WordPress-asiakirjahallintalisäosa

Käytä WordPressiä asiakirjaportaalina ja anna Folderitin hoitaa asiakirjahallinta taustalla.

Folderit for WordPress on asiakirjahallinnan lisäosa, joka näyttää Folderitin tiedostot sivustolla selkeästi ja käyttäjäystävällisesti. Pelkän mediakirjaston sijaan voit rakentaa asiakirjakirjaston Gutenberg-lohkolla tai lyhytkoodilla. Folderit toimii tiedostojen lähteenä, ja lisäosa hoitaa palvelinpuolen tunnistautumisen sekä latauspolun.

Tee WordPressistä toimiva asiakirjaportaali

Jos etsit WordPressin asiakirjahallintalisäosaa, tarvitset luultavasti muutakin kuin tiedostolähetyksen. Tarvitset selkeän tavan julkaista, järjestää ja jakaa asiakirjat ilman pysyvien suorien tiedostolinkkien paljastamista tai kaiken siirtämistä WordPressin mediakirjastoon.

Folderit for WordPress auttaa rakentamaan ammattimaisen asiakirjakokemuksen. Se on helppo myös muille kuin teknisille käyttäjille ja tukee turvallista palvelinpuolen määritystä tuotantosivustolla. 

WordPress-asiakirjahallintalisäosa

Mitä lisäosa tekee

Folderit for WordPress julkaisee tiedostoja sivustolle kahdella pääasiallisella tavalla:

Voit lisätä tiedostoluettelon Folderit File List -lohkolla, joka on Gutenberg-lohko tai käyttämällä lyhytkoodia vanhoilla sivuilla ja perinteisessä editorissa.    

Miksi käyttää Folderitia WordPressin asiakirjahallintaan

Tavallinen tiedostolisäosa voi listata latauksia, mutta yritys tarvitsee usein enemmän rakennetta ja lähdeasiakirjojen hallintaa.

Folderit for WordPress sopii, kun haluat:

Lisäosa käyttää Folderitin OAuth2 client credentials -tunnistautumista, säilyttää käyttöoikeustunnukset tilapäisesti ja muodostaa allekirjoitetut, määräaikaiset WordPress-latauslinkit. Vierailija ei näe Folderitin Client Secret -salaisuutta. Sivuston yleisön rajaaminen on suunniteltava erikseen tarpeen mukaan.    

Parempi tapa julkaista Folderit-tiedostot WordPressissä

Folderit for WordPress perustuu selkeään ajatukseen: WordPress esittää tiedostot ja Folderit pysyy hallittuna lähteenä.

Tämä antaa hyvän perustan asiakirjaportaalille, koska:

Sopivia kohteita ovat julkiset asiakirja-alueet, asiakkaiden resurssisivut, kumppaniportaalit, tuotetiedostot ja muu jäsennelty julkaiseminen.      

Helppo käyttää WordPressissä

Suositeltu tapa on WordPress-editorin Folderit File List -lohko. Vanhoille sivuille ja perinteiseen editoriin on lyhytkoodituki. Ylläpitäjä määrittää yhteyden, testaa tunnukset, selaa kansiot ja tunnisteet sekä valitsee oletuskansion WordPressissä.    

Lisäosan keskeiset ominaisuudet

Tietoturva

Lisäosa käyttää palvelinpuolen toimintamallia:

Turvallisessa määrityksessä tunnukset säilytetään WordPress-tietokannan ulkopuolella.        

Joustavat tiedostonäkymät

Lisäosa tukee kahta pääasiallista lähdetilaa.

Näytä kansion tiedostot

Valitse tili ja kansio tai anna Folder UID käsin. Tämä sopii luetteloon, jonka tiedostot tulevat yhdestä määritetystä paikasta.  

Näytä tiedostot tunnisteen perusteella

Valitse tili ja tunniste tai anna Tag UID käsin. Tämä sopii aiheen, luokan tai muun tunnisterakenteen mukaiseen ryhmittelyyn. Mukautetut tunnistenimet käyvät, jos ne ovat Folderitissa ja valitulla tilillä on pääsy niihin.    

Käytännön liiketoimintatapauksiin

Folderit for WordPress sopii organisaatiolle, joka tarvitsee sivustolle asiakirjakirjaston mutta haluaa tiedostojen tulevan hallitusta lähteestä.

Tavallisia käyttötapauksia:

Kansio- ja tunnistepohjainen julkaisu sekä tilapäiset allekirjoitetut linkit sopivat sivustoille, joilla tarvitaan jäsenneltyä tiedostonäyttöä ja hallittua latauspolkua.    

Helppo määritys WordPressissä

Määritys etenee näin:

  1. Asenna ja aktivoi lisäosa
  2. Avaa Asetukset > Folderit for WordPress
  3. Anna Client ID ja Client Secret
  4. Testaa yhteys
  5. Avaa sivun tai artikkelin editori, lisää Folderit File List -lohko ja valitse vierailijoille näytettävät ladattavat tiedostot

Tarkistuslista näyttää tunnusten tallentumisen, yhteystestin, tunnistetun tilin ja valitun oletuskansion.  

WordPress-asiakirjakirjasto ilman pysyviä tiedostolinkkejä

Kun vierailija valitsee tiedoston, WordPress tarkistaa allekirjoitetun linkin, pyytää Folderitista uuden latausosoitteen ja ohjaa tiedostoon. Tämä on hallitumpaa kuin pysyvä suora linkki. Vanhentuneen linkin jälkeen sivun päivittäminen ja uusi valinta muodostavat uuden kelvollisen polun normaalin prosessin kautta.  

Tuki uusille editoreille ja vanhoille sivuille
Käytä Gutenberg-lohkoa uusilla sivuilla tai lyhytkoodia vanhoissa ja perinteisen editorin sisällöissä. Tuetut määritteet kattavat lähteen, Folder UID:n, Tag UID:n, Account UID:n ja määrärajan.


Miksi yritykset valitsevat Folderit for WordPressin
Folderit for WordPress on käytännöllinen valinta, kun tarvitset WordPress-asiakirjahallinnan lisäosan, jota on helppo käyttää editorissa ja hallita ylläpidossa.

Staattisten tiedostolähetysten sijaan Folderit toimii lähteenä ja WordPress käyttäjänäkymänä.

Tämä tarkoittaa:

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää lisäosaa ilman lyhytkoodeja?

Kyllä. Suositeltu tapa on WordPress-editorin Folderit File List -lohko. Lyhytkoodit ovat käytettävissä vanhoille sivuille ja perinteiseen editoriin.  

Voinko näyttää tiedostot tunnisteella?

Kyllä. Valitse lähteeksi Tag ja sen jälkeen tili sekä tunniste.  

Voinko antaa Folder UID:n tai Tag UID:n käsin?

Kyllä. Lohkon käsin annetut Folder UID- ja Tag UID -arvot ohittavat valintaluettelon valinnan.  

Onko lisäosa turvallinen?

Lisäosa on suunniteltu palvelinpuolen tunnistautumisella, tilapäisillä käyttöoikeustunnuksilla, allekirjoitetuilla latauslinkeillä ja ylläpitäjän työkaluilla. Vahvassa määrityksessä tunnukset pidetään wp-config.php-tiedostossa tai palvelimen ympäristömuuttujissa tavallisten WordPress-asetusten sijaan.

Miksi lisäosa voi ilmoittaa, ettei tiedostoja löytynyt?

Syynä voi olla tyhjä kansio, väärä tili, puuttuva pääsy, tunnistetta vastaavien tiedostojen puute tai vanha välimuisti. Tyhjennä tarvittaessa välimuisti, testaa yhteys ja tarkista tili, kansio sekä tunniste.