Belge depolama hizmetleri

Büyük miktarda yerel veya çevrimdışı veriyle çalışan şirketler, veri yönetiminin lojistik bir kâbusa dönüşebileceğini doğrulayabilir. Belgelerinizi ağda, taşınabilir sabit diskte, USB bellekte, R/RW Blu-ray disklerde ve benzeri ortamlarda saklamak; hırsızlık, fiziksel hasar, yangın, insan hatası, hatta beklenmedik doğa olayları riskini beraberinde getirir. Bunların hepsinden kaçınsanız bile verilerinizi güncel tutmanız, kimin hangi erişim düzeyine sahip olduğunu ayrı kayıtlarda yönetmeniz ve sınırlı iş birliği seçenekleriyle yetinmeniz gerekir. İçeriğinizi şu hizmete taşıdığınızda tüm bu sorunlar ortadan kalkar: Folderit’in belge depolama hizmetleri.

Yerel depolamadan daha iyi

Verileriniz ne kadar çok yerde bulunursa yönetim sisteminiz o kadar karmaşıklaşır. Birden fazla yedeği tutmak, diğer risklere karşı korunmuş olsa bile güncelleme zamanı geldiğinde önemli bir işe dönüşür. Yeniyle çakışma olmaması için eskiyi takip etmeniz gerekir; hacim büyüdükçe bu giderek zorlaşır.

Tüm dosya ve klasörlerinizi tek pencereden yönetmenize olanak tanıyan Folderit’in merkezi belge depolama hizmetleriyle bunlardan kaçınabilirsiniz. Folderit’in belge depolama hizmetleri, yalnızca şifreli SSL üzerinden aktarım yapan, üçlü yedekleme ve 256 bit banka düzeyinde şifreleme kullanan son derece güvenli bulut depolamayla yerel ve dağıtık depolama sorunlarını aşar. Bu, verilerinizi yetkisiz erişimden korurken dünyanın her yerindeki web erişimli cihaz kullanıcılarının başkalarıyla iş birliği yapabilmesini sağlar.

Dosya kontrolü

Folderit içeriğiniz üzerinde başka kimsenin değil, yalnızca sizin tam kontrol sahibi olmanız gerektiği düşüncesiyle tasarlanmıştır. Kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının belgelerinize erişmesi için uygun gördüğünüz farklı izin düzeylerini belirleyebilirsiniz.

Dosya saklamayı da ayarlayabilirsiniz. Sisteminizdeki dosya veya klasörler için otomatik bir sona erme tarihi belirleyebilirsiniz. Bu, bir belgenin yalnızca belirli süre var olması gereken hukuki veya kişisel konularda kullanışlıdır. Bu görev için ayrı hatırlatıcılar yönetme riskini almanız gerekmez; belirlediğiniz süre biter bitmez belge geri dönüşüm kutusuna taşınır. Denetim izleriyle belgelerinize kimin ne zaman eriştiğinin geçmişini görür, korunan belgelerinize yalnızca sizin onayınızla erişildiğinden emin olabilirsiniz.

Bunların yanı sıra, sürümler boyunca ortak üst verileri koruyan dosya sürümlerini kontrol edebilir ve gerektiğinde eski bir sürüme dönebilirsiniz.

Belge depolama hizmetlerinde çok yönlü depolama

Folderit her biçimde, 50 GB’a kadar tek dosya yükleme seçeneği sunar. Video düzenleme, yüksek çözünürlüklü tıbbi görüntüleme, büyük veri analitiği ve çok büyük dosyalarla çalışan benzer faaliyetlerdeki işletmeler genellikle fiziksel depolamaya, FTP’ye veya sonradan birleştirilecek küçük parçalar hâlinde aktarıma güvenmek zorundadır. Bu, verilerinizin güvenliğini ve bütünlüğünü tehlikeye atar; kayıp ve hasara açık bırakır. Folderit’in belge depolama hizmetlerine geçerek bunların hepsini aşabilirsiniz.

İşiniz veya sektörünüz mutlaka yerel yedek gerektiriyorsa Folderit tüm dosya ve klasör kütüphanenizi indirme esnekliği sunar.

Bulması daha kolay

Belgelerinizi birden fazla platforma dağılmış veya işletim sisteminiz üzerinden yerel biçimde yönetirken hangi belgenin nerede olduğunu takip etmeniz gerekir. Arama yetenekleriniz bulunduğunuz platformla sınırlıdır. Oysa Folderit, üst verileri ve özel üst verileri yapılandırmanızı sağlar; böylece belgelerinizi istediğiniz kadar ayrıntılı tanımlayabilirsiniz. Ayrıca Folderit arama yaparken optik karakter tanıma (OCR) kullanmanızı sağlar. OCR; görseller, taramalar, PDF’ler ve benzeri salt okunur içeriklerdeki karakterleri tanımanıza yardımcı olur. Böylece aksi hâlde elle bulmanız gereken içeriğe ulaşabilirsiniz.

Sonuç

Birlikte kullanım senaryolarınızın çoğunu kapsayabilecek çeşitli çözümler bulunabilir; ancak bu gereksiz derecede karmaşıktır. Özellikle Folderit tüm ihtiyaçlarınızı merkezi, güvenli, emniyetli ve kullanışlı bir ortamda, istediğiniz biçimde çalışma esnekliğiyle karşılarken işi doğru yapacağına güvenebileceğiniz bir belge depolama hizmetine sahip olursunuz.

Folderit belge depolama hizmetini ücretsiz denemenizi memnuniyetle bekliyoruz; buradan kaydolun!