Vtičnik WordPress za upravljanje dokumentov

WordPress uporabljajte kot portal za dokumente, Folderit pa naj v ozadju skrbi za upravljanje dokumentov.

Folderit for WordPress je vtičnik za upravljanje dokumentov v WordPressu, ki vam pomaga datoteke Folderit na spletišču prikazati strukturirano in uporabniku prijazno. Namesto da se zanašate samo na predstavnostno knjižnico WordPress, lahko z blokom Gutenberg ali kratko kodo ustvarite preglednejši repozitorij oziroma knjižnico dokumentov v WordPressu, Folderit pa v ozadju upravlja vir datotek, preverjanje pristnosti in potek prenosa.

WordPress spremenite v pametnejši portal za dokumente

Če iščete vtičnik za upravljanje dokumentov v WordPressu, verjetno potrebujete več kot osnovno nalaganje datotek. Potrebujete boljši način objavljanja, organiziranja in deljenja dokumentov brez razkrivanja neposrednih povezav do datotek ali premikanja vsega v predstavnostno knjižnico WordPress.

Folderit for WordPress vam pomaga ustvariti preglednejšo in bolj profesionalno izkušnjo z dokumenti. Vtičnik je zasnovan za preprosto uporabo tudi za netehnične uporabnike, hkrati pa podpira varne strežniške nastavitve za produkcijska spletišča. 

Kaj vtičnik omogoča

Folderit for WordPress omogoča objavo datotek iz Folderita na spletišču WordPress na dva glavna načina:

• Prikaz datotek iz ene določene mape Folderit
• Prikaz datotek, povezanih z eno določeno oznako Folderit

Seznam datotek lahko dodate z blokom Gutenberg Folderit File List ali s kratko kodo za starejše strani in klasični urejevalnik.    

Zakaj uporabljati Folderit za upravljanje dokumentov v WordPressu

Običajen vtičnik za datoteke WordPress vam lahko pomaga prikazati seznam prenosov, podjetja pa pogosto potrebujejo več strukture in boljši nadzor nad izvornimi dokumenti.

Folderit for WordPress je zelo primeren, kadar želite:

• ustvariti repozitorij dokumentov v WordPressu
• vzpostaviti knjižnico dokumentov za stranke, osebje ali partnerje
• objavljati datoteke po mapi ali oznaki
• ohraniti bolj nadzorovan dostop do dokumentov
• preprečiti razkrivanje trajnih neposrednih URL-jev za prenos
• uporabljati preprost urejevalnik WordPress, pri čemer je Folderit vir dokumentov

Vtičnik uporablja preverjanje pristnosti OAuth2 s poverilnicami odjemalca, začasno shranjuje dostopne žetone ter ustvarja podpisane, časovno omejene povezave WordPress za varnejši dostop do datotek. Obiskovalci nikoli ne vidijo dejanske skrivnosti Folderit.    

Boljši način objavljanja datotek Folderit v WordPressu

Folderit for WordPress temelji na preprosti zamisli: WordPress naj datoteke lepo prikaže, Folderit pa ostane nadzorovani vir dokumentov.

To daje boljše temelje za upravljanje dokumentov v WordPressu, ker:

• je vtičnik povezan s Folderitom in ni omejen samo na nalaganje v WordPress
• lahko skrbniki po računih, mapah in oznakah brskajo znotraj WordPressa
• je datoteke mogoče prikazati iz mape ali po oznaki
• sta po potrebi na voljo ročni polji Folder UID in Tag UID
• podpisane, časovno omejene povezave dodajo dodatno plast zaščite prenosov

Zato je vtičnik uporaben za javna področja dokumentov, strani z viri za stranke, partnerske portale, razdelke z datotekami izdelkov in druge potrebe po strukturiranem objavljanju datotek.      

Zasnovan za preprosto uporabo v WordPressu

Glavni priporočeni način uporabe vtičnika je blok Folderit File List v urejevalniku WordPress. Podprte so tudi kratke kode za starejše strani ali klasični urejevalnik. Skrbniki lahko znotraj WordPressa nastavijo povezavo, preizkusijo poverilnice, brskajo po mapah in oznakah ter izberejo privzeto mapo.    

Ključne funkcije vtičnika

• Blok Gutenberg: Folderit File List
• vodena nastavitev znotraj WordPressa
• preizkus povezave za poverilnice Folderit
• brskalnik map za izbiro privzete mape
• izbira map in oznak glede na račun
• ročni polji Folder UID in Tag UID za preglasitev izbire
• podpora za kratke kode
• podpisane, časovno omejene povezave za prenos
• orodja za nastavitev in brskanje samo za skrbnike
• podpora za varno shranjevanje poverilnic v wp-config.php ali okoljske spremenljivke  

Varnost

Vtičnik uporablja zanesljiv strežniški pristop:

• poverilnice je mogoče shraniti v wp-config.php ali strežniške okoljske spremenljivke
• vtičnik uporablja preverjanje pristnosti OAuth2 s poverilnicami odjemalca
• dostopni žetoni se shranjujejo začasno
• skrivnost Folderit ni nikoli razkrita obiskovalcem spletišča
• prenosi uporabljajo podpisane, časovno omejene povezave WordPress
• orodja za nastavitev in brskanje po Folderitu so namenjena skrbnikom

Za najvarnejšo nastavitev naj bodo poverilnice shranjene zunaj podatkovne zbirke WordPress.        

Prilagodljivi načini prikaza datotek

Vtičnik podpira dva osnovna načina izbire vira.

Prikaz datotek iz mape

Izberite račun, izberite mapo ali ročno prilepite Folder UID. To je koristno, kadar želite strukturiran seznam dokumentov z enega določenega mesta.  

Prikaz datotek po oznaki

Izberite račun, izberite oznako ali ročno prilepite Tag UID. To je koristno, kadar želite dokumente prikazati po temi, kategoriji ali drugi strukturi oznak. Imena oznak po meri so podprta, če obstajajo v Folderitu in ima izbrani račun dostop do njih.    

Primerno za resnične poslovne primere uporabe

Folderit for WordPress dobro deluje za organizacije, ki na spletišču potrebujejo knjižnico ali repozitorij dokumentov, vendar želijo, da datoteke izvirajo iz bolj nadzorovanega vira.

Pogosti primeri uporabe vključujejo:

• območja za prenose za stranke
• knjižnice virov za stranke
• portale dokumentov za partnerje ali prodajne partnerje
• strani z dokumentacijo izdelkov
• interne strani z znanjem v WordPressu
• politike, priročnike in razdelke z dokumenti v skupni rabi

Ker lahko vtičnik prikazuje datoteke iz map ali po oznakah in za prenose uporablja podpisane začasne povezave, je primeren za spletišča, kjer sta pomembna strukturirano objavljanje in varnejši dostop.    

Preprosta nastavitev znotraj WordPressa

Nastavitev je zasnovana preprosto:

1. Namestite in aktivirajte vtičnik
2. Odprite Nastavitve > Folderit for WordPress
3. Vnesite Client ID in Client Secret
4. Preizkusite povezavo
5. Odprite urejevalnik strani ali prispevka, dodajte blok Folderit File List in izberite, kaj naj bo prikazano obiskovalcem za prenos

Kontrolni seznam nastavitev pokaže, ali so poverilnice shranjene, je bila povezava preizkušena, je bil račun zaznan in je bila izbrana privzeta mapa.  

Repozitorij dokumentov WordPress brez razkrivanja trajnih povezav do datotek

Ko obiskovalec klikne datoteko, WordPress preveri podpisano povezavo, zahteva svež URL za prenos iz Folderita in obiskovalca preusmeri na datoteko. To je varnejše od razkrivanja trajnih neposrednih povezav. Če povezava poteče, osvežitev strani in ponoven klik v običajnem postopku ustvarita novo veljavno pot.  

Deluje s sodobnimi urejevalniki in starejšimi stranmi
Blok Gutenberg lahko uporabite na sodobnih straneh in prispevkih WordPress ali uporabite kratke kode za starejše strani in klasični urejevalnik. Podprti atributi vključujejo source, folder UID, tag UID, account UID in limit.

Zakaj podjetja izberejo Folderit for WordPress
Folderit for WordPress je praktična izbira, kadar želite upravljanje dokumentov v WordPressu z vtičnikom, ki je za urednike preprost in ga je pregledneje upravljati.

Namesto da objavljanje dokumentov temelji le na statičnem nalaganju, lahko Folderit uporabite kot vir, WordPress pa kot uporabniški vmesnik.

To pomeni:

• preprostejšo predstavitev dokumentov v WordPressu
• objavljanje po mapah ali oznakah
• orodja za nastavitev pod nadzorom skrbnikov
• boljšo obravnavo prenosov
• podporo sodobnim in starejšim delovnim tokovom WordPress

Pogosta vprašanja

Ali lahko ta vtičnik uporabljam brez kratkih kod?

Da. Glavni priporočeni način je blok Folderit File List v urejevalniku WordPress. Kratke kode so še vedno na voljo za starejše strani ali klasični urejevalnik.  

Ali lahko datoteke prikažem po oznaki?

Da. Vir nastavite na Tag, nato pa izberite račun in oznako.  

Ali lahko ročno prilepim Folder UID ali Tag UID?

Da. Blok podpira ročni polji Folder UID in Tag UID, ki preglasita izbiro na spustnem seznamu.  

Ali je vtičnik varen?

Vtičnik je zasnovan z varnostno ozaveščenim pristopom, vključno s strežniškim preverjanjem pristnosti, začasnimi dostopnimi žetoni, podpisanimi povezavami za prenos in orodji za nastavitev samo za skrbnike. Za najzanesljivejšo nastavitev lahko poverilnice namesto v standardne nastavitve WordPress shranite v wp-config.php ali strežniške okoljske spremenljivke.

Zakaj bi lahko vtičnik prikazal, da ni najdenih datotek?

Možni razlogi so prazna mapa, napačen izbrani račun, manjkajoči dostop, odsotnost ustreznih datotek za izbrano oznako ali zastarel predpomnilnik. Pomagajo lahko čiščenje predpomnilnika, ponoven preizkus povezave in preverjanje izbranega računa, mape ali oznake.