Das sagen unsere Kunden

Wir nutzen Folderit seit fünf Jahren mit vollkommener Zufriedenheit für die Speicherung von Dokumenten im Zusammenhang mit unserem Qualitätsmanagementsystem (QMS). Folderit ist unglaublich benutzerfreundlich, sicher und kostengünstig, sodass unsere Dokumente jederzeit und überall zugänglich sind.

Das Workflow-Management, einschließlich der automatischen Freigabe von Dokumenten nach Prüfung, hat unsere Prozesse erheblich vereinfacht. Die leistungsstarke Suchfunktion mit mehrsprachiger OCR sorgt dafür, dass wir jedes Dokument schnell finden können, was unsere Effizienz steigert.

Funktionen wie detaillierte Berechtigungen, nahtlose Office 365-Integration und umfassende Versionskontrolle haben unser Dokumentenmanagement erheblich verbessert. Die Möglichkeit, Dokumente für elektronische Unterschriften zu versenden und benutzerdefinierte Metadaten festzulegen, hat das System perfekt an unsere Bedürfnisse angepasst.

Die Unterstützung von Folderit für Tochtergesellschaften und die mobile Zugänglichkeit stellen sicher, dass wir Dokumente für mehrere Niederlassungen mühelos verwalten können. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform führt zu einer übersichtlichen Dokumentenorganisation, die unseren Kunden zugutekommt und letztlich unseren Patienten zugutekommt.

Wir empfehlen Folderit jeder Organisation, die ihre Dokumentenmanagement-Prozesse verbessern möchte, uneingeschränkt.

Wir suchten ein Dokumentenmanagementsystem für unser medizinisches Labor, das so benutzerfreundlich wie möglich sein sollte, während es alle Anforderungen der ISO 15189 erfüllt, und wir haben Folderit gefunden. Folderit ermöglicht es uns zudem, ein Dokumentenmanagementsystem aufzubauen, das die Bedürfnisse unserer Organisation komfortabel erfüllt und es allen Mitarbeitern ermöglicht, das neue System ohne Angst vor der neuen Lösung zu nutzen. Das Folderit-Team hat zudem unser Feedback bezüglich Benutzerfreundlichkeit und Bedürfnisse angehört und diese Verbesserungen umgesetzt. Es hat uns zudem in problematischen Situationen unterstützt, sei es aufgrund unseres fehlenden Wissens oder anderer Faktoren. Wir haben uns stets vom Folderit-Team unterstützt gefühlt. Da der Datenschutz für uns von größter Bedeutung ist, sind wir überzeugt, dass das Folderit-System unsere Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz erfüllt.

Wir nutzen Folderit seit drei Jahren an der Nikolaus-Kopernikus-Universität Toruń im Rahmen unserer Kurse zum elektronischen Dokumentenmanagement. Die Plattform hat sich als hervorragendes, einfaches und intuitives Werkzeug erwiesen, das sowohl den Unterricht als auch die Projektarbeit stark unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht sie für Studierende unterschiedlicher Hintergründe zugänglich und ermöglicht es ihnen, sich auf das Erlernen der Kernprinzipien von Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement zu konzentrieren, ohne von technischen Hürden überfordert zu werden. Folderit ermöglicht uns, Dokumente sicher und strukturiert zu organisieren, zu speichern und gemeinsam zu bearbeiten, was die Herausforderungen und Lösungen widerspiegelt, denen Fachkräfte in realen Organisationen begegnen. Diese praktische Anwendung hilft unseren Studierenden, wertvolle Erfahrungen mit modernen Dokumentenmanagementsystemen zu sammeln und sie auf eine effektive Implementierung solcher Tools in ihren zukünftigen Karrieren vorzubereiten. Wir schätzen auch die Flexibilität von Folderit, die es uns ermöglicht, das System für eine Vielzahl von Projekten anzupassen, die im Rahmen unserer Kurse durchgeführt werden. Ihr intuitives Design in Kombination mit leistungsstarker Funktionalität macht es zu einem idealen Lehrmittel zur Demonstration von Best Practices im elektronischen Dokumenten- und Aktenmanagement.

Für uns war die Nutzung von Folderit ein Game Changer. Wir haben endlich ein webbasiertes Programm gefunden, mit dem wir Freigaben für unsere internen Dokumente anfordern und gleichzeitig die erforderliche Nachverfolgbarkeit sicherstellen können. Wir nutzen es nun in allen unseren verschiedenen Bereichen (Buchhaltung, Produktion, Qualität, etc.) und für alle Arten von Dokumenten. Nie wieder hatten wir Probleme mit der Aussage von Personen: „Ich habe dieses Dokument nicht erhalten oder gesehen!". Die Möglichkeit, E-Mails mit der Option für Freigabe oder Lesebestätigung zu erhalten und die Dokumente einfach vorab anzusehen, ist sehr effizient und schnell. Zudem war es ein Muss, dass wir als in Chile ansässiges Unternehmen das Programm auf Spanisch konfigurieren konnten. Zusammenfassend ist es ein hervorragendes Produktivitäts- und Organisationsinstrument für unser Unternehmen gewesen.

Folderit DMS hat unser Dokumentenmanagement grundlegend verändert. Die Plattform ist unglaublich intuitiv. Unser Team kann Dateien einfach und sicher von überall speichern, organisieren und darauf zugreifen. Seit der Einführung von Folderit haben sich die Effizienz unserer Workflows und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten erheblich verbessert. Auch der Kundenservice ist erstklassig, reagiert immer schnell und ist hilfsbereit. Ich empfehle Folderit jedem Unternehmen, das eine zuverlässige und benutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Lösung sucht.

Wir freuen uns, die Funktionen von Folderit kennenzulernen und wie es unsere Dokumentenmanagement-Prozesse in unseren Teams optimieren wird.

Wir haben Folderit im Jahr 2022 eingeführt und sind außerordentlich zufrieden damit. Unsere Nutzung erstreckt sich weit über unsere ursprüngliche Erwartung hinaus, historische Kopien von Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen zu speichern und abzurufen, und umfasst nun alle Unternehmen unseres Konzerns. Wir nutzen Folderit jetzt für alle unsere Archivdokumentenspeicherungen sowie für Tabellenkalkulationen und viele weitere Dateitypen. Die Möglichkeit, Dokumente und Tabellenkalkulationen direkt zu bearbeiten, ist für uns extrem wertvoll, aber was uns mehr als alles andere beeindruckt, ist die Benutzerfreundlichkeit; wir haben einige Direktoren, die feste Gewohnheiten haben und etwas zurückhaltend gegenüber der Annahme neuer Arbeitsmethoden waren, und dennoch haben diese gleichen Menschen Folderit wie ein Fisch im Wasser angenommen. Die einfache und schnelle Suche und Abruf relevanter Dokumente, selbst bei vielen tausend gespeicherten Dokumenten, war hervorragend, und alle unsere Nutzer haben sich rasch an die Nutzung von Folderit angepasst und diese übernommen. Wir beginnen gerade erst, die Workflow-Optionen zu prüfen, und sehen dies als die nächste Stufe unserer Folderit-Entwicklung. Hinsichtlich der Support-Aspekte haben wir keinerlei Probleme, und das Folderit-Personal reagiert schnell. Mehr als das sind sie immer gerne bereit, Vorschläge für mögliche Änderungen/Verbesserungen des Produkts anzunehmen – etwas, das ich persönlich als Notwendigkeit betrachte, wenn es darum geht, den Markt zu führen.

ANSIPPA hat Folderit im Januar 2023 eingeführt. Ich würde sagen, es war eine der besten Entscheidungen, die wir als wichtige staatliche Behörde getroffen haben. Seit der Einführung müssen wir uns nicht mehr um Freigaben auf Papier kümmern, denn der Freigabeworkflow ist unschlagbar.

Folderit macht es einfach und bequem, alltägliche Dokumentenaufgaben zu verwalten. Zudem sind die Support- und Entwicklungsteams jederzeit verfügbar und bieten schnelle Unterstützung.

Bevor wir zu Folderit überwechselten, haben wir verschiedene DMS-Systeme ausprobiert. Die meisten davon waren sehr teuer und kompliziert in der Bedienung. Folderit ist ein Hauch frischer Luft: einfach einzurichten und Benutzer aufzunehmen. Wir waren sofort einsatzbereit. Und das Gute ist, dass es nicht die Welt kostet. Zudem, da sich Folderit in der EU befindet, wissen wir, dass unsere Daten unter EU-Recht fallen, was sie DSGVO- und NIS2-konform macht. Der Support ist sehr reaktionsschnell und hört wirklich auf das Feedback seiner Kunden.

Folderit DMS war ein Game-Changer für unser Accounts-Payable-Team. Wir haben es eingesetzt, um unsere Rechnungen und Belege zu organisieren, und es hat das Leben deutlich erleichtert. Die Metadatenfelder sind super praktisch – wir können alles mit Lieferantenbezeichnungen, Daten und Beträgen kennzeichnen, was das spätere Auffinden von Unterlagen zum Kinderspiel macht.

Am meisten begeistert mich, wie intelligent die Suchfunktion ist. Statt Papierstapel oder endlose Ordner zu durchforsten, gebe ich einfach ein, wonach ich suche. Folderit zeigt sofort eine Ergebnisliste, sortiert danach, wie gut die Treffer zur Suche passen. Das hat uns unglaublich viel Zeit und Ärger erspart. Ehrlich gesagt weiß ich nicht, wie wir das früher bewältigt haben. Wenn Sie in Papierbergen versinken, sollten Sie Folderit ausprobieren – Sie werden es nicht bereuen!

Wir nutzen Folderit DMS seit mehreren Jahren bei Unze, und der Einfluss auf unsere Dokumentenmanagement-Prozesse war phänomenal. Die benutzerfreundliche Oberfläche, gepaart mit robusten Sicherheitsfunktionen, hat unsere Abläufe optimiert und unsere Effizienz erheblich gesteigert. Das Support-Team von Folderit war außergewöhnlich ansprechbar und hilfsbereit, was einen reibungslosen Übergang und weiterhin exzellenten Service sichergestellt hat. Ich empfehle Folderit DMS jedem Unternehmen, das nach einer zuverlässigen und effizienten Dokumentenmanagement-Lösung sucht.