Une gestion simple et sécurisée des dossiers du personnel
Logiciel de gestion documentaire pour les ressources humaines
Sécurisez les dossiers du personnel, organisez les documents d’intégration et consignez les accusés de lecture des politiques dans un système unique de gestion documentaire RH.
Découvrez Folderit avec un essai gratuit de 14 jours.
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Découvrez Folderit à travers vos processus RH
Expliquez-nous comment vous gérez les dossiers du personnel, l’intégration des nouveaux collaborateurs ou les accusés de lecture des politiques. Nous vous présenterons les fonctionnalités adaptées et vous aiderons à choisir une offre appropriée.
- Gardez les dossiers confidentiels du personnel organisés et accessibles aux personnes habilitées.
- Intégrez les documents d’accueil des nouveaux collaborateurs à un processus structuré.
- Suivez la validation des politiques et les accusés de lecture des salariés.
Vous préférez découvrir la solution par vous-même ? Commencer un essai gratuit de 14 jours.
Fonctionnalités de gestion documentaire RH
Un espace sécurisé pour les dossiers du personnel
Des droits d’accès détaillés
Une recherche rapide avec les métadonnées et l’OCR
La gestion documentaire de l’intégration des collaborateurs
Des workflows de validation et d’accusé de lecture
Des règles de conservation et des pistes d’audit
La gestion des versions des documents RH
Une numérisation RH simplifiée
Un système sécurisé pour les fiches du personnel
Un système de gestion documentaire pour les ressources humaines offre à votre équipe un espace unique et structuré pour les fiches du personnel, formulaires d’intégration, documents liés à la paie, contrats, évaluations professionnelles et dossiers disciplinaires.
Dans Folderit, organisez les dossiers du personnel lors de l’intégration, pendant la période d’emploi et au départ des salariés. Définissez les accès nécessaires à chaque dossier en séparant les informations confidentielles des documents qui peuvent être partagés plus largement.
Retrouvez les dossiers par nom de salarié, service, type de document ou métadonnées personnalisées. L’OCR permet également de rechercher dans les PDF scannés et les dossiers papier numérisés : les anciens dossiers restent ainsi exploitables sans fouiller manuellement dans les archives.
Pour les fiches structurées du personnel créées à partir de formulaires, comme dans la capture en haut de page, choisissez Tailor avec eForms et les fiches personnalisées. Comparer les offres et les fonctionnalités incluses.
Des workflows structurés pour l’intégration et les politiques
Intégrez les lettres d’offre, contrats de travail, accords de confidentialité, formulaires de remise de matériel et listes de contrôle d’intégration à un processus documentaire cohérent. Gardez chaque étape visible, de la préparation et de la vérification à la signature et au stockage final.
Transmettez les documents RH aux personnes concernées pour validation ou accusé de lecture. Lorsque les politiques évoluent, recueillez les confirmations des salariés et conservez la trace de leur réalisation, plutôt que de rechercher les réponses dans différents échanges d’e-mails.
Standardisez la dénomination, le partage, la validation et l’archivage des documents, puis conservez les documents signés ou accompagnés d’un accusé de lecture dans le dossier du salarié concerné. Utilisez les workflows simples de Medium ou configurez des processus plus avancés avec le concepteur de workflows de Tailor.
Demander une démo de votre workflow d’intégration ou de gestion des politiques.
Conformité, conservation, piste d’audit et recherche RH rapide
Les dossiers du personnel peuvent contenir des données personnelles, des documents de paie et d’avantages sociaux, des contrats, des informations médicales et des dossiers disciplinaires. Folderit aide les équipes RH à gérer ces dossiers confidentiels dans un espace maîtrisé, avec gestion des accès, chiffrement, historique des versions et pistes d’audit.
Consultez l’activité documentaire pour savoir qui a consulté, modifié, validé ou signé un fichier. Utilisez les règles de conservation pour soutenir les politiques de gestion des dossiers de votre organisation, avec des durées différentes lorsque les catégories de documents le nécessitent. La conservation automatisée est disponible dans Medium et Tailor.
Effectuez vos recherches par nom de salarié, fonction, service, date ou type de document. Les métadonnées structurent les dossiers, tandis que l’OCR vous aide à retrouver les informations dans les documents scannés et les anciennes archives papier.
Ces mécanismes soutiennent vos processus de conformité RH ; votre organisation reste responsable de définir les droits d’accès, durées de conservation et procédures adaptés à ses exigences.
Trouvez l’offre adaptée
Choisissez l’offre adaptée à votre processus documentaire RH
Medium comprend les workflows de validation et d’accusé de lecture, la conservation automatisée et les métadonnées personnalisées.
Tailor ajoute eForms et les fiches personnalisées du personnel, la conception avancée de workflows, les droits d’accès détaillés et le SSO.
Chaque offre comprend le nombre d’utilisateurs et l’espace de stockage indiqués sur la page des tarifs. Voir les offres et les tarifs, ou expliquez-nous les besoins de votre équipe RH.
Ce que disent nos clients
Questions fréquentes
Un système de gestion documentaire RH est un système numérique sécurisé permettant de stocker, d’organiser, de rechercher et de gérer les documents relatifs aux salariés. Il aide les équipes RH à gérer les fiches du personnel, dossiers d’intégration, politiques RH, contrats, documents de paie, évaluations professionnelles et autres dossiers confidentiels du personnel dans un espace structuré.
Folderit vous aide à gérer les fiches du personnel, documents d’intégration, lettres d’offre, contrats de travail, accusés de lecture des politiques, dossiers de paie et d’avantages sociaux, évaluations professionnelles, dossiers disciplinaires, documents de formation et autres dossiers RH confidentiels. Vous pouvez les organiser à l’aide de dossiers, de métadonnées, de la recherche, de workflows et de règles de conservation.
Oui. Folderit permet aux équipes RH de transmettre des documents dans des workflows de validation, de vérification, de signature et d’accusé de lecture. C’est utile pour les dossiers d’intégration, les politiques RH internes, les confirmations des salariés et les autres processus RH récurrents pour lesquels les délais, les responsabilités et la preuve de réalisation comptent.
Folderit contribue à protéger les dossiers RH sensibles grâce au chiffrement, aux droits d’accès détaillés, aux pistes d’audit et au partage contrôlé. Vous pouvez définir qui est autorisé à consulter, modifier, télécharger ou valider certains documents, ou à en confirmer la lecture. C’est particulièrement important pour les informations confidentielles relatives aux salariés et à la paie.
Oui. Folderit aide les équipes RH à appliquer des règles de conservation, à conserver l’historique des versions et à maintenir des pistes d’audit pour les documents relatifs aux salariés. Cela facilite la gestion structurée des dossiers, le respect des politiques internes et la préparation des audits, contrôles de conformité ou enquêtes internes.
Oui. Folderit associe une organisation fondée sur les métadonnées à la recherche par OCR, ce qui aide les équipes RH à retrouver le bon document par nom de salarié, service, date, type de document ou autres informations. C’est particulièrement utile lorsque d’anciens dossiers RH papier ont été numérisés en PDF ou en images.
Oui. Folderit convient à la gestion documentaire de l’intégration, notamment pour les lettres d’offre, contrats de travail, accords de confidentialité, accusés de lecture des politiques, formulaires de remise de matériel et listes de contrôle d’intégration. Les équipes RH peuvent organiser l’ensemble du parcours documentaire, de la préparation et de la validation à la signature et à l’archivage.