Alternativa ao M-Files com preços por plano
Uma alternativa ao M-Files mais simples e acessível
O controle de que você precisa, sem complexidade desnecessária
Opções flexíveis de implantação
OCR para documentos digitalizados
Pesquisa rápida com pastas e metadados
Aprovações, colaboração e assinaturas eletrônicas
Documentos relacionados e metadados personalizados
Trabalho pelo navegador em diferentes dispositivos
Permissões detalhadas e trilhas de auditoria
Retenção, lembretes e controle de versões
Mantenha o controle. Simplifique o trabalho.
O M-Files foi desenvolvido em torno de um modelo baseado em metadados. Mas nem toda organização precisa de uma arquitetura empresarial de informações apenas para armazenar, encontrar, aprovar e proteger documentos. A Folderit combina a estrutura que as pessoas já conhecem — pastas — com metadados, pesquisa de texto completo, relações entre documentos e fluxos automatizados.
Sua equipe pode começar com uma estrutura clara de pastas e adicionar metadados personalizados onde eles geram valor. Isso pode reduzir o treinamento e as decisões exigidas dos usuários no dia a dia, facilitando a passagem de arquivos dispersos para uma gestão de documentos controlada.
- Fácil para os usuários: uma interface clara no navegador, com uma maneira familiar de organizar o trabalho.
- Fácil para os administradores: controles diretos de usuários, grupos, permissões, metadados e fluxos de trabalho.
- Pronta para a governança documental: trilhas de auditoria, versões, retenção, assinaturas eletrônicas, SSO, acesso à API e opções de implantação, conforme suas necessidades e o plano contratado.
Sistemas diferentes atendem a prioridades diferentes. O M-Files pode ser adequado a empresas que priorizam IA contextual, Copilot e governança profundamente integrada ao Microsoft 365. A Folderit foi pensada para organizações que querem facilitar a gestão de documentos, com menos camadas de complexidade, custos previsíveis por plano e menos administração no dia a dia. Compare o escopo real das soluções para o seu contexto.
Mude os critérios da comparação
Comparações de funcionalidades costumam favorecer a plataforma mais ampla e a lista mais longa de recursos. Mas essa nem sempre é a decisão que a organização precisa tomar.
Valor = adoção bem-sucedida + controle documental − custo das licenças − complexidade − administração.
Qual sistema permite à sua organização gerenciar documentos com menos custos, complexidade e esforço administrativo?
| Critério de decisão | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Custo inicial para 5 usuários | US$ 55/mês, incluindo 5 usuários e 150 GB | US$ 325/mês com base no preço anunciado de US$ 65 por usuário do Essentials na comparação datada |
| Como as pessoas organizam e encontram arquivos | Pastas familiares, com metadados, OCR, pesquisa de texto completo e documentos relacionados quando necessário | Arquitetura de informações centrada no contexto, baseada em metadados e em um grafo de conhecimento empresarial |
| Configuração e administração | Nuvem padrão pelo navegador; comece com um escopo pequeno e acrescente fluxos, metadados e governança conforme necessário | Uma plataforma mais ampla de IA e governança, com maior escopo de configuração e administração |
| Resultado do controle documental | Versões, permissões, aprovações, assinaturas eletrônicas, retenção e auditoria em planos com usuários incluídos e limites definidos | Recursos de metadados, fluxos, governança, Microsoft 365 e IA |
| Melhor adequação | Equipes que buscam adoção rápida, custos previsíveis e controle documental prático | Empresas que priorizam IA contextual, Copilot e governança profundamente integrada ao Microsoft 365 |
Resultado dessa abordagem: se o objetivo é gerenciar documentos com menos custos, complexidade e esforço administrativo, a Folderit foi desenvolvida para atender a essa prioridade.
Veja os planos e preços da Folderit
Comparação de preços de 3 de setembro de 2026, com base nas páginas públicas dos fornecedores. Preços, condições de cobrança, impostos e recursos incluídos podem mudar; os produtos e as edições não são idênticos. M-Files é uma marca da M-Files Corporation. A Folderit não tem vínculo com o M-Files nem é endossada por ele.
O que dizem nossos clientes
Um caminho prático para sair do M-Files
Trocar o sistema de gestão de documentos deve reduzir dificuldades, em vez de criar outro projeto demorado. Com a Folderit, você pode avançar em etapas: começar por um departamento ou tipo de documento, recriar as permissões e os metadados que realmente usa e transferir mais conteúdo quando a equipe estiver preparada.
Traga a estrutura que funciona para você
Organize os arquivos importados em pastas familiares, adicione metadados personalizados, conecte documentos relacionados e defina o acesso por usuário ou grupo. A Folderit oferece um lugar claro para políticas, contratos, documentos da qualidade, registros de RH, arquivos de projetos e outros conteúdos controlados.
Ajude as pessoas a produzir rapidamente
Os usuários podem enviar, pesquisar, visualizar, editar, compartilhar, aprovar e assinar documentos em uma interface web clara. A integração com o Microsoft 365 mantém a edição familiar, enquanto o histórico de versões e as trilhas de auditoria registram as ações compatíveis em segundo plano.
Amplie os controles quando precisar
Comece com armazenamento seguro e pesquisa. Depois, acrescente fluxos, retenção, formulários eletrônicos, SSO, integrações por API, nuvem dedicada ou implantação na sua infraestrutura conforme suas necessidades e o escopo contratado.
Gestão de documentos que a equipe usa de verdade
Um DMS só gera valor se as pessoas o adotarem. A Folderit facilita as tarefas diárias e oferece aos administradores controles de segurança, consistência e apoio à conformidade.
Use pastas para navegar, metadados para classificar, OCR para digitalizações e pesquisa de texto completo para encontrar conteúdo. O histórico preserva versões anteriores, e as relações conectam documentos sem duplicação.
Quando precisar de mais controle, use aprovações ou confirmações de leitura, assinaturas, lembretes e retenção. Permissões detalhadas, autenticação multifator, criptografia, auditoria, SSO e opções de hospedagem ajudam a adaptar a solução aos requisitos de risco e TI.
Evidências dos controles
A Folderit tem certificações ISO 27001 e Cyber Essentials, além de medidas que apoiam requisitos do GDPR, HIPAA e 21 CFR Part 11, conforme o escopo e os processos. Autenticação em dois fatores, armazenamento com criptografia de 256 bits, conexões criptografadas, restrições por IP, SSO, auditoria e cópias de segurança triplas são controles concretos. Eles não garantem, por si só, conformidade regulatória.
O resultado é uma alternativa ao M-Files fácil de usar, administrável e com custos claros para o negócio, conforme a configuração escolhida.
Perguntas frequentes
Sim. Ela atende a organizações que buscam armazenamento seguro, pastas, metadados, OCR, versões, permissões, fluxos, retenção, auditoria, Microsoft 365 e assinaturas em uma interface web intuitiva. Os planos incluem quantidades definidas de usuários e armazenamento; compare os recursos com as necessidades da sua equipe.
Na referência de 2 de setembro de 2026, o M-Files Essentials era anunciado por US$ 65 por usuário ao mês. O Mini da Folderit aparecia por US$ 55/mês, com 5 usuários e 150 GB; o Medium, por US$ 97, com 10 usuários e 500 GB; e o Tailor, a partir de US$ 130, com capacidade configurável. São referências datadas: confirme preços, impostos, condições de cobrança e recursos atuais antes de contratar.
A nuvem padrão funciona no navegador, sem servidores para sua organização instalar ou manter. As pastas familiares ajudam a começar, e os administradores podem acrescentar campos, permissões, fluxos e retenção conforme necessário.
Sim. A Folderit oferece campos personalizados, histórico de versões, relações entre documentos, aprovações, confirmações de leitura, editor visual, lembretes, auditoria e retenção, conforme o plano. Compare os recursos com seus requisitos.
Você pode exportar documentos do sistema atual, importá-los para a Folderit e recriar pastas, metadados, permissões e fluxos. O método depende do volume e das informações que precisam ser preservadas. Planeje migrações grandes ou complexas com a equipe da Folderit.
Ela oferece transmissão e armazenamento criptografados, permissões, autenticação multifator, auditoria, versões e opções de SSO. A integração com o Microsoft 365 permite criar e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint, enquanto a Folderit gerencia a organização, os acessos e o histórico.
