Плагін керування документами для WordPress

Використовуйте WordPress як портал документів, а Folderit керуватиме ними за лаштунками.

Folderit for WordPress — плагін керування документами, який структуровано й зручно показує файли Folderit на вашому сайті. Замість опори лише на медіабібліотеку WordPress створюйте охайніше сховище чи бібліотеку документів блоком Gutenberg або коротким кодом. Folderit забезпечить джерело файлів, автентифікацію й завантаження за лаштунками.

Перетворіть WordPress на розумніший портал документів

Якщо шукаєте плагін документів WordPress, вам, імовірно, потрібно більше за базове завантаження. Потрібен кращий спосіб публікувати, впорядковувати й поширювати документи без відкритих прямих посилань і розміщення всього в медіабібліотеці.

Folderit for WordPress допомагає створити охайніший і професійніший досвід документів. Плагін простий для нетехнічних користувачів і водночас підтримує захищене серверне налаштування робочих сайтів. 

Що робить плагін

Folderit for WordPress публікує файли Folderit на вашому сайті двома основними способами:

• Показує файли однієї конкретної папки Folderit
• Показує файли з однією конкретною позначкою Folderit

Додавайте список файлів через Folderit File List — блок Gutenberg або короткий код для старих сторінок і класичного редактора.    

Навіщо використовувати Folderit для документів WordPress

Типовий файловий плагін може показати список завантажень, але бізнесу часто потрібні структура й контроль вихідних документів.

Folderit for WordPress підходить, коли ви хочете:

• створити сховище документів WordPress
• побудувати бібліотеку для клієнтів, працівників чи партнерів
• публікувати файли за папкою або позначкою
• краще контролювати доступ
• не розкривати постійні прямі URL завантаження
• використовувати простий редактор WordPress із Folderit як джерелом

Плагін використовує OAuth2 client-credentials Folderit, тимчасово зберігає токени й створює підписані обмежені в часі посилання WordPress для безпечнішого доступу. Відвідувачі ніколи не бачать справжнього секрету Folderit.    

Кращий спосіб публікувати файли Folderit у WordPress

Ідея проста: WordPress гарно представляє файли, а Folderit залишається контрольованим джерелом.

Це краща основа керування документами WordPress, оскільки:

• плагін підключений до Folderit, а не обмежений завантаженнями WordPress
• адміністратори переглядають акаунти, папки й позначки всередині WordPress
• файли відображаються за папкою або позначкою
• за потреби доступне ручне введення Folder UID і Tag UID
• підписані тимчасові посилання додають захист завантаження

Плагін корисний для публічних документів, клієнтських ресурсів, партнерських порталів, файлів продукту й іншої структурованої публікації.      

Створено для простого використання WordPress

Основний рекомендований спосіб — блок Folderit File List у редакторі. Для старих сторінок і класичного редактора є короткі коди. Усередині WordPress адміністратори налаштовують підключення, тестують дані доступу, переглядають папки й позначки та вибирають типову папку.    

Ключові можливості плагіна

• Блок Gutenberg: Folderit File List
• покрокове налаштування у WordPress
• тест підключення з обліковими даними Folderit
• браузер папок для вибору типової папки
• вибір папок і позначок з урахуванням акаунта
• ручні поля Folder UID і Tag UID із пріоритетом
• підтримка коротких кодів
• підписані обмежені часом посилання
• налаштування й перегляд лише для адміністраторів
• захищене зберігання облікових даних у wp-config.php або змінних середовища  

Безпека

Плагін дотримується надійного серверного підходу:

• облікові дані зберігаються у wp-config.php або серверних змінних
• автентифікація OAuth2 client-credentials
• токени доступу зберігаються тимчасово
• секрет Folderit не розкривається відвідувачам
• завантаження через підписані тимчасові посилання WordPress
• налаштування й перегляд Folderit призначені адміністраторам

Для найбезпечнішого налаштування облікові дані варто зберігати поза базою WordPress.        

Гнучке відображення файлів

Плагін підтримує два основні режими джерела.

Показ файлів папки

Виберіть акаунт і папку або вручну вставте Folder UID. Це корисно для структурованого списку з одного визначеного місця.  

Показ файлів за позначкою

Виберіть акаунт і позначку або вручну вставте Tag UID. Це корисно для групування за темою, категорією чи іншими позначками. Власні назви підтримуються, якщо вони існують у Folderit і вибраний акаунт має доступ.    

Для реальних бізнес-сценаріїв

Folderit for WordPress підходить організаціям, яким потрібна бібліотека чи сховище на сайті з контрольованішим джерелом файлів.

Типові сценарії:

• області завантаження для клієнтів
• бібліотеки клієнтських ресурсів
• портали документів партнерів чи продавців
• сторінки документації продукту
• внутрішні сторінки знань WordPress
• політики, посібники й розділи спільних документів

Файли за папками чи позначками та підписані тимчасові посилання підходять сайтам, де важливі структура публікації й безпечніший доступ.    

Просте налаштування у WordPress

Налаштування спроєктовано простим:

1. Установіть і активуйте плагін
2. Відкрийте Налаштування > Folderit for WordPress
3. Уведіть Client ID і Client Secret
4. Перевірте підключення
5. Відкрийте редактор сторінки чи допису, додайте блок Folderit file list і виберіть файли для завантаження відвідувачами

Контрольний список показує збереження даних доступу, перевірку підключення, виявлення акаунта й вибір типової папки.  

Сховище документів WordPress без постійних прямих посилань

Коли відвідувач натискає файл, WordPress перевіряє підписане посилання, запитує свіжий URL Folderit і перенаправляє до файла. Це безпечніше за відкриті постійні посилання. Після завершення строку оновлення сторінки й повторне натискання створюють новий чинний шлях у звичайному процесі.  

Для сучасних редакторів і старих сторінок
Блок Gutenberg працює на сучасних сторінках і дописах, короткі коди — на старих і в класичному редакторі. Атрибути включають джерело, UID папки, UID позначки, UID акаунта й ліміт.

Чому бізнес обирає Folderit for WordPress
Folderit for WordPress — практичний вибір для керування документами WordPress через плагін, простий редакторам і охайніший у керуванні.

Замість самих статичних завантажень використовуйте Folderit як джерело, а WordPress — як інтерфейс.

Це означає:

• простіше представлення документів у WordPress
• публікацію за папками чи позначками
• налаштування під контролем адміністратора
• краще опрацювання завантажень
• підтримку сучасних і старих процесів WordPress

Часті запитання

Чи можна використовувати плагін без коротких кодів?

Так. Рекомендований спосіб — блок Folderit File List у редакторі. Короткі коди залишаються для старих сторінок і класичного редактора.  

Чи можна показувати файли за позначкою?

Так. Установіть джерело Tag, потім виберіть акаунт і позначку.  

Чи можна вручну вставити Folder UID або Tag UID?

Так. Блок підтримує ручні поля Folder UID і Tag UID, які мають пріоритет над вибором списку.  

Чи захищений плагін?

Плагін має орієнтований на безпеку дизайн: серверну автентифікацію, тимчасові токени, підписані посилання й налаштування лише адміністраторами. Для найсильнішого захисту дані доступу зберігаються у wp-config.php або змінних сервера замість стандартних налаштувань WordPress.

Чому плагін може не знаходити файлів?

Можливі причини: порожня папка, неправильний акаунт, брак доступу, відсутність файлів із позначкою або старий кеш. Допомагають очищення кешу, повторний тест підключення й перевірка акаунта, папки чи позначки.