Extension WordPress de gestion documentaire
Utilisez WordPress comme portail documentaire pendant que Folderit gère les documents en arrière-plan.
Folderit for WordPress est une extension de gestion documentaire qui présente les fichiers Folderit sur votre site de manière structurée et intuitive. Au lieu de vous limiter à la médiathèque WordPress, créez une base ou une bibliothèque documentaire plus claire à l’aide d’un bloc Gutenberg ou d’un code court. Folderit reste la source des fichiers et gère l’authentification ainsi que le parcours de téléchargement en arrière-plan.
Transformez WordPress en un portail documentaire plus efficace
Si vous recherchez une extension de gestion documentaire pour WordPress, vous avez probablement besoin de plus qu’un simple dépôt de fichiers. Vous souhaitez mieux publier, organiser et partager les documents sans exposer de liens directs vers les fichiers ni tout faire reposer sur la médiathèque WordPress.
Folderit for WordPress vous aide à créer une expérience documentaire plus claire et professionnelle. L’extension reste accessible aux utilisateurs non techniques et permet une configuration sécurisée côté serveur pour les sites en production.
Ce que fait l’extension
Folderit for WordPress permet de publier des fichiers Folderit sur votre site WordPress de deux façons principales :
- Afficher les fichiers d’un dossier Folderit précis
- Afficher les fichiers associés à une étiquette Folderit précise
Ajoutez la liste des fichiers avec Folderit File List, un bloc Gutenberg, ou utilisez un code court pour les anciennes pages et les configurations utilisant l’éditeur classique.
Pourquoi utiliser Folderit pour la gestion documentaire dans WordPress ?
Une extension classique peut afficher des fichiers à télécharger, mais les entreprises ont souvent besoin d’une structure plus claire et d’une meilleure maîtrise des documents sources.
Folderit for WordPress convient lorsque vous souhaitez :
- Créer une base documentaire dans WordPress
- Construire une bibliothèque documentaire pour les clients, les salariés ou les partenaires
- Publier des fichiers par dossier ou par étiquette
- Mieux maîtriser le parcours d’accès aux documents
- Éviter d’exposer des URL de téléchargement direct permanentes
- Utiliser simplement l’éditeur WordPress en conservant Folderit comme source documentaire
L’extension utilise l’authentification OAuth2 de Folderit avec les identifiants du client, conserve temporairement les jetons d’accès et crée des liens de téléchargement WordPress signés et à durée limitée. Le secret Folderit n’est jamais visible par les visiteurs.
Publiez vos fichiers Folderit plus simplement dans WordPress
Folderit for WordPress repose sur une idée simple : WordPress présente les fichiers, tandis que Folderit reste la source documentaire maîtrisée.
Vous disposez ainsi de meilleures bases pour gérer vos documents dans WordPress :
- L’extension est connectée à Folderit et ne se limite pas aux fichiers importés dans WordPress
- Les administrateurs parcourent les comptes, dossiers et étiquettes depuis WordPress
- Les fichiers peuvent être affichés à partir d’un dossier ou d’une étiquette
- Les champs manuels Folder UID et Tag UID sont disponibles au besoin
- Les liens signés à durée limitée renforcent la protection du téléchargement
L’extension répond ainsi aux besoins des espaces documentaires publics, pages de ressources clients, portails partenaires, rubriques de fichiers produits et autres publications structurées.
Conçue pour une utilisation simple dans WordPress
La méthode recommandée est le bloc Folderit File List de l’éditeur WordPress. Les codes courts restent disponibles pour les anciennes pages ou l’éditeur classique. Les administrateurs configurent la connexion, testent les identifiants, parcourent les dossiers et étiquettes et choisissent un dossier par défaut depuis WordPress.
Principales fonctionnalités de l’extension
- Bloc Gutenberg : Folderit File List
- Écran de configuration guidée dans WordPress
- Test de connexion avec les identifiants Folderit
- Explorateur de dossiers pour choisir le dossier par défaut
- Sélection des dossiers et étiquettes selon le compte
- Champs manuels Folder UID et Tag UID prioritaires sur la sélection
- Prise en charge des codes courts
- Liens de téléchargement signés à durée limitée
- Outils de configuration et d’exploration réservés aux administrateurs
- Identifiants sécurisés dans wp-config.php ou des variables d’environnement
Sécurité
L’extension repose sur une approche côté serveur :
- Les identifiants peuvent être conservés dans wp-config.php ou les variables d’environnement du serveur
- L’extension utilise l’authentification OAuth2 avec les identifiants du client
- Les jetons d’accès sont conservés temporairement
- Le secret Folderit n’est jamais exposé aux visiteurs du site
- Les téléchargements utilisent des liens WordPress signés à durée limitée
- La configuration et les outils d’exploration de Folderit sont destinés aux administrateurs
Pour renforcer la sécurité de la configuration, conservez les identifiants hors de la base de données WordPress.
Plusieurs façons de présenter les fichiers
L’extension prend en charge deux modes de source principaux.
Afficher les fichiers d’un dossier
Choisissez le compte et le dossier, ou collez manuellement un Folder UID. Cette option convient pour afficher une liste structurée de documents provenant d’un emplacement défini.
Afficher les fichiers par étiquette
Choisissez le compte et l’étiquette, ou collez manuellement un Tag UID. Cette option permet de présenter des documents par thème, catégorie ou autre structure d’étiquetage. Les noms d’étiquettes personnalisés sont pris en charge s’ils existent dans Folderit et sont accessibles au compte sélectionné.
Des usages concrets pour les entreprises
Folderit for WordPress convient aux organisations qui souhaitent proposer une bibliothèque ou une base documentaire sur leur site tout en conservant les fichiers dans une source mieux maîtrisée.
Exemples d’utilisation :
- Espaces de téléchargement clients
- Bibliothèques de ressources clients
- Portails documentaires pour partenaires ou revendeurs
- Pages de documentation produit
- Pages de connaissances internes sous WordPress
- Politiques, manuels et espaces documentaires partagés
L’affichage par dossier ou étiquette et les liens temporaires signés répondent aux besoins des sites qui privilégient une publication structurée et un parcours d’accès mieux protégé.
Une configuration simple dans WordPress
La mise en place suit quelques étapes :
- Installez et activez l’extension
- Ouvrez Réglages > Folderit for WordPress
- Saisissez votre Client ID et votre Client Secret
- Testez la connexion
- Ouvrez l’éditeur de page ou d’article, ajoutez le bloc Folderit File List et choisissez les fichiers que vos visiteurs pourront télécharger
La liste de contrôle indique si les identifiants sont enregistrés, si la connexion a été testée, si le compte a été détecté et si un dossier par défaut a été choisi.
Une base documentaire WordPress sans liens de fichiers permanents exposés
Lorsqu’un visiteur clique sur un fichier, WordPress vérifie le lien signé, demande une nouvelle URL de téléchargement à Folderit, puis redirige le visiteur vers le fichier. Ce parcours est plus sûr que l’exposition de liens directs permanents. Si un lien expire, actualiser la page et cliquer de nouveau génère un nouvel accès valide selon le processus normal.
Compatible avec l’éditeur moderne et les anciennes pages
Utilisez le bloc Gutenberg sur les pages et articles WordPress modernes, ou les codes courts pour les anciennes pages et l’éditeur classique. Les attributs pris en charge comprennent la source, Folder UID, Tag UID, Account UID et la limite de résultats.
Pourquoi les entreprises choisissent Folderit for WordPress
Folderit for WordPress est un choix pratique pour disposer d’une extension de gestion documentaire WordPress simple pour les éditeurs et plus facile à administrer.
Au lieu de fonder la publication documentaire uniquement sur des fichiers importés statiques, utilisez Folderit comme source et WordPress comme interface de présentation.
Vous bénéficiez ainsi :
- D’une présentation plus simple des documents dans WordPress
- D’une publication par dossier ou par étiquette
- D’outils de configuration sous le contrôle des administrateurs
- D’une meilleure gestion des téléchargements
- De la prise en charge des usages WordPress modernes comme des anciens
Questions fréquentes
Puis-je utiliser l’extension sans codes courts ?
Oui. La méthode recommandée est le bloc Folderit File List de l’éditeur WordPress. Les codes courts restent disponibles pour les anciennes pages ou l’éditeur classique.
Puis-je afficher les fichiers par étiquette ?
Oui. Choisissez Tag comme source, puis sélectionnez le compte et l’étiquette.
Puis-je coller manuellement un Folder UID ou un Tag UID ?
Oui. Le bloc propose des champs manuels Folder UID et Tag UID, qui prennent le pas sur la sélection de la liste déroulante.
L’extension est-elle sécurisée ?
L’extension intègre des mesures de sécurité telles que l’authentification côté serveur, les jetons d’accès temporaires, les liens de téléchargement signés et les outils de configuration réservés aux administrateurs. Pour renforcer la configuration, conservez les identifiants dans wp-config.php ou dans les variables d’environnement du serveur plutôt que dans les réglages WordPress ordinaires.
Pourquoi l’extension n’affiche-t-elle aucun fichier ?
Cela peut venir d’un dossier vide, d’un mauvais compte sélectionné, d’un accès manquant, de l’absence de fichiers correspondant à l’étiquette ou d’un cache obsolète. Videz le cache, retestez la connexion et vérifiez le compte, le dossier ou l’étiquette sélectionnés.