Išmanūs dokumentų valdymo sprendimai

Žmonių kuriamiems ir tvarkomiems dokumentams reikia tinkamos valdymo sistemos. „Folderit“ padeda palengvinti kasdienį darbą ir taikyti apsaugos priemones skirtingais dokumento proceso etapais.

Dokumentų saugojimo sprendimas

Sukurtą dokumentą reikia tinkamai išsaugoti. „Folderit“ siūlo:

Saugyklą su šifravimu ir automatinėmis serverio pusės atsarginėmis kopijomis
Prieigos kontrolę individualiems naudotojams, grupėms ir pasirinktiems dokumentams skirtoms viešoms nuorodoms
Pasirenkamus bendrinimo galiojimo apribojimus pagal palaikomą prieigos būdą, kad nustatytu laiku būtų nutraukta sistemos prieiga

Dokumentų tvirtinimo sprendimas

Sąskaitą ar kitą sprendimo reikalaujantį dokumentą pateikite į „Folderit“ tvirtinimo darbo eigą nuosekliai arba lygiagrečiai. Matykite, kas patvirtino ar atmetė, ir perskaitykite dalyvių komentarus.

Dokumentų paieškos sprendimas

Saugomas dokumentas naudingas tada, kai jį randate. „Folderit“ teikia paieškos rezultatus įvedant tekstą ir išsamią turinio paiešką su OCR technologija, metaduomenimis bei kitais parametrais. Palaikomų failų paieškos tikslumas priklauso nuo atpažinto turinio, kalbos, kokybės ir teisių.

Dokumentų saugojimo terminų valdymas

Dokumento kelią nuo sukūrimo iki pašalinimo reikia kontroliuoti. Jei tam tikrus dokumentus būtina negrįžtamai pašalinti pasibaigus nustatytam laikotarpiui, sukonfigūruokite atitinkamą „Folderit“ saugojimo taisyklę. Pasirinkite metus, mėnesius, savaites, dienas ar jų derinį ir tinkamą pradžios datą bei galutinį veiksmą. Prieš įjungdami patikrinkite teisines pareigas, išimtis ir bandymo rezultatą.

Be šių sprendimų, „Folderit“ teikia:

Audito žurnalą registruojamiems naudotojų veiksmams
Automatinius priminimus
Failų peržiūrą sistemoje
El. pašto gautų dokumentų aplanką
Pasirinktines slaptažodžių taisykles
Failų versijų istoriją
Susijusių failų nuorodas

Išbandykite, ar šis dokumentų valdymo sprendimas jums tinka. Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį čia: https://my.folderit.com/site/signup/