WordPress-Plugin für Dokumentenmanagement

Verwenden Sie WordPress als Dokumentenportal, während Folderit das Dokumentenmanagement im Hintergrund übernimmt.

Folderit for WordPress ist ein Dokumentenmanagement-Plugin für WordPress, das Ihnen hilft, Folderit-Dateien auf Ihrer Website strukturiert und benutzerfreundlich anzuzeigen. Anstatt sich ausschließlich auf die WordPress-Mediathek zu verlassen, können Sie mit einem Gutenberg-Block oder einem Shortcode eine sauberere Dokumentensammlung oder Dokumentenbibliothek für WordPress erstellen, während Folderit im Hintergrund die Dateiquelle, die Authentifizierung und den Download-Verlauf verwaltet.

Verwandeln Sie WordPress in ein intelligenteres Dokumentenportal

Wenn Sie nach einem WordPress-Dokumentenmanagement-Plugin suchen, benötigen Sie wahrscheinlich mehr als nur grundlegende Datei-Uploads. Sie benötigen eine bessere Möglichkeit, Dokumente zu veröffentlichen, zu organisieren und zu teilen, ohne direkte Dateilinks freizugeben oder alles in die WordPress-Mediabibliothek zu zwingen.

Folderit für WordPress hilft Ihnen, eine sauberere und professionellere Dokumentenerfahrung zu schaffen. Die Erweiterung ist so konzipiert, dass sie für nicht-technische Benutzer einfach zu bedienen ist, während sie gleichzeitig eine sichere serverseitige Konfiguration für Produktions-Websites unterstützt. 

WordPress-Dokumentenmanagement-Erweiterung

Was das Plugin leistet

Folderit für WordPress ermöglicht es Ihnen, Dateien von Folderit auf Ihrer WordPress-Website auf zwei Hauptarten zu veröffentlichen:

Sie können die Dateiliste mit dem Folderit File List- Gutenberg-Block oder mit einem Shortcode für ältere Seiten und den klassischen Editor einfügen.    

Warum Folderit für das Dokumentenmanagement in WordPress

Ein typisches WordPress-Datei-Plugin kann Ihnen zwar die Auflistung von Downloads erleichtern, Unternehmen benötigen jedoch häufig mehr Struktur und eine bessere Kontrolle über die Quelldokumente.

Folderit für WordPress ist eine starke Wahl, wenn Sie Folgendes möchten:

Das Plugin verwendet die Folderit OAuth2 Client-Credentials-Authentifizierung, speichert Zugriffstokens vorübergehend und erstellt signierte, zeitlich begrenzte WordPress-Download-Links für einen sicheren Dateizugriff. Besucher sehen niemals den eigentlichen Folderit-Schlüssel.    

Eine bessere Möglichkeit, Folderit-Dateien in WordPress zu veröffentlichen

Folderit für WordPress basiert auf einer einfachen Idee: WordPress stellt die Dateien übersichtlich dar, während Folderit die kontrollierte Dokumentenquelle bleibt.

Das bietet Ihnen eine bessere Grundlage für eine WordPress-Dokumentenmanagement-Lösung, da:

Dies macht das Plugin für öffentliche Dokumentenbereiche, Kundenressourcen-Seiten, Partner-Portale, Produktdatei-Bereiche und andere strukturierte Dateiveröffentlichungsbedürfnisse nützlich.      

Für eine einfache Nutzung in WordPress entwickelt

Die Hauptempfehlung zur Nutzung des Plugins ist der Folderit File List-Block im WordPress-Editor. Auch Shortcodes werden unterstützt, um ältere Seiten oder den klassischen Editor zu nutzen. Admins können die Verbindung einrichten, Zugangsdaten testen, Ordner durchsuchen, Tags durchsuchen und einen Standardordner direkt aus WordPress auswählen.    

Wichtige Plugin-Funktionen

Sicherheit

Das Plugin folgt einem soliden serverseitigen Ansatz:

Für die sicherste Einrichtung sollten Zugangsdaten außerhalb der WordPress-Datenbank gespeichert werden.        

Flexible Möglichkeiten, Dateien anzuzeigen

Das Plugin unterstützt zwei Kern-Quellenmodi.

Dateien aus einem Ordner anzeigen

Wählen Sie das Konto, wählen Sie das Verzeichnis oder fügen Sie manuell eine Folder UID ein. Dies ist nützlich, wenn Sie eine strukturierte Dokumentenliste von einem definierten Ort wünschen.  

Dateien nach Tag anzeigen

Wählen Sie das Konto und das Tag oder fügen Sie eine Tag UID manuell ein. Damit zeigen Sie Dokumente gruppiert nach Thema, Kategorie oder einer anderen Tag-Struktur an. Benutzerdefinierte Tag-Namen werden unterstützt, wenn sie in Folderit vorhanden und für das ausgewählte Konto zugänglich sind.    

Ideal für reale geschäftliche Anwendungsfälle

Folderit für WordPress eignet sich gut für Organisationen, die eine Dokumentenbibliothek oder ein Repository auf einer Website benötigen, dabei aber möchten, dass die Dateien aus einer besser kontrollierten Quelle stammen.

Häufige Anwendungsfälle umfassen:

Da das Plugin Dateien aus Ordnern oder Kennzeichen anzeigen und für Downloads signierte temporäre Links verwenden kann, eignet es sich für Websites, bei denen strukturierte Veröffentlichung und sicherer Zugriff von Bedeutung sind.    

Einfache Einrichtung innerhalb von WordPress

Die Einrichtung ist einfach gestaltet:

  1. Installieren und aktivieren Sie das Plugin.
  2. Öffnen Sie Einstellungen > Folderit for WordPress
  3. Geben Sie Ihre Client-ID und Client-Secret ein
  4. Verbindungsprüfung
  5. Öffnen Sie den Seiten- oder Beitragseditor, fügen Sie den Block Folderit File List hinzu und wählen Sie aus, welche Downloads Ihre Besucher sehen sollen.

Die Einrichtung-Checkliste zeigt, ob Anmeldeinformationen gespeichert wurden, die Verbindung getestet wurde, das Konto erkannt wurde und ein Standardordner ausgewählt wurde.  

WordPress-Dokumentenarchiv ohne Offenlegung permanenter Dateilinks

Wenn ein Besucher auf eine Datei klickt, überprüft WordPress den signierten Link, fordert eine neue Folderit-Download-URL an und leitet den Besucher zur Datei weiter. Dies ist sicherer als das Offenlegen permanenter direkter Links. Wenn ein Link abläuft, erzeugt das Aktualisieren der Seite und erneutes Klicken einen neuen gültigen Pfad durch den normalen Prozess.  

Funktioniert für moderne Redakteure und ältere Seiten
Sie können den Gutenberg-Block auf modernen WordPress-Seiten und Beiträgen verwenden oder Shortcode-Unterstützung für ältere Seiten und klassische Editor-Einrichtungen nutzen. Unterstützte Attribute umfassen Quelle, Ordner-UID, Kennzeichen-UID, Konto-UID und Limit.


Warum Unternehmen Folderit für WordPress wählen
Folderit für WordPress ist eine praktische Wahl, wenn Sie Folgendes möchten Dokumentenmanagement mit WordPress Eine Plugin-Erfahrung, die für Redakteure einfach und übersichtlicher zu verwalten ist.

Statt das Dokumentenmanagement ausschließlich auf statische Uploads aufzubauen, können Sie Folderit als Quelle und WordPress als Frontend-Erfahrung nutzen.

Das bedeutet:

Häufig gestellte Fragen

Kann ich dieses Plugin ohne Shortcodes verwenden?

Ja. Die hauptsächlich empfohlene Methode ist der Folderit File List-Block im WordPress-Editor. Shortcodes sind weiterhin für ältere Seiten oder die Verwendung im klassischen Editor verfügbar.  

Kann ich Dateien nach Tag anzeigen?

Ja. Legen Sie die Quelle auf Tag fest, wählen Sie dann das Konto und das Tag aus.  

Kann ich manuell eine Folder-UID oder eine Tag-UID einfügen?

Ja. Der Block bietet Felder zur manuellen Eingabe von Folder UID und Tag UID. Diese überschreiben die Dropdown-Auswahl.  

Ist das Plugin sicher?

Das Plugin wurde mit einem sicherheitsbewussten Ansatz entwickelt, einschließlich serverseitiger Authentifizierung, temporärer Zugriffstoken, signierter Download-Links und ausschließlich für Administratoren zugänglicher Einrichtungstools. Für die stärkste Einrichtung können Zugangsdaten in wp-config.php oder in Server-Umgebungsvariablen gespeichert werden, anstatt in den Standard-Einstellungen von WordPress.

Warum könnte die Erweiterung keine Dateien anzeigen?

Mögliche Ursachen sind ein leerer Ordner, falsch ausgewähltes Konto, fehlender Zugriff, keine passenden Dateien für das gewählte Kennzeichen oder veralteter Cache. Das Löschen des Caches, das erneute Testen der Verbindung und die Überprüfung des ausgewählten Kontos, Ordners oder Kennzeichens können helfen.