WordPress dodatak za upravljanje dokumentima

Koristite WordPress kao portal za dokumente dok Folderit u pozadini upravlja dokumentima.

Folderit for WordPress je WordPress dodatak za upravljanje dokumentima koji vam pomaže prikazati Folderit datoteke na svojoj veb stranici na strukturisan i korisniku prilagođen način. Umesto oslanjanja samo na WordPress biblioteku medija, možete kreirati preglednije WordPress spremište ili biblioteku dokumenata pomoću Gutenberg bloka ili kratkog koda, dok Folderit u pozadini upravlja izvorom datoteka, autentifikacijom i tokom preuzimanja.

Pretvorite WordPress u pametniji portal za dokumente

Ako tražite WordPress dodatak za upravljanje dokumentima, verovatno vam treba više od osnovnog otpremanja datoteka. Treba vam bolji način objavljivanja, organizovanja i deljenja dokumenata, bez izlaganja direktnih linkova na datoteke ili smeštanja svega u WordPress biblioteku medija.

Folderit for WordPress pomaže vam kreirati preglednije i profesionalnije iskustvo rada s dokumentima. Dodatak je osmišljen za jednostavno korišćenje osobama bez tehničkog znanja, a podržava i bezbednu serversku konfiguraciju za produkcijske veb stranice.

Šta dodatak radi

Folderit for WordPress omogućava objavljivanje datoteka iz Folderita na WordPress stranici na dva osnovna načina:

Prikaz datoteka iz jednog određenog Folderit foldera
Prikaz datoteka povezanih s jednom određenom Folderit oznakom

Listu datoteka možete dodati pomoću Folderit File List Gutenberg bloka ili korišćenjem kratkog koda za starije stranice i postavke klasičnog uređivača.

Zašto koristiti Folderit za upravljanje dokumentima u WordPressu

Tipičan WordPress dodatak za datoteke može pomoći da izlistate preuzimanja, ali kompanijama često treba više strukture i bolja kontrola nad izvornim dokumentima.

Folderit for WordPress je odličan izbor kada želite:

kreirati WordPress spremište dokumenata
izgraditi biblioteku dokumenata za klijente, osoblje ili partnere
objavljivati datoteke prema folderu ili oznaci
zadržati bolju kontrolu pristupa dokumentima
izbeći izlaganje trajnih direktnih URL-ova za preuzimanje
koristiti jednostavan WordPress uređivač uz Folderit kao izvor dokumenata

Dodatak koristi Folderit OAuth2 autentifikaciju klijentskim akreditivima, privremeno čuva pristupne tokene i kreira potpisane WordPress linkove za preuzimanje s ograničenim vremenom važenja radi bezbednijeg pristupa datotekama. Posetioci nikada ne vide stvarni Folderit tajni ključ.

Bolji način objavljivanja Folderit datoteka u WordPressu

Folderit for WordPress zasnovan je na jednostavnoj ideji: neka WordPress lepo predstavi datoteke, dok Folderit ostaje kontrolisani izvor dokumenata.

To vam daje bolju osnovu za upravljanje dokumentima u WordPressu jer:

dodatak je povezan s Folderitom, a nije ograničen samo na WordPress otpremanja
administratori mogu pregledati račune, foldere i oznake unutar WordPressa
datoteke se mogu prikazivati iz foldera ili prema oznaci
ručna polja Folder UID i Tag UID dostupna su po potrebi
potpisani linkovi s ograničenim trajanjem dodaju još jedan nivo zaštite preuzimanja

Zbog toga je dodatak koristan za javne odeljke s dokumentima, stranice resursa za klijente, partnerske portale, odeljke s datotekama proizvoda i druge potrebe strukturisanog objavljivanja datoteka.

Osmišljen za jednostavno korišćenje u WordPressu

Glavni preporučeni način korišćenja dodatka je blok Folderit File List u WordPress uređivaču. Podržani su i kratki kodovi za starije stranice ili klasični uređivač. Administratori mogu podesiti vezu, testirati akreditivi, pregledati foldere i oznake te odabrati podrazumevani folder unutar WordPressa.

Ključne funkcije dodatka

Gutenberg blok: Folderit File List
vođeni ekran za podešavanje unutar WordPressa
test veze za Folderit akreditivi
preglednik foldera za odabir podrazumevanog foldera
odabir foldera i oznaka prema računu
ručna polja Folder UID i Tag UID za nadjačavanje odabira
podrška za kratke kodove
potpisani linkovi za preuzimanje s ograničenim trajanjem
alati za podešavanje i pregled dostupni samo administratorima
podrška za bezbedne akreditivi u wp-config.php ili varijablama okruženja

Bezbednost

Dodatak sledi pouzdan serverski pristup:

akreditivi se mogu čuvati u wp-config.php ili varijablama serverskog okruženja
dodatak koristi OAuth2 autentifikaciju klijentskim akreditivima
pristupni tokeni čuvaju se privremeno
Folderit tajni ključ nikada se ne izlaže posetiocima stranice
preuzimanja koriste potpisane WordPress linkove s ograničenim trajanjem
alati za podešavanje i pregled Folderita namenjeni su administratorima

Za najbezbednije postavke akreditivi treba čuvati izvan WordPress baze podataka.

Fleksibilni načini prikaza datoteka

Dodatak podržava dva osnovna načina odabira izvora.

Prikaz datoteka iz foldera

Odaberite račun, odaberite folder ili ručno zalepite Folder UID. To je korisno kada želite strukturisanu listu dokumenata s jedne definisane lokacije.

Prikaz datoteka prema oznaci

Odaberite račun, odaberite oznaku ili ručno zalepite Tag UID. To je korisno kada želite prikazati dokumente grupisane prema temi, kategoriji ili drugoj strukturi označavanja. Prilagođeni nazivi oznaka podržani su ako postoje u Folderitu i odabrani račun im može pristupiti.

Prikladno za stvarne poslovne potrebe

Folderit for WordPress dobro odgovara organizacijama kojima treba biblioteka ili spremište dokumenata na veb stranici, ali žele da datoteke dolaze iz bolje kontrolisanog izvora.

Uobičajeni primeri primene uključuju:

odeljke za preuzimanje za klijente
biblioteke resursa za kupce
portale s dokumentima za partnere ili distributere
stranice dokumentacije proizvoda
interne WordPress stranice znanja
pravilnike, priručnike i odeljke sa zajedničkim dokumentima

Budući da dodatak može prikazivati datoteke iz foldera ili prema oznakama i koristi potpisane privremene linkove za preuzimanje, odgovara veb stranicama kojima su važni strukturisano objavljivanje i bezbedniji pristup.

Jednostavno podešavanje unutar WordPressa

Podešavanje je osmišljeno da bude jednostavno:

Instalirajte i aktivirajte dodatak
Otvorite Settings > Folderit for WordPress
Unesite Client ID i Client Secret
Testirajte vezu
Otvorite uređivač stranice ili objave, dodajte blok Folderit file list i odaberite šta posetioci trebaju videti i preuzimati

Kontrolna lista podešavanja pokazuje jesu li akreditivi sačuvane, je li veza testirana, je li račun prepoznat i je li odabran podrazumevani folder.

WordPress spremište dokumenata bez izlaganja trajnih linkova na datoteke

Kada posetilac klikne datoteku, WordPress proverava potpisani link, traži novi Folderit URL za preuzimanje i preusmerava posetioca na datoteku. To je bezbednije od izlaganja trajnih direktnih linkova. Ako link istekne, osvežavanje stranice i ponovni klik generišu novu važeću putanju kroz redovan proces.

Radi sa savremenim uređivačima i starijim stranicama
Gutenberg blok možete koristiti na savremenim WordPress stranicama i objavama, a podršku za kratke kodove za starije stranice i klasični uređivač. Podržani atributi uključuju izvor, UID foldera, UID oznake, UID računa i ograničenje.

Zašto kompanije biraju Folderit for WordPress
Folderit for WordPress je praktičan izbor kada želite dodatak za upravljanje dokumentima u WordPressu koji je jednostavan urednicima i pregledniji za upravljanje.

Umesto da objavljivanje dokumenata zasnivate samo na statičnim otpremanjima, možete koristiti Folderit kao izvor, a WordPress kao korisnički prikaz.

To znači:

jednostavnije predstavljanje dokumenata u WordPressu
objavljivanje prema folderu ili oznaci
alate za podešavanje pod kontrolom administratora
bolje upravljanje preuzimanjima
podršku za savremene i starije WordPress tokove rada

Često postavljana pitanja

Mogu li koristiti ovaj dodatak bez kratkih kodova?

Da. Glavna preporučena metoda je blok Folderit File List u WordPress uređivaču. Kratki kodovi i dalje su dostupni za starije stranice ili klasični uređivač.

Mogu li prikazivati datoteke prema oznaci?

Da. Postavite izvor na Tag, a zatim odaberite račun i oznaku.

Mogu li ručno zalepiti Folder UID ili Tag UID?

Da. Blok podržava ručna polja Folder UID i Tag UID, a ona imaju prednost nad odabirom iz padajuće liste.

Je li dodatak bezbedan?

Dodatak je osmišljen uz pažnju prema bezbednosti, uključujući serversku autentifikaciju, privremene pristupne tokene, potpisane linkove za preuzimanje i alate za podešavanje dostupne samo administratorima. Za najjaču zaštitu akreditivi se mogu čuvati u wp-config.php ili varijablama serverskog okruženja umesto u standardnim WordPress postavkama.

Zašto dodatak možda prikazuje da datoteke nisu pronađene?

Mogući razlozi uključuju prazan folder, pogrešno odabran račun, nedostatak pristupa, nepostojanje datoteka za odabranu oznaku ili zastarelu predmemoriju. Brisanje predmemorije, ponovno testiranje veze i provera odabranog računa, foldera ili oznake mogu pomoći.