Једноставно и сигурно управљање кадровским датотекама

Софтвер за управљање документима људских ресурса

Чувајте досјее запосленика на сигуран начин, организујте документе за увођење у посао и биљежите потврде о читању политика у једном систему за управљање кадровским документима.

Закажите демонстрацију за људске ресурсеЗапочните бесплатно пробно кориштење

Истражите Folderit уз бесплатно пробно кориштење од 14 дана.

Евиденција запосленика у Folderit-у с идентификацијским бројевима запосленика, улогама, одјелима и датумима почетка рада.
Погледајте евиденцију запосленика организовану према улози, одјелу и датуму почетка рада. Погледајте цијели снимак екрана. Прилагођена евиденција запосленика доступна је уз Tailor.
Повјерење организација широм свијета

Истражите свој начин кориштења за људске ресурсе

Погледајте Folderit у контексту вашег кадровског тока рада

Реците нам како управљате досјеима запосленика, увођењем у посао или потврдама о читању политика. Можемо вам показати релевантне функције и помоћи да одаберете одговарајући пакет.

  • Држите повјерљиве досјее запосленика организованим и доступним одговарајућим особама.
  • Уведите структурисан процес за документе везане за почетак рада.
  • Пратите одобравање политика и потврде запосленика о њиховом читању.

Желите радије истражити сами? Започните бесплатно пробно кориштење од 14 дана.

    Ове податке користимо како бисмо одговорили на ваш захтјев за демонстрацију. Молимо не уносите повјерљиве податке о запосленицима. Обавијест о приватности.

    Функције управљања документима људских ресурса

    Сигуран репозиториј досјеа запосленика

    Држите уговоре, документе за обрачун плата, оцјене радног учинка, дисциплинску евиденцију и друге кадровске досјее у једном структурисаном репозиторију. Организујте документе кроз цијели животни циклус запосленика умјесто да се ослањате на расуте мапе и папирне архиве.

    Детаљне дозволе приступа

    Додијелите менаџерима људских ресурса, особљу за обрачун плата и руководиоцима одјела приступ који њихов посао захтијева. Контролишите ко може прегледати, уређивати, преузимати или одобравати повјерљиве документе запосленика. Напредне детаљне дозволе доступне су уз Tailor.

    Брза претрага помоћу метаподатака и OCR-а

    Претражујте досјее запосленика према имену, одјелу, улози, датуму почетка рада или прилагођеним метаподацима. OCR чини претраживим садржај скенираних кадровских докумената, укључујући старије папирне записе које сте дигитализовали.

    Управљање документима за увођење запосленика у посао

    Организујте понуде за запослење, уговоре о раду, споразуме о повјерљивости, обрасце за примопредају опреме и контролне листе за увођење у посао. Држите припрему, одобравање, потписивање и похрану повезанима у структурисаном процесу за документе.

    Токови одобравања и потврђивања читања

    Пошаљите политике и кадровске документе одговарајућим особама на одобравање или потврду о читању. Пратите завршетак и користите напредније токове рада када ваш процес захтијева више фаза.

    Правила чувања и трагови ревизије

    Примијените правила чувања на кадровску евиденцију и прегледајте активности на документима у трагу ревизије. Подржите политике вођења евиденције ваше организације јаснијом контролом приступа документима и њиховог чувања.

    Контрола верзија кадровских докумената

    Чувајте хисторију верзија докумената запосленика, политика и кадровских предложака. Пронађите раније верзије када су потребне и помозите тимовима да раде с важећим документом.

    Једноставна дигитализација људских ресурса

    Пренесите папирне досјее запосленика и постојеће дигиталне датотеке у централни репозиториј. Комбинујте структурисане мапе, претрагу и дозволе како бисте олакшали свакодневни рад с кадровским документима.
    Откријте све функције
    Записи о запосленицима у Folderit-овом систему за управљање HR документима, с ID-јем запосленика, позицијом, одјелом, датумом почетка рада, токовима рада и прегледом трага ревизије
    Евиденција запосленика и кадровски досјеи на једном мјесту

    Један сигуран систем за евиденцију запосленика

    Систем за управљање документима људских ресурса пружа вашем тиму једно структурисано мјесто за евиденцију запосленика, обрасце за увођење у посао, документе везане за обрачун плата, уговоре, оцјене радног учинка и дисциплинску евиденцију.

    У Folderit-у организујте кадровске досјее током увођења у посао, активног радног односа и престанка рада. Поставите приступ за особе којима је свака датотека потребна и одвојите повјерљиве информације о запосленицима од докумената који се могу дијелити ширем кругу људи.

    Пронађите записе према имену запосленика, одјелу, врсти документа или прилагођеним метаподацима. OCR чини претраживим и скениране PDF-ове и дигитализоване папирне записе, па старији досјеи запосленика остају корисни без ручног претраживања архиве.

    За структурисану евиденцију запосленика креирану из образаца, као што је приказано у заглављу, одаберите Tailor с eForms и прилагођеним записима. Упоредите пакете и укључене функције.

    Алтернативни текст: Folderit-ов аутоматизовани ток потврђивања читања HR политика, конфигурисан као активан, паралелан и додијељен групи Запосленици.
    Увођење у посао, политике и кадровски токови рада

    Структурисани токови за увођење у посао и политике

    Уведите понуде за запослење, уговоре о раду, споразуме о повјерљивости, обрасце за примопредају опреме и контролне листе за увођење у посао у досљедан процес за документе. Држите сваки корак видљивим, од припреме и прегледа до потписивања и коначне похране.

    Усмјеравајте кадровске документе одговарајућим особама на одобравање или потврду о читању. Када се политике промијене, прикупите потврде запосленика и сачувајте евиденцију о завршетку умјесто да тражите одговоре кроз низове имејлова.

    Стандардизујте како се документи именују, дијеле, одобравају и архивирају, а затим чувајте потписане документе или документе чије је читање потврђено у одговарајућем досјеу запосленика. Користите једноставне токове рада у пакету Medium или конфигуришите напредније процесе уз Tailor-ов Дизајнер токова рада.

    Затражите демонстрацију свог тока рада за увођење у посао или политике.

    Детаљи записа о запосленику у Folderit-овом систему за управљање HR документима, с подацима запосленика, подсјетницима, поставкама чувања, токовима рада и дневником ревизије

    Усклађеност, чување, траг ревизије и брза кадровска претрага

    Досјеи запосленика могу садржавати личне податке, документе о платама и накнадама, уговоре, медицинске информације и дисциплинску евиденцију. Folderit помаже тимовима људских ресурса да управљају овим повјерљивим записима у контролисаном репозиторију уз управљање приступом, шифрирање, хисторију верзија и трагове ревизије.

    Прегледајте активности на документима како бисте видјели ко је прегледао, промијенио, одобрио или потписао датотеку. Користите правила чувања за подршку политикама вођења евиденције ваше организације, с различитим периодима чувања тамо гдје их категорије докумената захтијевају. Аутоматска правила чувања доступна су у пакетима Medium и Tailor.

    Претражујте према имену запосленика, улози, одјелу, датуму или врсти документа. Метаподаци држе записе структурисанима, док вам OCR помаже да пронађете информације из скенираних докумената и старијих папирних архива.

    Ове контроле подржавају ваше кадровске процесе усклађености; ваша организација остаје одговорна за постављање одговарајућих дозвола, периода чувања и процедура према властитим захтјевима.

    Пронађите одговарајуће рјешење

    Одаберите пакет за свој ток рада с кадровским документима

    Medium укључује токове одобравања и потврђивања читања, аутоматска правила чувања и прилагођене метаподатке.

    Tailor додаје eForms и прилагођену евиденцију запосленика, напредно дизајнирање токова рада, детаљне дозволе и SSO.

    Сваки пакет укључује кориснике и простор за похрану приказане на страници с цијенама. Погледајте пакете и цијене, или реците нам шта вашем тиму људских ресурса треба.

    Шта кажу наши корисници

    • „Већ пет година користимо Folderit за похрану докумената везаних за наш систем управљања квалитетом (QMS) и потпуно смо задовољни. Folderit је невјероватно једноставан за кориштење, сигуран и приступачан, а наши документи су доступни било гдје и било када.”
      Sjoerd K. / Генерални директор
      MedCat / Низоземска
    • „Сјајно – ово је одлична услуга и до сада смо ВЕОМА задовољни њоме. Наравно, уз одличан однос тима за подршку!”
      MIKE L.
      Аустралија
    • „Folderit DMS је потпуно промијенио начин рада нашег тима за обавезе према добављачима. Почели смо га користити за организовање фактура и рачуна и знатно нам је олакшао живот. Поља метаподатака су изузетно практична – све можемо означити називима добављача, датумима и износима, па касније лако проналазимо оно што нам треба.”
      Paul K. / Директор операција
      Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
    • „Почео сам користити пробни пакет прије неколико дана и морам рећи да је ово један од најбољих софтвера које сам икада користио. Интуитиван, паметан и пун скривене снаге. Све је управо на свом мјесту, а чак су и наплата и пакети транспарентни.”
      PHIL B.
      Уједињено Краљевство
    • „Жељела сам вам дати повратну информацију да сам увијек задовољна вашом корисничком подршком. Кад год имам питања, одговарате правовремено, одговорите на њих и пружите веома добру помоћ.”
      LAURA S.
      Аустралија
    Сва искуства корисника
    Повјерење водећих компанија широм свијета

    Честа питања

    Систем за управљање документима људских ресурса је сигуран дигитални систем за похрану, организовање, претраживање и управљање документима везаним за запосленике. Помаже кадровским тимовима да управљају евиденцијом запосленика, документима за увођење у посао, кадровским политикама, уговорима, документима за обрачун плата, оцјенама радног учинка и другим осјетљивим кадровским досјеима у једном структурисаном репозиторију.

    Folderit вам помаже да управљате евиденцијом запосленика, документима за увођење у посао, понудама за запослење, уговорима о раду, потврдама о читању политика, документима о платама и накнадама, оцјенама радног учинка, дисциплинском евиденцијом, документима о обуци и другим повјерљивим кадровским датотекама. Можете их организовати помоћу мапа, метаподатака, претраге, токова рада и правила чувања.

    Да. Folderit омогућава тимовима људских ресурса да усмјеравају документе кроз токове одобравања, прегледа, потписивања и потврђивања читања. То је корисно за пакете докумената за увођење у посао, интерне кадровске политике, потврде запосленика и друге понављајуће кадровске процесе у којима су важни рокови, одговорност и доказ о завршетку.

    Folderit помаже у заштити осјетљиве кадровске евиденције шифрирањем, детаљним дозволама приступа, траговима ревизије и контролисаним дијељењем. Можете дефинисати ко смије прегледати, уређивати, преузимати, одобравати или потврдити читање одређених докумената, што је посебно важно за повјерљиве информације о запосленицима и обрачуну плата.

    Да. Folderit помаже тимовима људских ресурса да примијене правила чувања, задрже хисторију верзија и одржавају трагове ревизије за документе везане за запосленике. То олакшава структурисано управљање записима, подршку интерним политикама и бољу припремљеност за ревизије, провјере усклађености или интерне истраге.

    Да. Folderit комбинује организовање према метаподацима с претрагом заснованом на OCR-у, помажући кадровским тимовима да пронађу одговарајући документ према имену запосленика, одјелу, датуму, врсти документа или другим детаљима. То је посебно корисно када су старији кадровски досјеи скенирани с папира у PDF-ове или документе засноване на сликама.

    Да. Folderit је веома прикладан за управљање документима за увођење у посао, укључујући понуде за запослење, уговоре о раду, споразуме о повјерљивости, потврде о читању политика, обрасце за примопредају опреме и контролне листе за увођење у посао. Кадровски тимови могу држати цијели ток докумената организованим од припреме и одобравања до потписивања и архиве.

    Почните бесплатно

    Истражите сигурне досјее запосленика, документе за увођење у посао и потврде о читању политика уз бесплатно пробно кориштење од 14 дана. Желите вођену демонстрацију? Закажите демонстрацију за људске ресурсе.
    Започните пробно кориштење