Logiciel de GED juridique
Un logiciel de gestion documentaire pour les cabinets d’avocats
Les fonctionnalités de notre GED juridique
Déploiement cloud, sur site ou en instance dédiée
OCR avancé
Recherche rapide et ciblée par dossier
Collaboration sécurisée, versions et signatures électroniques
Gestion des dossiers et prise en charge de l’eDiscovery
Accès mobile et travail à distance
Accès par rôle et pistes d’audit
Règles de conservation et conformité juridique
Pourquoi choisir Folderit pour votre cabinet d’avocats ?
Folderit allie une sécurité robuste, des fonctionnalités intuitives et une grande souplesse pour répondre aux besoins des cabinets d’avocats d’aujourd’hui. Ses principaux atouts :
- Une sécurité avancée avec chiffrement, filigranes et pistes d’audit.
- La signature électronique et la gestion des workflows pour les contrats et les validations.
- Document Generator pour produire des documents juridiques courants, tels que des lettres de mission, accords de confidentialité, formulaires d’entrée en relation et modèles de dossier, à partir de formulations approuvées.
- Des options de partage souples, assorties de contrôles d’accès avancés pour les utilisateurs internes et externes.
- Des outils de recherche et de classement puissants, notamment les métadonnées et l’OCR.
- Des fonctions de conservation et de notification pour assurer la conformité et l’efficacité du cabinet.
Folderit est disponible dans le cloud, en instance dédiée et sur site. Vous choisissez ainsi le mode de déploiement qui répond le mieux aux exigences de votre cabinet.
Sécurité et confidentialité renforcées
La sécurité est primordiale pour les cabinets d’avocats. Folderit protège vos données à chaque étape. Tous les fichiers bénéficient d’un chiffrement AES 256 bits et toutes les connexions sont sécurisées par un chiffrement SSL/TLS ; les fichiers stockés dans Folderit font l’objet de mesures de sécurité rigoureuses, notamment de sauvegardes multiples pour limiter les risques de perte ou de corruption des données. Folderit propose également des filigranes pour la prévisualisation et le téléchargement des fichiers afin de renforcer la sécurité du partage des documents juridiques sensibles. Les fichiers partagés conservent ainsi une attribution claire, au service de votre propriété intellectuelle et de la confidentialité des clients. Le système est conçu pour vous aider à répondre aux exigences du RGPD et des référentiels internationaux de protection des données tels qu’ISO27001:2022.
Ce que disent nos clients
Pourquoi choisir Folderit pour votre cabinet d’avocats ?
Folderit allie une sécurité robuste, des fonctionnalités intuitives et une grande souplesse pour répondre aux besoins des cabinets d’avocats d’aujourd’hui. Ses principaux atouts :
- Une sécurité avancée avec chiffrement, filigranes et pistes d’audit.
- La signature électronique et la gestion des workflows pour les contrats et les validations.
- Document Generator pour produire des documents juridiques courants, tels que des lettres de mission, accords de confidentialité, formulaires d’entrée en relation et modèles de dossier, à partir de formulations approuvées.
- Des options de partage souples, assorties de contrôles d’accès avancés pour les utilisateurs internes et externes.
- Des outils de recherche et de classement puissants, notamment les métadonnées et l’OCR.
- Des fonctions de conservation et de notification pour assurer la conformité et l’efficacité du cabinet.
Folderit est disponible dans le cloud, en instance dédiée et sur site. Vous choisissez ainsi le mode de déploiement qui répond le mieux aux exigences de votre cabinet.
Signature électronique et automatisation des workflows
Simplifiez vos processus juridiques grâce à la signature électronique de Folderit. Les contrats, accords et autres documents essentiels peuvent être signés directement dans le système, ce qui réduit le recours à des outils séparés et accélère les validations. Associez cette fonction aux workflows automatiques de Folderit pour revoir, commenter et valider les documents en séquence ou en parallèle, en gardant toutes les parties prenantes informées.
Folderit Document Generator peut aussi créer des lettres de mission, accords de confidentialité, conventions d’honoraires, synthèses d’entrée en relation et autres documents juridiques courants à partir des données de formulaires et de modèles réutilisables, avant leur passage dans les workflows de revue, de validation ou de signature.
Pistes d’audit complètes et journaux d’accès
La transparence et la traçabilité sont essentielles pour maintenir la confiance et la conformité. Folderit journalise automatiquement les actions réalisées dans le système, des prévisualisations aux téléchargements et aux modifications. Chaque action est horodatée et constitue une piste d’audit détaillée pour chaque document. Vous disposez ainsi d’un historique clair des personnes qui ont accédé à vos fichiers et des modifications effectuées.
Collaboration souple et contrôles d’accès avancés
Folderit simplifie le partage sécurisé des documents avec vos équipes internes et vos clients ou collaborateurs externes ; vous accordez un accès sélectif au moyen d’autorisations personnalisables, de la prévisualisation seule, sans téléchargement, aux droits complets de modification. Vous pouvez aussi fixer une date d’expiration pour limiter la durée d’accès aux données sensibles. Pour une maîtrise accrue, le partage par groupe permet de donner accès à des équipes ou services entiers tout en préservant la confidentialité.
Classement et recherche avancés des fichiers
Organisez vos documents juridiques à l’aide des métadonnées de Folderit. Associez à chaque fichier les informations utiles pour le retrouver en quelques frappes. La technologie OCR de Folderit permet également de rechercher du texte dans les documents numérisés, pour gagner un temps précieux lors de la préparation des dossiers ou des réunions.
Conservation et notifications automatiques
Les fonctions de conservation de Folderit simplifient la gestion de vos données juridiques sensibles. Définissez des règles pour supprimer ou archiver automatiquement les fichiers après une durée déterminée et conserver un système conforme et bien organisé. Restez informé grâce aux notifications en temps réel qui signalent les modifications des documents, dossiers ou workflows. Qu’un fichier soit modifié, validé ou partagé, vous savez ce qui se passe dans votre système.
Un accès partout et à tout moment
Les avocats travaillent rarement uniquement à leur bureau. Avec Folderit, vous accédez à vos fichiers où que vous soyez, sur ordinateur, tablette ou mobile. L’interface intuitive, adaptée aux appareils mobiles, garde vos données à portée de main, au tribunal, en déplacement ou en télétravail.
Questions fréquentes
La tarification transparente de Folderit, fondée sur le nombre d’utilisateurs, permet de choisir une offre adaptée aux fonctions dont votre cabinet a besoin : stockage sécurisé, gestion des versions, signature électronique et automatisation des workflows. Vérifiez les fonctions incluses dans l’offre choisie. Dans sa version cloud, notre logiciel de GED pour cabinets d’avocats évite les coûts d’entretien et de mise à niveau des serveurs, avec des fonctionnalités professionnelles accessibles également aux cabinets de petite taille.
Folderit protège vos documents par chiffrement AES 256 bits au repos et chiffrement des connexions lors du transfert. L’hébergement dans des centres de données certifiés ISO 27001 et les sauvegardes géoredondantes automatiques renforcent cette protection. Les droits d’accès détaillés, l’authentification multifacteur et les pistes d’audit contribuent à vos obligations de confidentialité, notamment au titre du RGPD, de HIPAA ou de la règle déontologique ABA 1.6. Leur respect dépend également de votre configuration et de vos procédures.
Vous pouvez commencer rapidement : créez votre compte, invitez vos utilisateurs et importez vos fichiers par glisser-déposer depuis un navigateur. La reprise de l’arborescence et des métadonnées ainsi que le calendrier de migration dépendent de vos sources et du volume de données. Un accompagnement à l’intégration peut être organisé pour les systèmes existants complexes. Même sans service informatique dédié, Folderit reste conçu pour une prise en main autonome.
Oui. L’historique illimité des versions, les espaces organisés par affaire, les calendriers de conservation, la signature électronique intégrée et Document Generator vous aident à structurer même les dossiers impliquant plusieurs juridictions. Les cabinets peuvent créer des documents juridiques standardisés à partir de modèles, les transmettre dans des workflows de validation et de signature, puis retrouver rapidement une clause ou une pièce grâce à la recherche plein texte et à l’OCR.
Folderit propose des intégrations avec Microsoft 365 et DocuSign, ainsi que des possibilités de capture d’e-mails et de modification documentaire. Les besoins liés à Google Workspace ou Outlook doivent être vérifiés selon le flux souhaité. L’API ouverte et les connecteurs Make permettent de relier la GED à vos outils de gestion de cabinet, de facturation ou d’eDiscovery ; la configuration et les éventuels développements dépendent des systèmes concernés.