Akıllı belge çözümleri

Akıllı insanların hazırladığı ve işlediği belgeler, yönetimleri için akıllı bir çözümü hak eder. Neyse ki akıllı belge çözümlerine kolayca ulaşılabilir; bunlar iş hayatını yalnızca kolaylaştırmakla kalmaz, daha güvenli de kılar! Folderit belge yönetimi çözümü, belge iş akışınıza birçok yönden yardımcı olan akıllı seçimdir.

Akıllı belge depolama çözümü

Bir belge oluşturulduktan sonra ilk ihtiyaç, onu saklamak ve korumaktır. Folderit DMS bunun için şunları sağlar:

Şifreleme ve otomatik sunucu tarafı yedeklemelerle güvenli depolama
Kişisel ve grup erişimini, seçilen belgeler için de herkese açık bağlantıyı etkinleştirmeye olanak tanıyan erişim kontrolü
Her paylaşım için isteğe bağlı sona erme tarihi — belirli bir tarih ve saatten sonra belgeye erişimi otomatik olarak kesmenin akıllı yolu

Akıllı belge onay çözümü

Belgeniz bir fatura veya onay gerektiren başka bir belgeyse Folderit yanınızdadır. Akıllı onay iş akışı paralel ve sıralı onay modlarına olanak tanır. Belgeyi kimlerin onayladığını veya reddettiğini açık ve kolay bir görünümde görürken yorumlarını da inceleyebilirsiniz!

Akıllı belge bulma çözümü

Saklanan bir belgeyi ihtiyacınız olduğunda bulamıyorsanız hiçbir değeri yoktur. Folderit, yazdıkça arama sonuçları sunar; ayrıca OCR teknolojisiyle belge içeriğinde, üst verilerde ve diğer parametrelerde gelişmiş, derinlemesine arama sağlar. Folderit DMS’nin akıllı çözümleriyle belgelerinizi her zaman bulursunuz!

Akıllı belge saklama

Bir belgenin oluşturulmasından silinmesine kadar yaşam döngüsü güvenilir biçimde yönetilmelidir. Bazı belgelerin belirli bir yaşa ulaştığında kalıcı olarak silinmesini istiyorsanız bunu Folderit belge yönetim sistemi yazılımında akıllıca otomatikleştirebilirsiniz. Belgelerin otomatik silinmeden önce kaç yıl, ay, hafta veya gün (ya da bunların bir birleşimi) saklanmasını istediğinizi seçmeniz yeterli! Silmek istediğiniz veya silmeniz gereken belgeleri gerekenden bir gün bile uzun tutma endişesine son.

Folderit’in sunduğu bu akıllı belge çözümlerinin yanında başka akıllı özellikler de var:

Kullanıcılarınızın Folderit’te yaptığı her işlemi kaydeden denetim günlüğü
Otomatik hatırlatıcılar
Sistem içinde dosya önizlemeleri
E-posta gelen kutusu
Özel parola politikaları
Dosya sürümleme
Dosya ilişkilendirme

İşte belgelerinizi yönetmek için akılcı çözüm. Size uygun olduğundan emin olmak da son derece kolay: 30 günlük ücretsiz denememizden hemen burada yararlanın: https://my.folderit.com/site/signup/