Viedi dokumentu risinājumi

Gudru cilvēku sagatavoti un apstrādāti dokumenti ir pelnījuši gudru pārvaldības risinājumu. Par laimi, viedi dokumentu risinājumi ir viegli pieejami un padara biznesa dzīvi ne tikai vieglāku, bet arī drošāku! Folderit dokumentu pārvaldības risinājums ir gudra izvēle, kas palīdz dokumentu darba plūsmās daudzos veidos.

Vieds dokumentu glabāšanas risinājums

Pēc dokumenta izveides pirmais uzdevums ir to glabāt un saglabāt. Folderit DMS šim nolūkam nodrošina:

Drošu glabāšanu ar šifrēšanu un automātiskām servera puses rezerves kopijām
Piekļuves kontroli ar individuālu un grupu piekļuvi un publisku saiti izvēlētiem dokumentiem
Izvēles derīguma termiņu jebkurai kopīgošanai — gudru veidu automātiski pārtraukt piekļuvi dokumentam pēc noteikta datuma un laika

Vieds dokumentu apstiprināšanas risinājums

Ja dokuments ir rēķins vai cits dokuments, kam vajadzīgs apstiprinājums, Folderit palīdzēs. Tā viedā apstiprināšanas darba plūsma ļauj izmantot paralēlu un secīgu apstiprināšanu, un jums ir skaidrs, vienkāršs pārskats, kurš dokumentu apstiprinājis vai noraidījis, kā arī redzami komentāri!

Vieds dokumentu atrašanas risinājums

Glabāts dokuments nav nekā vērts, ja to nevar atrast vajadzīgajā brīdī. Folderit rāda rezultātus jau rakstīšanas laikā un piedāvā paplašinātu meklēšanu dokumenta saturā ar OCR tehnoloģiju, metadatos un pēc citiem parametriem. Ar Folderit DMS viedajiem risinājumiem jūs vienmēr atradīsiet savus dokumentus!

Vieda dokumentu glabāšana

Dokumenta dzīves cikls no izveides līdz dzēšanai jāpārvalda uzticami. Ja vajag, lai dokumenti tiktu neatgriezeniski dzēsti pēc noteikta vecuma sasniegšanas, to var gudri automatizēt Folderit dokumentu pārvaldības programmatūrā. Izvēlieties, cik gadus, mēnešus, nedēļas vai dienas vai to kombināciju dokumentus glabāt pirms automātiskas dzēšanas, un viss! Vairs nav jāuztraucas, ka dokumentus, kurus vēlaties vai jums ir pienākums dzēst, glabājat kaut dienu ilgāk, nekā vajadzīgs.

Papildus šiem Folderit viedajiem dokumentu risinājumiem ir vēl vairāk gudru iespēju:

Auditācijas žurnāls, kas reģistrē katru jebkura lietotāja darbību Folderit sistēmā
Automātiski atgādinājumi
Failu priekšskatījumi sistēmā
E-pasta iesūtne
Pielāgotas paroļu politikas
Failu versiju pārvaldība
Failu sasaistīšana

Lūk, gudrs dokumentu pārvaldības risinājums. Pārliecināties par tā piemērotību ir pavisam vienkārši — izmantojiet mūsu 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu šeit: https://my.folderit.com/site/signup/