Softver za upravljanje medicinskom dokumentacijom
Upravljajte zdravstvenim dokumentima, prilagođenim obrascima i pregledima u jednom kontrolisanom radnom prostoru.
Dajte osoblju klinike jasno mjesto za pronalaženje korespondencije s pacijentima, vanjskih izvještaja, pravilnika i operativnih evidencija. Folderit objedinjuje pretražive datoteke, strukturisane podatke, historiju verzija i odluke o odobravanju, uz pristup postavljen za osobe koje obavljaju posao.
Pretražujte datoteke i polja obrazaca, a zatim suzite rezultate prema detaljima koje vaš tim koristi.
Izradite e-obrasce s obaveznim poljima i pratećim prilozima.
Dodijelite preglede, pratite odgovore i podsjetite odgovorne osobe.
Zamijenite razasute obrasce pretraživim zdravstvenim zapisima
Prilog govori samo dio priče. Ko je odgovoran za naredne korake? Kada slijedi sljedeća provjera? Folderit e-obrasci omogućavaju prikupljanje ovih detalja kao strukturisanih zapisa, uz obavezna polja, datume, odabrane korisnike i priložene datoteke. Zapisi obrazaca nalaze se u folderima i mogu se pretraživati, pregledati i zaštititi dozvolama.
Evidencije incidenata i daljnjih aktivnosti
Podesite polja za datum događaja, lokaciju, kategoriju, činjenični opis i odgovornog pregledavaoca. Čuvajte dokaze uz zapis i koristite naknadni zadatak za traženje detalja istrage ili korektivnih mjera.
Registri servisiranja opreme
Zabilježite oznaku opreme, datum servisa, izvođača, rok sljedećeg servisa i servisni izvještaj. Prikažite ova polja kao kolone foldera kako bi tim mogao pregledati registar bez otvaranja svakog zapisa.
Kvalifikacije i datumi obnove
Čuvajte dokaze stručnih kvalifikacija, certifikate dobavljača ili druge dokaze za obnovu s datumom isteka i odgovornom osobom. Podesite podsjetnike obrazaca prema datumu, poput 30 dana prije isteka, uz uslove i primaoce koji odgovaraju vašem procesu.
U planu Tailor kreirajte predloške prema procedurama svoje organizacije. Odaberite informacije koje svaki obrazac zaista treba i pristup koji svaki tim treba imati.
Pretvorite podneseni zapis u jasan naredni korak
Koristite dizajner tokova rada za povezivanje okidača, uslova i zadataka. Na primjer, podesite ovaj interni proces daljnjeg postupanja po incidentu:
- Prikupite prijavuČlan osoblja podnosi e-obrazac incidenta u dogovorenom folderu, uključujući potrebne činjenice i prateću datoteku.
- Zatražite od pregledavaoca da dovrši daljnje postupanjePoseban zadatak Popuni polja traži od odabranog pregledavaoca da ažurira dodijeljena polja u tom zapisu obrasca. Podesite koja polja može uređivati i koje prateće informacije može vidjeti.
- Pregledajte ishodPošaljite dovršeni zapis na odobravanje. Povežite putanje uspjeha, odbijanja i isteka vremena s odgovarajućim narednim radnjama, tako da zakašnjeli ili odbijeni posao ima definisanu odgovornu osobu.
Ovo je primjer koji treba podesiti i testirati s vašim timom. Primaoci toka rada, uslovi i pravila završetka moraju biti izričito postavljeni.
Održavajte pravilnike ažurnim i pratite potvrde o čitanju
Pregledajte i odobrite procedure, a zatim pošaljite relevantnu verziju na potvrđivanje čitanja osoblju. Pratite ko je odgovorio i čiji se odgovor još čeka. Potvrda bilježi odgovor; obuka i procjena kompetencija ostaju dio procesa vaše organizacije.
Istražite upravljanje pravilnicima u Folderitu.
Ponovo koristite podatke zapisa u dokumentima
Generišite standardni propratni list, potvrdu servisa ili interni izvještaj iz zapisa e-obrasca pomoću ODT predloška i generisanja PDF ili DOCX dokumenata. Pregledajte izlazni dokument prije objave.
Povezani obrasci mogu prenijeti odabrane vrijednosti i u novi zapis druge vrste obrasca, smanjujući ponovni unos kada jedan proces vodi u drugi.
Organizujte dokumente klinike prema načinu na koji ih osoblje pronalazi
Koristite smislene oznake i polja
Organizujte dokumente prema odjelu, kategoriji zapisa ili oznaci predmeta, a zatim dodajte metapodatke poput datuma dokumenta, odgovornog tima i datuma pregleda. Materijal povezan s pacijentima držite unutar pravila pristupa i postupanja dogovorenih za vaše postavljanje.
Na primjer, registar vanjskih izvještaja može prikazivati oznaku predmeta, vrstu izvještaja, datum prijema i dodijeljenog pregledavaoca. Kvalifikacije osoblja i operativne pravilnike držite u vlastitim obuhvatima dozvola.
Pretražujte sadržaj i držite revizije zajedno
OCR pretraga sadržaja pomaže pronaći tekst u podržanim dokumentima i skenovima. Kombinujte pretragu s metapodacima i filterima foldera kako biste suzili rezultate. Kvalitet skena, jezik i format datoteke utiču na ono što je moguće pronaći.
Koristite Otpremi novu verziju za revizije postojeće datoteke. Ranije verzije ostaju u njenoj historiji, što olakšava pregled promjena i utvrđivanje verzije koja je pregledana.
Uključite pristup, odgovornost i čuvanje u svakodnevni rad
Dajte svakoj osobi pristup koji joj treba
Podijelite odabrane datoteke ili foldere s imenovanim korisnicima i grupama. Nivoi dozvola razlikuju otpremanje, pregled, čitanje i uređivanje; Tailor dodaje detaljne dozvole. Provjerite naslijeđeni pristup pri razdvajanju odjela ili povjerljivih vrsta zapisa.
Kontrolišite prijavu i pregledajte aktivnosti
Folderit pruža šifrirane veze i 256-bitno šifriranu pohranu. Administratori mogu podesiti dvofaktorsku autentifikaciju, pravila lozinki i IP ograničenja. Tragovi revizije bilježe aktivnosti poput otpremanja, pregleda, preuzimanja i promjena pristupa za ovlašteni pregled.
Primijenite odgovarajući raspored čuvanja
U planovima Medium i Tailor podesite automatizaciju čuvanja koristeći relevantni početni datum i radnju arhiviranja ili brisanja. Postavite periode prema vrsti zapisa i primjenjivim zahtjevima. U pregled uključite izuzetke, verzije, revizijske zapise i čuvanje sigurnosnih kopija.
Pregledajte dokaze prije postavljanja
Folderitov Centar povjerenja pruža informacije o certifikatima ISO/IEC 27001:2022 i Cyber Essentials, sigurnosne kontrole i dokumentaciju obrade. Potvrdite hosting, oporavak, ugovorne uslove i eventualne BAA zahtjeve za planiranu upotrebu.
Planirate čuvati zaštićene zdravstvene informacije? Dogovorite primjenjive zaštitne mjere i ugovore prije upotrebe. Folderit nudi razgovor o HIPAA zaštitnim mjerama i BAA ugovoru; važni su i vaša konfiguracija i operativne procedure. HHS smjernice o HIPAA-i i računarstvu u oblaku objašnjavaju ulogu BAA ugovora i procjene rizika same zdravstvene organizacije.
Planirajte odgovarajuće postavke za svoj zdravstveni tim
Kako se Folderit uklapa uz EHR ili EMR?
Koristite Folderit za dokumente, strukturisane operativne zapise i njihove preglede. Vaš EHR ili EMR ostaje sistem za kliničke funkcije koje pruža, poput vođenja kartona pacijenata i propisivanja terapije. Dogovorite koji zapisi pripadaju kojem sistemu i kako će ih osoblje pronalaziti. Povezivanje s EHR-om i specijalizovani tokovi medicinskog snimanja zahtijevaju zasebno provjerenu integraciju i obuhvat.
Koji plan uključuje obrasce i automatizaciju tokova rada?
Tailor uključuje e-obrasce, dizajner tokova rada, detaljne dozvole, SSO i API pristup. Medium uključuje jednostavne tokove odobravanja i potvrđivanja čitanja, prilagođene metapodatke, numerisanje i automatizaciju čuvanja. Svaki plan ima definisan broj korisnika i prostor za pohranu. Uporedite aktuelne planove s veličinom tima, količinom dokumenata i zahtjevima procesa.
Možemo li hostovati Folderit na vlastitoj infrastrukturi?
Da. Uz uslugu u oblaku, postavljanje na vlastitoj infrastrukturi je dostupan. Pri odabiru postavljanja potvrdite infrastrukturu, sigurnosne kopije, održavanje, podršku i odgovornosti za oporavak.
Može li se povezati s našim drugim zdravstvenim sistemima?
Folderit pruža API i mogućnosti integracije. Veza zavisi od podrške oba sistema, mapiranja podataka i vaše implementacije. U razgovor donesite konkretan sistem i planiranu predaju podataka; pregledajte dostupne integracije i provjerite rezultat prije oslanjanja na njega.
Pogledajte proces dokumenata svoje klinike u Folderitu
Donesite jedan proces: registar opreme, pregled pravilnika ili daljnje postupanje po incidentu. Zajedno ćemo proći kroz zapis, dozvole, zadatke i podsjetnike. Za demonstraciju koristite izmišljeni uzorak ili materijal bez identifikacijskih podataka.