Sistem de control al documentelor

Bine ați venit la Folderit, cel mai ușor de utilizat sistem de control al documentelor din lume și soluția dumneavoastră completă pentru gestionarea documentelor în cloud.

Obțineți organizarea necesară fără să navigați printre funcții suplimentare pe care nu le veți utiliza niciodată. Soluția noastră este construită pentru nevoile companiei dumneavoastră, fie ea mare sau mică. Acest sistem de control al documentelor este conceput pentru secolul^XXI, oferindu-vă versatilitatea, securitatea și serviciile esențiale necesare pentru a vă face compania sau proiectul cât mai eficient. Stocați, verificați și gestionați toate documentele într-un singur loc simplu, partajați cu încredere și oferiți echipei un avantaj.

Avantajele unui sistem de control al documentelor

De ce să implementați un sistem de control al documentelor? Pe măsură ce munca de la distanță devine tot mai frecventă, aveți nevoie de o modalitate de coordonare între membrii echipei, departamente și clienți. Folderit vă permite să partajați, să stocați și să verificați documentele simultan cu echipa. Colectați comentarii și semnături și urmăriți revizuirile într-un singur loc. Sistemul nostru de control al documentelor vă permite să îl configurați așa cum doriți, atribuind roluri personalizate utilizatorilor, organizând interfața pentru nevoile echipei și urmărind schimbările prin notificări personalizate și configurări ale fluxurilor de lucru. Folderit vă asigură controlul de la concept până la finalizare.

Următoarea dumneavoastră soluție de control al documentelor

Folderit este soluția modernă pentru sistemele de control al documentelor din companii și organizații mari și mici. Pe lângă asistența prietenoasă și resursele accesibile care vă ajută să valorificați timpul prețios al echipei, oferim numeroase alte avantaje incluse în toate planurile.

Ușurința de utilizare într-un DCS

Oferim controlul documentelor conceput pentru secolul^XXI, iar aceasta începe cu experiența dumneavoastră. De la interfețe clare și ușor de navigat până la personalizare și instrumente puternice de căutare integrate, Folderit este conceput pentru dumneavoastră. Abordarea centrată pe utilizator include funcțiile necesare și dorite, fără a le ascunde printre lucruri pe care nu le veți folosi. Personalizați interfața pentru a accesa instrumentele și documentele utilizate cel mai des și nu mai pierdeți timp printre funcțiile suplimentare.

Alte modalități prin care îmbunătățim ușurința de utilizare:

Interfață modernă, ușor de personalizat
Căutare OCR puternică integrată: căutați simultan în conținutul documentelor, PDF-urilor și imaginilor
Asistență din partea echipei noastre prietenoase de experți
Ghiduri și articole accesibile pentru a valorifica la maximum sistemul

Control versatil al documentelor

Versatilitatea este cuvântul de ordine al culturii de afaceri actuale, mereu în mișcare. Folderit se angajează să vă mențină conectat oriunde v-ați afla. De la diverse opțiuni de partajare până la instrumente de optimizare a fluxului de lucru, sistemul Folderit de control al documentelor vă oferă tot ce aveți nevoie.

Mențineți echipa conectată configurând subconturi, roluri și căsuțe de primire pentru toate echipele și departamentele
Accesați documentele de oriunde prin interfețe adaptate dispozitivelor mobile și beneficiați de liniștea suplimentară oferită de copiile de rezervă locale, pentru a lucra chiar și în timpul întreruperilor
Partajați documentele, secțiunile sau chiar întregul cont cu alți utilizatori ori printr-un link public: indiferent cum partajați, păstrați controlul

Organizare

Conducerea unei companii înseamnă multe activități simultane. Alegeți sistemul de control al documentelor care face organizarea simplă, eficientă și clară. De la căsuțe de primire individuale, fluxuri de audit și notificări ale modificărilor până la fișiere asociate și gestionarea metadatelor, Folderit facilitează păstrarea fiecărui lucru la locul potrivit.

Utilizați fluxul de audit pentru a urmări schimbările documentelor și a verifica ușor versiunile anterioare ale fișierelor
Profitați de adresele de e-mail dedicate fiecăruia dintre rolurile personalizate
Configurați mementouri pentru a nu mai rata niciun termen
Fluxul de aprobare permite colectarea comentariilor și modificărilor din mai multe surse, într-o ordine stabilită sau simultan

Securitate

Folderit tratează cu seriozitate securitatea documentelor. Prin criptare de nivel bancar, documentele sunt protejate și au trei copii de rezervă pentru a asigura cea mai înaltă securitate a informațiilor sensibile. Toate informațiile sunt accesate printr-un strat SSL. Păstrați controlul stabilind cerințe de parole pentru grupuri și roluri individuale și aveți încredere că informațiile sunt cât se poate de sigure.

Cuvinte de încheiere

Folderit are un plan pentru toate nevoile dumneavoastră de control al documentelor, mari sau mici. Încercați gratuit 14 zile și experimentați personal simplitatea și securitatea. Pe lângă sistemul nostru de control al documentelor, consultați blogul pentru ghiduri și idei despre utilizările și avantajele gestionării documentelor și ale altor soluții cloud, pentru toți, de la întreprinderi mici până la organizații mari. Echipa noastră vă ajută cu plăcere dacă aveți întrebări: lăsați-ne să vă ajutăm să construiți sistemul optim de gestionare a documentelor.