WordPress dodatak za upravljanje dokumentima

Koristite WordPress kao portal za dokumente dok Folderit u pozadini upravlja dokumentima.

Folderit for WordPress je WordPress dodatak za upravljanje dokumentima koji vam pomaže prikazati Folderit datoteke na svojoj web stranici na strukturisan i korisniku prilagođen način. Umjesto oslanjanja samo na WordPress biblioteku medija, možete kreirati preglednije WordPress spremište ili biblioteku dokumenata pomoću Gutenberg bloka ili kratkog koda, dok Folderit u pozadini upravlja izvorom datoteka, autentifikacijom i tokom preuzimanja.

Pretvorite WordPress u pametniji portal za dokumente

Ako tražite WordPress dodatak za upravljanje dokumentima, vjerovatno vam treba više od osnovnog otpremanja datoteka. Treba vam bolji način objavljivanja, organizovanja i dijeljenja dokumenata, bez izlaganja direktnih linkova na datoteke ili smještanja svega u WordPress biblioteku medija.

Folderit for WordPress pomaže vam kreirati preglednije i profesionalnije iskustvo rada s dokumentima. Dodatak je osmišljen za jednostavno korištenje osobama bez tehničkog znanja, a podržava i sigurnu serversku konfiguraciju za produkcijske web stranice. 

Šta dodatak radi

Folderit for WordPress omogućava objavljivanje datoteka iz Folderita na WordPress stranici na dva osnovna načina:

• Prikaz datoteka iz jednog određenog Folderit foldera
• Prikaz datoteka povezanih s jednom određenom Folderit oznakom

Listu datoteka možete dodati pomoću Folderit File List Gutenberg bloka ili korištenjem kratkog koda za starije stranice i postavke klasičnog uređivača.    

Zašto koristiti Folderit za upravljanje dokumentima u WordPressu

Tipičan WordPress dodatak za datoteke može pomoći da izlistate preuzimanja, ali kompanijama često treba više strukture i bolja kontrola nad izvornim dokumentima.

Folderit for WordPress je odličan izbor kada želite:

• kreirati WordPress spremište dokumenata
• izgraditi biblioteku dokumenata za klijente, osoblje ili partnere
• objavljivati datoteke prema folderu ili oznaci
• zadržati bolju kontrolu pristupa dokumentima
• izbjeći izlaganje trajnih direktnih URL-ova za preuzimanje
• koristiti jednostavan WordPress uređivač uz Folderit kao izvor dokumenata

Dodatak koristi Folderit OAuth2 autentifikaciju klijentskim vjerodajnicama, privremeno čuva pristupne tokene i kreira potpisane WordPress linkove za preuzimanje s ograničenim vremenom važenja radi sigurnijeg pristupa datotekama. Posjetioci nikada ne vide stvarni Folderit tajni ključ.    

Bolji način objavljivanja Folderit datoteka u WordPressu

Folderit for WordPress zasnovan je na jednostavnoj ideji: neka WordPress lijepo predstavi datoteke, dok Folderit ostaje kontrolisani izvor dokumenata.

To vam daje bolju osnovu za upravljanje dokumentima u WordPressu jer:

• dodatak je povezan s Folderitom, a nije ograničen samo na WordPress otpremanja
• administratori mogu pregledati račune, foldere i oznake unutar WordPressa
• datoteke se mogu prikazivati iz foldera ili prema oznaci
• ručna polja Folder UID i Tag UID dostupna su po potrebi
• potpisani linkovi s ograničenim trajanjem dodaju još jedan nivo zaštite preuzimanja

Zbog toga je dodatak koristan za javne odjeljke s dokumentima, stranice resursa za klijente, partnerske portale, odjeljke s datotekama proizvoda i druge potrebe strukturisanog objavljivanja datoteka.      

Osmišljen za jednostavno korištenje u WordPressu

Glavni preporučeni način korištenja dodatka je blok Folderit File List u WordPress uređivaču. Podržani su i kratki kodovi za starije stranice ili klasični uređivač. Administratori mogu podesiti vezu, testirati vjerodajnice, pregledati foldere i oznake te odabrati podrazumijevani folder unutar WordPressa.    

Ključne funkcije dodatka

• Gutenberg blok: Folderit File List
• vođeni ekran za podešavanje unutar WordPressa
• test veze za Folderit vjerodajnice
• preglednik foldera za odabir podrazumijevanog foldera
• odabir foldera i oznaka prema računu
• ručna polja Folder UID i Tag UID za nadjačavanje odabira
• podrška za kratke kodove
• potpisani linkovi za preuzimanje s ograničenim trajanjem
• alati za podešavanje i pregled dostupni samo administratorima
• podrška za sigurne vjerodajnice u wp-config.php ili varijablama okruženja  

Sigurnost

Dodatak slijedi pouzdan serverski pristup:

• vjerodajnice se mogu čuvati u wp-config.php ili varijablama serverskog okruženja
• dodatak koristi OAuth2 autentifikaciju klijentskim vjerodajnicama
• pristupni tokeni čuvaju se privremeno
• Folderit tajni ključ nikada se ne izlaže posjetiocima stranice
• preuzimanja koriste potpisane WordPress linkove s ograničenim trajanjem
• alati za podešavanje i pregled Folderita namijenjeni su administratorima

Za najsigurnije postavke vjerodajnice treba čuvati izvan WordPress baze podataka.        

Fleksibilni načini prikaza datoteka

Dodatak podržava dva osnovna načina odabira izvora.

Prikaz datoteka iz foldera

Odaberite račun, odaberite folder ili ručno zalijepite Folder UID. To je korisno kada želite strukturisanu listu dokumenata s jedne definisane lokacije.  

Prikaz datoteka prema oznaci

Odaberite račun, odaberite oznaku ili ručno zalijepite Tag UID. To je korisno kada želite prikazati dokumente grupisane prema temi, kategoriji ili drugoj strukturi označavanja. Prilagođeni nazivi oznaka podržani su ako postoje u Folderitu i odabrani račun im može pristupiti.    

Prikladno za stvarne poslovne potrebe

Folderit for WordPress dobro odgovara organizacijama kojima treba biblioteka ili spremište dokumenata na web stranici, ali žele da datoteke dolaze iz bolje kontrolisanog izvora.

Uobičajeni primjeri primjene uključuju:

• odjeljke za preuzimanje za klijente
• biblioteke resursa za kupce
• portale s dokumentima za partnere ili distributere
• stranice dokumentacije proizvoda
• interne WordPress stranice znanja
• pravilnike, priručnike i odjeljke sa zajedničkim dokumentima

Budući da dodatak može prikazivati datoteke iz foldera ili prema oznakama i koristi potpisane privremene linkove za preuzimanje, odgovara web stranicama kojima su važni strukturisano objavljivanje i sigurniji pristup.    

Jednostavno podešavanje unutar WordPressa

Podešavanje je osmišljeno da bude jednostavno:

1. Instalirajte i aktivirajte dodatak
2. Otvorite Settings > Folderit for WordPress
3. Unesite Client ID i Client Secret
4. Testirajte vezu
5. Otvorite uređivač stranice ili objave, dodajte blok Folderit file list i odaberite šta posjetioci trebaju vidjeti i preuzimati

Kontrolna lista podešavanja pokazuje jesu li vjerodajnice sačuvane, je li veza testirana, je li račun prepoznat i je li odabran podrazumijevani folder.  

WordPress spremište dokumenata bez izlaganja trajnih linkova na datoteke

Kada posjetilac klikne datoteku, WordPress provjerava potpisani link, traži novi Folderit URL za preuzimanje i preusmjerava posjetioca na datoteku. To je sigurnije od izlaganja trajnih direktnih linkova. Ako link istekne, osvježavanje stranice i ponovni klik generišu novu važeću putanju kroz redovan proces.  

Radi sa savremenim uređivačima i starijim stranicama
Gutenberg blok možete koristiti na savremenim WordPress stranicama i objavama, a podršku za kratke kodove za starije stranice i klasični uređivač. Podržani atributi uključuju izvor, UID foldera, UID oznake, UID računa i ograničenje.

Zašto kompanije biraju Folderit for WordPress
Folderit for WordPress je praktičan izbor kada želite dodatak za upravljanje dokumentima u WordPressu koji je jednostavan urednicima i pregledniji za upravljanje.

Umjesto da objavljivanje dokumenata zasnivate samo na statičnim otpremanjima, možete koristiti Folderit kao izvor, a WordPress kao korisnički prikaz.

To znači:

• jednostavnije predstavljanje dokumenata u WordPressu
• objavljivanje prema folderu ili oznaci
• alate za podešavanje pod kontrolom administratora
• bolje upravljanje preuzimanjima
• podršku za savremene i starije WordPress tokove rada

Često postavljana pitanja

Mogu li koristiti ovaj dodatak bez kratkih kodova?

Da. Glavna preporučena metoda je blok Folderit File List u WordPress uređivaču. Kratki kodovi i dalje su dostupni za starije stranice ili klasični uređivač.  

Mogu li prikazivati datoteke prema oznaci?

Da. Postavite izvor na Tag, a zatim odaberite račun i oznaku.  

Mogu li ručno zalijepiti Folder UID ili Tag UID?

Da. Blok podržava ručna polja Folder UID i Tag UID, a ona imaju prednost nad odabirom iz padajuće liste.  

Je li dodatak siguran?

Dodatak je osmišljen uz pažnju prema sigurnosti, uključujući serversku autentifikaciju, privremene pristupne tokene, potpisane linkove za preuzimanje i alate za podešavanje dostupne samo administratorima. Za najjaču zaštitu vjerodajnice se mogu čuvati u wp-config.php ili varijablama serverskog okruženja umjesto u standardnim WordPress postavkama.

Zašto dodatak možda prikazuje da datoteke nisu pronađene?

Mogući razlozi uključuju prazan folder, pogrešno odabran račun, nedostatak pristupa, nepostojanje datoteka za odabranu oznaku ili zastarjelu predmemoriju. Brisanje predmemorije, ponovno testiranje veze i provjera odabranog računa, foldera ili oznake mogu pomoći.