Sala de datos virtual para startups

Sala de datos virtual para startups

Sala de datos virtual asequible para empresas emergentes

Todas las nuevas empresas operan con la intención de generar suficientes ingresos para ser autosuficientes o encontrar un inversor dispuesto a invertir en su ambición y visión. Sin embargo, los inversores no entregan el dinero simplemente a quien haga una presentación atractiva.

También necesitan fijarse en muchos detalles. Si bien algunas startups pueden tener suerte con el primer inversor, tampoco quieren arriesgarse a exponer sus productos/servicios patentados a cualquiera. Para esto necesitas un sala de datos virtual para startups. 

Las empresas emergentes no pueden darse el lujo de invertir en soluciones costosas para lograr lo que Folderit puede hacer a un precio mucho menor. punto de precio. Cuando comiencen las rondas de financiación en las primeras etapas, necesitará una sala de datos virtual para empresas emergentes para protegerse a usted y a sus inversores y deberá compartir sus archivos con ellos. Pregúntate…

¿Son importantes estos archivos?

Si se trata de documentos confidenciales que representan un trabajo importante o propiedad intelectual, necesitará una forma de ejercer algún tipo de control sobre estos archivos. Compartir archivos por correo electrónico lo deja a discreción del destinatario. La sala de datos virtual para empresas emergentes de Folderit está diseñada para mantener sus archivos importantes bajo su control, incluso agregando marcas de agua dinámicas en cada vista previa y (si está permitido) descarga. 

Folderit está protegido por triple respaldo, cifrado a nivel bancario de 256 bits y solo transferencias que utilizan cifrado SSL. También ofrece soporte para la política de implementación de contraseñas de su organización. Esto mantiene el acceso no autorizado alejado de su contenido. 

Folderit también le permite administrar qué usuarios obtienen cuánto acceso mientras mantiene un pista de auditoría para realizar un seguimiento del acceso a los archivos, de esta manera no habrá sorpresas. Puede configurar su Sala de datos virtual para empresas emergentes para brindar a ciertos usuarios acceso de solo vista previa para evitar cualquier riesgo de duplicación, copia o modificación no autorizada. Además, puede configurar sus archivos de modo que solo un usuario pueda trabajar en ellos a la vez, bloqueando a otros para evitar conflictos. La caducidad del acceso se puede automatizar para que el sistema corte su acceso a los datos cuando lo configure.

Folderit también mantiene un sistema de versiones que realiza un seguimiento de todos los cambios por los que pasa un documento (como los contratos). De esta manera, puede volver a una versión anterior del archivo en cualquier momento que desee y actualizarla con la frecuencia que necesite sin perder contenido.

¿Estamos manejando muchos archivos?

En un proceso típico que implica la debida diligencia, es posible que esté trabajando en decenas, tal vez cientos o incluso miles de archivos y carpetas. El VDR para empresas emergentes de Folderit le permite manejar una estructura de archivos/carpetas tan compleja como necesite. 

Incluso si sus archivos no son confidenciales, administrar unos cientos de archivos puede resultar complicado de manejar y rastrear en múltiples plataformas desconectadas. Con Folderit puede almacenar sus documentos en cualquier estructura de carpetas, ya que siempre está accesible (para los usuarios autorizados). Utilizando las capacidades de búsqueda avanzada de Folderit, puede examinar grandes volúmenes de contenido. Folderit le permite agregar metadatos a sus documentos, incluso puede agregar metadatos personalizados para una mayor clasificación. Folderit también puede buscar contenido de solo lectura, como imágenes, escaneos, archivos PDF, etc., utilizando OCR para un acceso completo. De esta manera, evitará frustraciones tanto para usted como para los inversores o socios al mantener la plataforma omnipresente para todos los casos de uso imaginables.

¿Necesito VDR para Startups para manejar múltiples partes interesadas?

Gestionar a varias partes interesadas mediante correos electrónicos y herramientas de archivos independientes obliga a reunir sus comentarios y aportaciones por separado. Este trabajo añade costes y dificulta el control del proceso. Los precios de las salas de datos virtuales varían según el proveedor, los usuarios, el almacenamiento y las funciones; conviene comparar las ofertas vigentes en lugar de asumir un precio mínimo o medio del mercado. Folderit permite reunir los documentos y el acceso de las partes interesadas para procesos de due diligence y otras necesidades de una startup. Consulte los planes actuales y compruebe qué funciones requiere su operación.  

Folderit eleva un complicado mecanismo basado en seguimiento manual, correo electrónico y nube, que es, en el mejor de los casos, una solución provisional para otorgarle acceso a:

Conclusión

La solución de sala de datos virtual de Folderit le permite acceder, organizar, buscar y catalogar sus documentos en la estructura que mejor se adapte a las necesidades de su startup. Esto crea un entorno de fácil acceso para clientes, inversores y partes interesadas, al mismo tiempo que le otorga un control total sobre sus documentos.

¡Puedes probar Folderit VDR para tu startup completamente gratis! Regístrate aquí.