Un système sécurisé pour les plans d’ingénierie et les fichiers techniques
Logiciel de maîtrise documentaire pour l’ingénierie
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire requise.
Les aperçus DWG dans le système sont disponibles avec l’offre Tailor.
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Découvrez comment votre équipe pourrait gérer les révisions des plans, les validations et les accès maîtrisés au même endroit. Expliquez-nous vos besoins ; nous vous contacterons par e-mail pour organiser une démonstration.
Fonctionnalités de maîtrise documentaire pour l’ingénierie
Un espace centralisé pour les plans et les documents techniques
Des droits d’accès détaillés
Recherche par métadonnées et OCR
Organisation des documents de projet et des fournisseurs
Workflows de validation, de vérification et d’accusé de lecture
Règles de conservation et maîtrise des dossiers techniques
Maîtrise des révisions et historique des versions
Pistes d’audit et soutien à la conformité
Un système sécurisé pour les plans d’ingénierie et les fichiers techniques
Les équipes d’ingénierie travaillent avec des documents maîtrisés très variés : plans, spécifications, calculs, procédures, documents fournisseurs, certificats, manuels et dossiers de projet. Tous doivent rester organisés, protégés et faciles à retrouver au moment voulu. Un système de maîtrise documentaire pour l’ingénierie remplace les disques partagés dispersés, boîtes de réception et dossiers locaux par un espace numérique structuré qui couvre tout le cycle de vie des documents techniques. Avec Folderit, les équipes d’ingénierie conservent la documentation technique dans un espace sécurisé tout en définissant précisément qui peut consulter, modifier, télécharger, vérifier ou valider chaque fichier. C’est particulièrement important pour la documentation sensible des projets, les fichiers remis par les fournisseurs et les plans maîtrisés qui ne doivent pas circuler sans droits d’accès clairs et sans traçabilité. Un espace documentaire technique centralisé accélère également le travail quotidien. Au lieu de parcourir des échanges d’e-mails ou des structures de dossiers isolées, votre équipe retrouve rapidement le bon fichier par projet, discipline, type de document, révision, fournisseur ou autres métadonnées. L’OCR permet aussi de rechercher dans les fichiers techniques scannés, pour que les informations importantes ne restent pas enfouies dans des PDF, fichiers image ou anciens dossiers numérisés. Folderit propose également des aperçus dans le système pour les principaux fichiers techniques, notamment les aperçus DWG avec Tailor, afin d’examiner les plans sans téléchargements inutiles. Que vous mettiez en place une maîtrise documentaire structurée dès le départ ou que vous amélioriez des archives de projet existantes, Folderit offre aux équipes d’ingénierie un moyen pratique et sécurisé de gérer les plans, révisions et dossiers techniques sans compliquer le travail quotidien.
Des workflows structurés de vérification et de validation des documents techniques
La maîtrise documentaire en ingénierie ne consiste pas uniquement à stocker des plans et des fichiers techniques. Elle doit aussi garantir que les bons documents parviennent aux bonnes personnes au bon moment. Les vérifications, validations, accusés de lecture et mises à jour de projet font souvent intervenir ingénieurs, chefs de projet, équipes qualité, fournisseurs, sous-traitants et clients. Lorsque ces processus reposent sur des échanges d’e-mails et des dossiers isolés, certaines révisions passent inaperçues, les validations prennent du retard et les équipes ne savent plus avec certitude quelle version est actuelle. Folderit aide les équipes d’ingénierie à transformer ces processus récurrents en workflows structurés. Les documents peuvent être transmis pour validation, vérification, signature ou accusé de lecture, afin que chaque étape soit visible et maîtrisée. C’est particulièrement utile pour les plans, spécifications, calculs, procédures, documents fournisseurs et autres dossiers de projet pour lesquels les délais, les responsabilités et la preuve de réalisation comptent. Plutôt que d’organiser la maîtrise documentaire autour de fichiers dispersés, les équipes peuvent standardiser la dénomination, le partage, la vérification, la validation et l’archivage des documents. Elles réduisent les retards, améliorent la cohérence et font circuler plus facilement la bonne révision. Les documents vérifiés ou validés restent également liés dès le départ au bon projet, fournisseur, lot ou dossier d’actif. Que vous diffusiez des plans techniques, coordonniez des revues de conception, recueilliez des validations ou gériez des documents remis par les fournisseurs, Folderit vous aide à organiser l’ensemble du processus, du premier brouillon au stockage final. Vous obtenez ainsi un workflow d’ingénierie plus fluide, moins de relances manuelles et une meilleure maîtrise des révisions, des responsabilités et de la documentation de projet.
Métadonnées, recherche OCR, piste d’audit et maîtrise des dossiers techniques
Les équipes d’ingénierie traitent des documents qui présentent des enjeux techniques, commerciaux, de qualité et de conformité. Plans, spécifications, calculs, documents fournisseurs, certificats, manuels, rapports d’inspection et correspondances de projet doivent rester sécurisés, structurés et faciles à retrouver pendant tout le cycle de vie documentaire. Un système de maîtrise documentaire adapté aide les équipes à gérer ces informations de manière contrôlée, plutôt que de s’appuyer sur des dossiers isolés, des boîtes de réception et des disques locaux. La maîtrise devient plus simple lorsque la documentation technique est stockée dans un système structuré. Folderit associe accès fondés sur les rôles, historique des versions, rappels, paramètres de conservation et pistes d’audit détaillées. Les équipes maîtrisent ainsi mieux qui peut voir chaque document, qui l’a modifié et quand il a été consulté, vérifié, validé ou partagé. Cette visibilité est particulièrement importante pour les plans maîtrisés, les documents fournisseurs et les dossiers de projet qui nécessitent une traçabilité. Retrouver rapidement les fichiers compte autant que leur maîtrise. Les équipes d’ingénierie doivent pouvoir trouver le bon plan ou fichier technique par projet, discipline, type de document, révision, fournisseur, actif ou date sans passer plusieurs minutes à parcourir des dossiers. Les métadonnées structurent utilement la documentation, tandis que l’OCR rend également les fichiers techniques scannés interrogeables. C’est particulièrement utile pour les anciens dossiers papier, certificats scannés ou PDF sous forme d’images qui doivent rester exploitables au quotidien. La conservation constitue un autre volet important de la maîtrise des dossiers techniques. Les durées de stockage peuvent varier selon les exigences du projet, du client ou de la qualité. Folderit aide les équipes à appliquer des règles de conservation et à maintenir un processus de gestion des dossiers plus clair et plus facile à justifier, en réduisant le risque de perdre une documentation essentielle ou de conserver des copies non maîtrisées au mauvais endroit. L’environnement documentaire technique devient ainsi plus fiable : plus facile à interroger, à maîtriser et à justifier lorsque des questions se posent ultérieurement. Pour les équipes d’ingénierie en croissance et les organisations travaillant par projets, cela signifie moins de difficultés au quotidien et une meilleure maîtrise des révisions, des dossiers et de la documentation technique sensible du point de vue de la conformité.
Ce que disent nos clients
Questions fréquentes
Un logiciel de maîtrise documentaire pour l’ingénierie permet de stocker, d’organiser, de vérifier, de valider, de suivre et de retrouver les plans, documents techniques, révisions et dossiers de projet de manière maîtrisée. Il aide les équipes à réduire les confusions de versions, à améliorer la traçabilité et à garder une documentation essentielle sécurisée, interrogeable et plus facile à gérer tout au long de son cycle de vie.
Vous pouvez gérer les plans d’ingénierie, spécifications, calculs, procédures techniques, documents fournisseurs et sous-traitants, rapports d’inspection, certificats, manuels et dossiers de projet. Organisez les fichiers par projet, discipline, type de document et révision, avec historique des versions, droits d’accès et workflows de vérification ou de validation. Les aperçus DWG dans le système sont disponibles avec l’offre Tailor.
Oui. Folderit permet aux équipes de transmettre les documents techniques dans des workflows de validation, de vérification, de signature ou d’accusé de lecture afin d’associer les bonnes personnes à chaque étape. C’est particulièrement utile pour les révisions de plans, procédures techniques, documents fournisseurs et dossiers de projet pour lesquels les délais, les responsabilités et la preuve de réalisation comptent.
Folderit contribue à protéger la documentation technique sensible grâce au chiffrement, aux droits d’accès détaillés, aux pistes d’audit et au partage contrôlé. Vous pouvez définir qui est autorisé à consulter, modifier, télécharger, valider ou vérifier chaque fichier, ce qui compte particulièrement pour les plans maîtrisés, documents remis par les fournisseurs et dossiers de projet.
Oui. Folderit aide les équipes d’ingénierie à appliquer des règles de conservation, à garder l’historique des versions et à maintenir des pistes d’audit pour les documents techniques maîtrisés. Cela facilite la gestion structurée des dossiers, soutient les exigences qualité internes et améliore la préparation aux audits, aux attentes des clients et aux environnements soumis à des obligations de conformité.
Oui. Folderit associe une organisation fondée sur les métadonnées à la recherche par OCR, afin que les équipes retrouvent le bon plan ou fichier technique par projet, discipline, type de document, révision, fournisseur, date ou autres informations. C’est particulièrement utile lorsque d’anciens dossiers techniques papier ont été numérisés en PDF ou en images.
Oui. Folderit conserve l’historique des versions des plans, spécifications, procédures et autres documents techniques maîtrisés. Les équipes peuvent ainsi suivre clairement les révisions, réduire les doutes sur la version actuelle et maintenir un historique documentaire fiable pendant tout le cycle de vie des projets d’ingénierie.
Folderit permet de prévisualiser les principaux types de fichiers dans le système, notamment les fichiers DWG avec Tailor. Les équipes d’ingénierie peuvent ainsi examiner plus efficacement la documentation technique sans téléchargements inutiles.