Inžinerinių dokumentų valdymo sistema

Inžinerinių dokumentų valdymo sistema

Dokumentų valdymas be popieriaus svarbus inžinerinei veiklai, tačiau pasirinkti tiekėją nelengva. Reikia pasitikėjimo, greičio, patikimumo ir apsaugos. „Folderit“ suteikia patogią debesijos dokumentų valdymo sistemą su prieigos kontrole bei trimis serverio pusės atsarginėmis kopijomis. Ji naudojama įvairaus dydžio organizacijose; tinkamumą jūsų inžinerinei komandai įvertinkite pagal realius failus ir procesus, o ne vien teiginius apie geriausią rinkos produktą.

Atsarginės kopijos ir vietinės kopijos
Debesijos paslauga naudoja atsargines kopijas, šifruotus ryšius ir 256 bitų šifravimą saugojimo metu. Turėdami tinkamas teises, galite failus atsisiųsti ir spausdinti. Jūsų vietinė ar popierinė kopija yra papildomas organizacijos sprendimas, o ne atskira automatiškai teikiama „dvigubo kopijavimo“ garantija.

Bendrinkite dokumentus
Kasdieniam bendrinimui nustatykite skirtingus prieigos lygius žmonėms, kuriems jų reikia. Bendrinkite failą, aplanką, skyrių ar paskyrą pagal nustatytas teises.

Tvarkykite ir raskite failus su OCR
Metaduomenys padeda ieškoti pagal dokumento atributus, o OCR — palaikomų failų turinyje. PDF, „Word“, tekstiniai ir kai kurie vaizdo formatai gali būti indeksuojami pagal sistemos palaikymą; JPG bei PNG atpažinimas priklauso nuo kalbos ir kokybės. Konkrečius „OpenOffice“ bei kitų formatų rezultatus išbandykite.

Atskiras el. pašto adresas
Dokumentus į „Folderit“ galima siųsti aktyvuotais paskyros ar aplanko el. pašto adresais pagal pasirinktą importavimo konfigūraciją.

Stebėkite darbą
Skaitmeniškai pateikite sąskaitas ir kitus dokumentus tvirtinti. Pasirinkę nuoseklią eigą, kvieskite dalyvius vieną po kito; pasirinkę lygiagrečią — visus kartu. Sprendimai lieka prie dokumento.

Apsaugos priemonės
Diskretiškumas ir saugumas svarbūs inžinerinėms bei kitoms organizacijoms, nes spragos gali pakenkti klientų pasitikėjimui ir sukelti teisinių problemų. „Folderit“ derina šifruotą saugojimą, ryšius ir teisėmis grindžiamą prieigą. Tai nereiškia individualių šifravimo raktų pagal kiekvieno dokumento teises ar absoliučios apsaugos nuo incidentų.

Automatiniai pranešimai
Pasirinkite pranešimus apie bendrinamų failų ir dokumentų pakeitimus, kad pagal savo nustatymus būtumėte informuojami apie aktualius veiksmus.