Virtuaalinen datahuone startup-yrityksille
Virtuaalinen datahuone startup-yrityksille
Startup pyrkii usein kasvattamaan kannattavaa liiketoimintaa tai löytämään visioon uskovan sijoittajan. Sijoittaja tarvitsee kuitenkin paljon muutakin kuin vakuuttavan esityksen.
Hän arvioi yksityiskohdat, eikä startup halua paljastaa omaa teknologiaansa, tuotteitaan tai palvelujaan kenelle tahansa. Tähän sopii virtuaalinen datahuone startupille.
Kasvava yritys tarvitsee tarkoituksenmukaisen ratkaisun, kuten Folderitin, kohtuullisella hinnalla. Rahoituskierroksella datahuone tukee sekä yrityksen että sijoittajan etuja ja asiakirjojen hallittua jakamista. Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset.
Ovatko tiedostot tärkeitä?
Jos asiakirjat ovat luottamuksellisia, sisältävät aineetonta omaisuutta tai edustavat suurta työmäärää, tarvitset niiden käytön hallintaa. Sähköpostiliitteen kopio jää vastaanottajalle. Folderitin datahuoneessa valitset käyttöoikeudet ja voit lisätä esikatseluun sekä sallittuihin latauksiin dynaamiset vesileimat erikseen ostettavalla lisäosalla.
Folderit tarjoaa tallennettujen tietojen 256-bittisen salauksen, salatut SSL/TLS-yhteydet ja kolminkertaiset varmuuskopiot. Organisaatio voi määrittää salasanakäytännön. Nämä suojaukset auttavat ehkäisemään luvatonta käyttöä.
Määritä Folderitissa käyttäjien oikeudet ja tarkastele käyttöä lokista: tapahtumaloki näyttää tallentuneet toimet. Vain esikatselu -oikeudella voi rajoittaa lataamista, tekstin kopiointia ja muokkaamista, mutta se ei estä esimerkiksi näytön valokuvaamista. Muokkausristiriitojen välttämiseksi valitse tuetut työskentely- ja oikeusmenettelyt; erillinen check-in/check-out-lukitus on varmistettava, jos tarvitsette sitä. Käyttöoikeuden päättymispäivä voi katkaista kyseisen jakamisreitin.
Folderitin versiohistoria säilyttää esimerkiksi sopimuksen muutokset saman asiakirjan yhteydessä. Voit palauttaa aiemman version tarvittaessa ja päivittää tiedoston säilyttäen historian.
Käsittelemmekö paljon tiedostoja?
Due diligence -tarkastuksessa voi olla kymmeniä, satoja tai tuhansia tiedostoja ja kansioita. Folderit auttaa järjestämään ne tarpeiden mukaiseen rakenteeseen.
Vaikka kaikki tiedostot eivät olisi arkaluonteisia, satojen kohteiden hallinta irrallisilla alustoilla on työlästä. Folderitissa valtuutetut käyttäjät pääsevät aineistoon yhteisen rakenteen kautta. Haku, metatiedot ja mukautetut kentät helpottavat luokittelua. OCR hakee tuettujen kuvien, skannausten ja PDF-tiedostojen sisällöstä, mikä auttaa yritystä, sijoittajia ja kumppaneita löytämään tarvitsemansa.
Tarvitsenko datahuonetta useiden osapuolten hallintaan?
Osapuolia voi koordinoida sähköpostilla ja erillisillä työkaluilla, mutta palaute ja tiedostot voivat hajota. Tällä sivulla kuvatut vanhat markkinahintaesimerkit, noin 500 dollaria kuukaudessa ja noin 2 000 dollarin keskimääräinen kustannus, eivät ole ajantasainen vähimmäishinta tai yleispätevä vertailu. Tarkista nykyiset tarjoukset. Folderit tarjoaa paketista riippuvat asiakirjahallinnan työkalut myös startupin due diligence -aineistolle.
Folderit yhdistää erillisten sähköpostien, pilvikansioiden ja käsin seurannan sijaan seuraavia toimintoja:
- Käyttäjien ja ryhmien oikeudet sekä päättymisajat
- Rinnakkaiset ja peräkkäiset hyväksyntätyönkulut
- Roolit ja alitilit organisaation rakenteen mukaan
- Automaattinen säilytyksen hallinta
- Ilmoitukset ja tapahtumalokit
- Käyttö verkkoyhteydellä eri paikoista
Yhteenveto
Folderitin datahuoneessa startup järjestää, hakee ja luokittelee asiakirjat omaan toimintaansa sopivasti. Asiakkaat, sijoittajat ja muut osapuolet saavat tarvitsemansa tiedot määritetyillä käyttöoikeuksilla. Ladattujen kopioiden käyttöä ei voi tämän jälkeen kokonaan hallita.
Voit kokeilla Folderitin datahuonetta maksutta startupillesi! Rekisteröidy tästä.