WordPress додатак за управљање документима

Користите WordPress као портал за документе док Folderit у позадини управља документима.

Folderit фор WordPress је WordPress додатак за управљање документима који вам помаже приказати Folderit датотеке на својој веб страници на структурисан и кориснику прилагођен начин. Умјесто ослањања само на WordPress библиотеку медија, можете креирати прегледније WordPress спремиште или библиотеку докумената помоћу Gutenberg блока или кратког кода, док Folderit у позадини управља извором датотека, аутентификацијом и током преузимања.

Претворите WordPress у паметнији портал за документе

Ако тражите WordPress додатак за управљање документима, вјероватно вам треба више од основног отпремања датотека. Треба вам бољи начин објављивања, организовања и дијељења докумената, без излагања директних линкова на датотеке или смјештања свега у WordPress библиотеку медија.

Folderit for WordPress помаже вам креирати прегледније и професионалније искуство рада с документима. Додатак је осмишљен за једноставно кориштење особама без техничког знања, а подржава и сигурну серверску конфигурацију за продукцијске веб странице.

Шта додатак ради

Folderit фор WordPress омогућава објављивање датотека из Folderit-а на WordPress страници на два основна начина:

Приказ датотека из једног одређеног Folderit фолдера
Приказ датотека повезаних с једном одређеном Folderit ознаком

Листу датотека можете додати помоћу Folderit File List Gutenberg блока или кориштењем кратког кода за старије странице и поставке класичног уређивача.

Зашто користити Folderit за управљање документима у WordPress-у

Типичан WordPress додатак за датотеке може помоћи да излистате преузимања, али компанијама често треба више структуре и боља контрола над изворним документима.

Folderit фор WordPress је одличан избор када желите:

креирати WordPress спремиште докумената
изградити библиотеку докумената за клијенте, особље или партнере
објављивати датотеке према фолдеру или ознаци
задржати бољу контролу приступа документима
избјећи излагање трајних директних URL-ова за преузимање
користити једноставан WordPress уређивач уз Folderit као извор докумената

Додатак користи Folderit OAuth2 аутентификацију клијентским вјеродајницама, привремено чува приступне токене и креира потписане WordPress линкове за преузимање с ограниченим временом важења ради сигурнијег приступа датотекама. Посјетиоци никада не виде стварни Folderit тајни кључ.

Бољи начин објављивања Folderit датотека у WordPress-у

Folderit фор WordPress заснован је на једноставној идеји: нека WordPress лијепо представи датотеке, док Folderit остаје контролисани извор докумената.

То вам даје бољу основу за управљање документима у WordPress-у јер:

додатак је повезан с Folderit-ом, а није ограничен само на WordPress отпремања
администратори могу прегледати рачуне, фолдере и ознаке унутар WordPress-а
датотеке се могу приказивати из фолдера или према ознаци
ручна поља Folder UID и Tag UID доступна су по потреби
потписани линкови с ограниченим трајањем додају још један ниво заштите преузимања

Због тога је додатак користан за јавне одјељке с документима, странице ресурса за клијенте, партнерске портале, одјељке с датотекама производа и друге потребе структурисаног објављивања датотека.

Осмишљен за једноставно кориштење у WordPress-у

Главни препоручени начин кориштења додатка је блок Folderit File List у WordPress уређивачу. Подржани су и кратки кодови за старије странице или класични уређивач. Администратори могу подесити везу, тестирати вјеродајнице, прегледати фолдере и ознаке те одабрати подразумијевани фолдер унутар WordPress-а.

Кључне функције додатка

Gutenberg блок: Folderit File List
вођени екран за подешавање унутар WordPress-а
тест везе за Folderit вјеродајнице
прегледник фолдера за одабир подразумијеваног фолдера
одабир фолдера и ознака према рачуну
ручна поља Folder UID и Tag UID за надјачавање одабира
подршка за кратке кодове
потписани линкови за преузимање с ограниченим трајањем
алати за подешавање и преглед доступни само администраторима
подршка за сигурне вјеродајнице у wp-config.php или варијаблама окружења

Сигурност

Додатак слиједи поуздан серверски приступ:

вјеродајнице се могу чувати у wp-config.php или варијаблама серверског окружења
додатак користи OAuth2 аутентификацију клијентским вјеродајницама
приступни токени чувају се привремено
Folderit тајни кључ никада се не излаже посјетиоцима странице
преузимања користе потписане WordPress линкове с ограниченим трајањем
алати за подешавање и преглед Folderit-а намијењени су администраторима

За најсигурније поставке вјеродајнице треба чувати изван WordPress базе података.

Флексибилни начини приказа датотека

Додатак подржава два основна начина одабира извора.

Приказ датотека из фолдера

Одаберите рачун, одаберите фолдер или ручно залијепите Folder UID. То је корисно када желите структурисану листу докумената с једне дефинисане локације.

Приказ датотека према ознаци

Одаберите рачун, одаберите ознаку или ручно залијепите Tag UID. То је корисно када желите приказати документе груписане према теми, категорији или другој структури означавања. Прилагођени називи ознака подржани су ако постоје у Folderit-у и одабрани рачун им може приступити.

Прикладно за стварне пословне потребе

Folderit фор WordPress добро одговара организацијама којима треба библиотека или спремиште докумената на веб страници, али желе да датотеке долазе из боље контролисаног извора.

Уобичајени примјери примјене укључују:

одјељке за преузимање за клијенте
библиотеке ресурса за купце
портале с документима за партнере или дистрибутере
странице документације производа
интерне WordPress странице знања
правилнике, приручнике и одјељке са заједничким документима

Будући да додатак може приказивати датотеке из фолдера или према ознакама и користи потписане привремене линкове за преузимање, одговара веб страницама којима су важни структурисано објављивање и сигурнији приступ.

Једноставно подешавање унутар WordPress-а

Подешавање је осмишљено да буде једноставно:

Инсталирајте и активирајте додатак
Отворите Settings > Folderit for WordPress
Унесите Client ID и Client Secret
Тестирајте везу
Отворите уређивач странице или објаве, додајте блок Folderit file list и одаберите шта посјетиоци требају видјети и преузимати

Контролна листа подешавања показује јесу ли вјеродајнице сачуване, је ли веза тестирана, је ли рачун препознат и је ли одабран подразумијевани фолдер.

WordPress спремиште докумената без излагања трајних линкова на датотеке

Када посјетилац кликне датотеку, WordPress провјерава потписани линк, тражи нови Folderit URL за преузимање и преусмјерава посјетиоца на датотеку. То је сигурније од излагања трајних директних линкова. Ако линк истекне, освјежавање странице и поновни клик генеришу нову важећу путању кроз редован процес.

Ради са савременим уређивачима и старијим страницама
Gutenberg блок можете користити на савременим WordPress страницама и објавама, а подршку за кратке кодове за старије странице и класични уређивач. Подржани атрибути укључују извор, UID фолдера, UID ознаке, UID рачуна и ограничење.

Зашто компаније бирају Folderit фор WordPress
Folderit фор WordPress је практичан избор када желите додатак за управљање документима у WordPress-у који је једноставан уредницима и прегледнији за управљање.

Умјесто да објављивање докумената заснивате само на статичним отпремањима, можете користити Folderit као извор, а WordPress као кориснички приказ.

То значи:

једноставније представљање докумената у WordPress-у
објављивање према фолдеру или ознаци
алате за подешавање под контролом администратора
боље управљање преузимањима
подршку за савремене и старије WordPress токове рада

Често постављана питања

Могу ли користити овај додатак без кратких кодова?

Да. Главна препоручена метода је блок Folderit File List у WordPress уређивачу. Кратки кодови и даље су доступни за старије странице или класични уређивач.

Могу ли приказивати датотеке према ознаци?

Да. Поставите извор на Tag, а затим одаберите рачун и ознаку.

Могу ли ручно залијепити Folder UID или Tag UID?

Да. Блок подржава ручна поља Folder UID и Tag UID, а она имају предност над одабиром из падајуће листе.

Је ли додатак сигуран?

Додатак је осмишљен уз пажњу према сигурности, укључујући серверску аутентификацију, привремене приступне токене, потписане линкове за преузимање и алате за подешавање доступне само администраторима. За најјачу заштиту вјеродајнице се могу чувати у wp-config.php или варијаблама серверског окружења умјесто у стандардним WordPress поставкама.

Зашто додатак можда приказује да датотеке нису пронађене?

Могући разлози укључују празан фолдер, погрешно одабран рачун, недостатак приступа, непостојање датотека за одабрану ознаку или застарјелу предмеморију. Брисање предмеморије, поновно тестирање везе и провјера одабраног рачуна, фолдера или ознаке могу помоћи.