Virtualna podatkovna soba za spajanja i preuzimanja
Virtualna podatkovna soba za spajanja i preuzimanja
Spajanja i preuzimanja (M&A) izazovan su pothvat za svaku tvrtku. Jedna tvrtka prikazuje cijelo poslovanje u obliku koji potencijalni ulagači ili kupci lako mogu usvojiti i analizirati. Uključeno je more dokumentacije (stvarne i virtualne), uz ponovljene zahtjeve u svakoj fazi istraživanja, pripreme za tržište, dubinske analize i integracije nakon spajanja. Jednostavno rješenje za sve to jest virtualna podatkovna soba Folderita za spajanja i preuzimanja.
Zašto trebamo virtualnu podatkovnu sobu za spajanja i preuzimanja?
Tijekom spajanja sve aspekte tvrtke treba analizirati na način koji štiti interese obiju strana. To se naziva dubinskom analizom. Ta faza može uključivati mnoge sudionike, među ostalima:
- Kupce
- Prodavatelje
- Financijski tim
- Voditelja ljudskih resursa
- Računovođe
- Revizore
- Voditelje projekata
To zahtijeva pregled mnogih podataka o tvrtki koji se smatraju privatnima i ne smiju nekontrolirano kružiti. Dok se nije pojavila virtualna podatkovna soba za M&A , cijeli se proces provodio na lokaciji kako bi se ograničio protok osjetljivih informacija.
Sigurna pohrana i dijeljenje dokumenata
Folderit je izgrađen za sigurnost. Zaštićen je 256-bitnim šifriranjem na bankarskoj razini koje sav sadržaj čini dostupnim onoliko koliko želite, ali samo ovlaštenim korisnicima. Folderit prenosi dokumente i putem sigurnog SSL šifriranja kako neželjeni pogledi ne bi došli do vašeg sadržaja. Folderit također podržava vaša pravila lozinki u pogledu složenosti i učestalosti obvezne promjene lozinki korisnika.
No cilj je čuvati stavke sigurnima, a ne ograničavati pristup. Zato Folderit omogućuje prava pristupa korisnicima i grupama koja pružaju različite stupnjeve pristupa sadržaju, od potpunog do samo pregleda ili, ako želite, nikakvog. Svaki pristup datoteci bilježi se u tragu revizije pa znate koji je korisnik pristupio kojoj datoteci i u koje vrijeme.
U VDR-u Folderita za M&A možete postaviti prava tako da sudionici pristupaju relevantnom sadržaju, dok su informacije koje im nisu potrebne skrivene (primjerice, osobni podaci zaposlenika).
Uz prava pristupa možete biti sigurni da će vaš sadržaj moći vidjeti samo korisnici ili grupe kojima ste odobrili pristup.
Folderit također konfigurira automatsko čuvanje. Tako ne morate brinuti o pospremanju nakon posla. Dokumentima možete postaviti datum isteka, nakon kojeg prestaju postojati. To može biti korisno i zbog pravnih zahtjeva da se dokumentacija čuva određeno vrijeme.
Jednostavna suradnja
Najveća prednost uporabe Folderita kao tako sigurne virtualne podatkovne sobe za spajanja i preuzimanja jest da sudionici sadržaj mogu pregledavati s gotovo bilo kojeg uređaja povezanog s internetom. Tako ključne osobe i sudionici mogu razvijati strategije uključivanja stečene imovine u svoje tijekove rada bez zauzimanja prostora ili vremena vaše tvrtke.
Uz moćne mogućnosti pretraživanja Folderita čak i najsloženije strukture mapa i arhive mogu se indeksirati i pretraživati pomoću metapodataka, prilagođenih metapodataka i OCR-a. Folderit ne pronalazi sadržaj samo prema nazivu i metapodacima nego može pregledati i sadržaj kako biste dobili ono što tražite. Uz OCR možete čak pretraživati dokumente samo za čitanje, poput slika, skeniranih dokumenata, PDF-ova ili nečeg drugog.
Folderit podržava i tijek odobravanja koji može biti ključan za pregovore. Ako dokument treba odobrenje više sudionika, možete postaviti odobravanje svih odjednom ili prema hijerarhiji po izboru (primjerice, prije financijskih transakcija trebate potvrdu financijskog i izvršnog direktora).
Završna razmišljanja
VDR za M&A treba pružiti više od sigurnog prostora za transakcije. Uz sve funkcije Folderita možete dobiti cjelovit pregled procesa. Putem tragova revizije možete procijeniti koji sudionici provode vrijeme na kojim datotekama, pokušati predvidjeti moguće probleme ili prepreke i osmisliti rješenje koje će ih spriječiti. Folderit radi kako biste vi obavili posao.