Rješenja za pametne dokumente

Rješenja za pametne dokumente

Dokumenti koje izrađuju i obrađuju pametni ljudi zaslužuju pametno rješenje za upravljanje. Srećom, rješenja za pametne dokumente lako su dostupna i poslovni život ne čine samo jednostavnijim nego i sigurnijim! Folderitovo rješenje za upravljanje dokumentima pametan je izbor koji na mnogo načina pomaže vašem tijeku rada s dokumentima.

Pametno rješenje za pohranu dokumenata

Prvo što nakon izrade dokumenta trebate jest pohraniti ga i sačuvati. Za to Folderit DMS pruža sljedeće:

• Sigurnu pohranu sa šifriranjem i automatiziranim sigurnosnim kopijama na poslužitelju
• Kontrolu pristupa koja omogućuje uključivanje pristupa pojedincima i grupama te javne poveznice za odabrane dokumente
• Neobvezni datum isteka za svako dijeljenje — pametan način automatskog prekidanja pristupa dokumentu nakon određenog datuma i vremena

Pametno rješenje za odobravanje dokumenata

Ako je vaš dokument račun ili drugi dokument kojem treba odobrenje, Folderit ima rješenje. Njegov pametni tijek odobravanja omogućuje paralelno i uzastopno odobravanje te pruža jasan i jednostavan pregled tko je odobrio ili odbio dokument, uz vidljive komentare!

Pametno rješenje za pronalaženje dokumenata

Pohranjeni dokument ne vrijedi ništa ako ga ne možete pronaći kada vam treba. Folderit prikazuje rezultate dok tipkate i pruža napredno dubinsko pretraživanje sadržaja dokumenta (uz OCR tehnologiju), metapodataka i drugih parametara. Uz pametna rješenja Folderita DMS uvijek ćete pronaći svoje dokumente!

Pametno čuvanje dokumenata

Životnim ciklusom dokumenta od nastanka do brisanja treba pouzdano upravljati. Ako neke dokumente trebate trajno izbrisati nakon što dosegnu određenu starost, to možete pametno automatizirati u softveru sustava za upravljanje dokumentima Folderit. Samo odaberite koliko godina, mjeseci, tjedana ili dana (ili njihovu kombinaciju) želite čuvati dokumente prije automatskog brisanja i gotovo! Bez brige da ćete dokumente koje želite ili morate izbrisati čuvati dan dulje nego što trebate.

Osim tih pametnih rješenja za dokumente koja Folderit pruža, ima još pametnih mogućnosti:

1. Zapisnik revizije koji bilježi svaku radnju bilo kojeg korisnika u Folderitu
2. Automatizirani podsjetnici
3. Pregled datoteka unutar sustava
4. Pristigla e-pošta
5. Prilagođena pravila lozinki
6. Upravljanje verzijama datoteka
7. Povezivanje datoteka

Eto ga — mudro rješenje za upravljanje dokumentima. I vrlo je lako provjeriti odgovara li vam — iskoristite naše besplatno probno razdoblje od 30 dana ovdje: https://my.folderit.com/site/signup/