Virtuālā datu telpa jaunuzņēmumiem
Virtuālā datu telpa jaunuzņēmumiem

Visi jaunuzņēmumi darbojas ar mērķi vai nu gūt pietiekamus ieņēmumus, lai kļūtu pašpietiekami, vai atrast investoru, kurš vēlas ieguldīt to ambīcijās un redzējumā. Tomēr investori nedod naudu katram, kurš sagatavojis pievilcīgu prezentāciju.
Viņiem jāiepazīstas arī ar daudzām detaļām. Lai gan dažiem jaunuzņēmumiem var paveikties ar pirmo investoru, tie arī nevēlas riskēt atklāt savus patentētos produktus vai pakalpojumus jebkuram. Šim nolūkam jums nepieciešama virtuālā datu telpa jaunuzņēmumiem.
Augoši uzņēmumi nevar atļauties ieguldīt dārgos risinājumos, lai paveiktu to, ko Folderit spēj par daudz zemāku cenu. Kad sākas agrīnie finansējuma piesaistes posmi, jums būs nepieciešama virtuālā datu telpa jaunuzņēmumiem, lai aizsargātu gan savas, gan investoru intereses, un jums būs jākopīgo faili ar viņiem. Pajautājiet sev…
Vai šie faili ir svarīgi?
Ja strādājat ar konfidenciāliem dokumentiem, kuros ieguldīts ievērojams darbs vai kuri satur intelektuālo īpašumu, jums nepieciešams veids, kā kontrolēt šos failus. Kopīgojot failus e-pastā, jūs paliekat saņēmēja ziņā. Folderit virtuālā datu telpa jaunuzņēmumiem ir veidota tā, lai svarīgie faili paliktu jūsu kontrolē, pat pievienojot dinamiskas ūdenszīmes katram priekšskatījumam un, ja atļauts, lejupielādei.
Folderit aizsargā trīskāršas rezerves kopijas un banku līmeņa 256 bitu šifrēšana, un pārsūtīšana notiek tikai ar SSL šifrēšanu. Tā atbalsta arī jūsu organizācijas paroļu ieviešanas politiku. Tas novērš neatļautu piekļuvi jūsu saturam.
Folderit ļauj arī pārvaldīt katra lietotāja piekļuves apjomu, vienlaikus uzturot auditācijas pierakstus, lai sekotu piekļuvei failiem un izvairītos no pārsteigumiem. Varat konfigurēt virtuālo datu telpu jaunuzņēmumiem tā, lai noteiktiem lietotājiem būtu tikai priekšskatīšanas piekļuve, novēršot neatļautas dublēšanas, kopēšanas vai pārveidošanas risku. Turklāt varat konfigurēt failus tā, lai ar tiem vienlaikus varētu strādāt tikai viens lietotājs, bloķējot citus un novēršot konfliktus. Piekļuves termiņa beigas var automatizēt, lai sistēma pārtrauktu piekļuvi datiem jūsu noteiktajā laikā.
Folderit uztur arī versiju sistēmu, kas izseko visas dokumenta, piemēram, līguma, izmaiņas. Tādējādi jebkurā laikā varat atgriezties pie vecākas faila versijas un atjaunināt to tik bieži, cik nepieciešams, nezaudējot saturu.
Vai strādājam ar daudziem failiem?
Tipiskā padziļinātas izpētes procesā jūs varat strādāt ar desmitiem, simtiem vai pat tūkstošiem failu un mapju. Folderit VDR jaunuzņēmumiem ļauj strādāt ar tik sarežģītu failu un mapju struktūru, cik jums nepieciešams.
Pat tad, ja faili nav sensitīvi, vairāku simtu failu pārvaldīšana un izsekošana vairākās nesaistītās platformās var būt apgrūtinoša. Ar Folderit varat glabāt dokumentus jebkurā mapju struktūrā, jo tie vienmēr ir pieejami pilnvarotiem lietotājiem. Izmantojot Folderit paplašinātās meklēšanas iespējas, varat pārmeklēt milzīgus satura apjomus. Folderit ļauj pievienot dokumentiem metadatus un pat pielāgotus metadatus papildu klasifikācijai. Izmantojot OCR, Folderit var meklēt arī tikai lasāmā saturā, piemēram, attēlos, skenētos dokumentos un PDF failos, nodrošinot pilnīgu piekļuvi. Tā jūs novēršat sarežģījumus gan sev, gan investoriem vai partneriem, saglabājot platformas universālu lietojamību visiem iedomājamiem izmantošanas gadījumiem.
Vai man nepieciešama VDR jaunuzņēmumiem, lai strādātu ar vairākām ieinteresētajām pusēm?
Teorētiski vairākas ieinteresētās puses varētu pārvaldīt ar e-pastu virkni, papildu failu pārvaldības rīkiem un katras puses atsauksmju vai ieguldījuma atsevišķu apkopošanu, taču tas draud ar neveiksmi. Pat lētākie risinājumi, kas visas šīs iespējas apvieno vienā VDR, maksā aptuveni 500 USD mēnesī, savukārt vidējā tirgus cena ir gandrīz 2000 USD. Tās ir milzīgas pieskaitāmās izmaksas, īpaši agrīnas attīstības jaunuzņēmumiem! Ar Folderit visu nepieciešamo padziļinātai izpētei un VDR jaunuzņēmumiem saņemat vienotā, pieejamā paketē.
Folderit aizstāj sarežģītu, uz e-pastu, mākoni un manuālu izsekošanu balstītu mehānismu, kas labākajā gadījumā ir pagaidu risinājums, nodrošinot piekļuvi šādām iespējām:
- Lietotāju un lietotāju grupu tiesības ar automātiskām piekļuves termiņa beigām
- Apstiprināšanas darba plūsmas secīgi vai paralēli
- Lomas un apakškonti neierobežotai hierarhijai
- Automātiska glabāšana
- Paziņojumi un auditācijas pieraksti
- Pieejamība jebkur, kur ir piekļuve tīmeklim
Secinājums
Folderit virtuālās datu telpas risinājums ļauj piekļūt dokumentiem, tos sakārtot, meklēt un kataloģizēt struktūrā, kas vislabāk atbilst jūsu jaunuzņēmuma vajadzībām. Tas rada viegli pieejamu vidi klientiem, investoriem un ieinteresētajām pusēm, vienlaikus saglabājot pilnīgu kontroli pār dokumentiem.
Varat izmēģināt Folderit VDR savam jaunuzņēmumam pilnīgi bez maksas! Reģistrējieties šeit.