Oprogramowanie do zarządzania dokumentami pod własną marką
Oferuj system zarządzania dokumentami pod własną marką i we własnej domenie.
Wersja white label Folderit zapewnia dedykowaną instancję z Twoim logo i kolorami, markowymi powiadomieniami oraz rozpoznawalnym adresem internetowym. Folderit hostuje i utrzymuje usługę na AWS w wybranym regionie.
Wykorzystaj ją jako środowisko dokumentów swojej organizacji albo stwórz ofertę dla klientów pod własną marką i z własną strategią cenową.
Twoje środowisko dla klientów na platformie Folderit
Dla partnerów tworzących usługę pod własną marką
Oferuj zarządzanie dokumentami pod własną nazwą. Ustal ceny dla klientów i oprzyj usługę na wdrożeniu użytkowników, konfiguracji procesów, szkoleniach lub lokalnym wsparciu. W ramach współpracy uzgodnij z Folderit odpowiedzialność za realizację i obsługę.
Dla organizacji potrzebujących dedykowanej instancji
Udostępnij pracownikom środowisko dokumentów z własną identyfikacją i domeną, z danymi oddzielonymi od głównej instancji SaaS Folderit. Wybierz region AWS i dopasuj konfigurację do wymagań organizacji.
Rozpoznawalna marka
Twoje logo i kolory w aplikacji oraz Twoja marka w powiadomieniach systemowych.
Twój adres internetowy
Udostępniaj usługę we własnej domenie lub uzgodnionej subdomenie. Potwierdź adres i konfigurację domeny podczas planowania wdrożenia.
Dedykowane wdrożenie
Odrębna instancja Folderit dla jednego klienta, oddzielona od głównej współdzielonej usługi SaaS, hostowana i utrzymywana przez Folderit.
White label zmienia sposób prezentowania usługi. Twój zespół nadal definiuje użytkowników, uprawnienia, struktury dokumentów i realizowane procesy.
Oferuj więcej niż miejsce na pliki
Zbuduj usługę wokół pracy, którą muszą wykonać klienci. W propozycji określ potrzebne funkcje Folderit, integracje i konfigurację.
Przeszukiwalne dokumenty i historia wersji
Porządkuj pliki za pomocą folderów i metadanych, przeszukuj treść obsługiwanych dokumentów dzięki OCR i zachowuj kolejne wersje razem. Klienci mogą odnaleźć dokumentację decyzji i wrócić do wcześniejszych wersji.
Poznaj zarządzanie dokumentacją oraz możliwości wyszukiwania.
Formularze i rekordy strukturalne
Skonfiguruj eForms do zgłaszania incydentów, ewidencji sprzętu lub wniosków wewnętrznych. Wymagane pola i załączniki pozostają przy zgłoszeniu; wybrane pola mogą być kolumnami folderów i służyć do wyszukiwania.
Do powtarzalnych dokumentów skonfiguruj generowanie dokumentów na podstawie danych formularza i szablonów ODT.
Przeglądy i dalsze działania
Wykorzystaj obieg dokumentów do zatwierdzania, potwierdzania zapoznania się i przydzielania zadań. Projektant procesów łączy wyzwalacze, warunki i osobne wyniki zgodnie z procesem klienta.
Na przykład przesłany wniosek może przejść przegląd, zanim kupujący przygotuje zamówienie. Skonfiguruj i przetestuj odbiorców, reguły decyzji i przekazanie do kolejnego etapu.
Dostęp i odpowiedzialność
Określ dostęp do każdego obszaru dokumentów, ustaw zasady logowania i analizuj aktywność w dziennikach audytu. Dopasuj reguły przechowywania do zatwierdzonego harmonogramu klienta.
Sprawdź Centrum zaufania, aby poznać zabezpieczenia, certyfikaty i dokumentację due diligence.
Połączenie z innym systemem? Omów wymagane operacje API, uwierzytelnianie, mapowanie danych i wsparcie integracji. Folderit oferuje opcje integracji jako punkt wyjścia; docelowe połączenie i jego zakres handlowy wymagają potwierdzenia dla Twojego wdrożenia.
Zaplanuj koszty systemu pod własną marką
Oferta white label łączy jednorazową opłatę uruchomieniową z miesięczną opłatą podstawową, przestrzenią i użytkownikami. Przestrzeń jest rozliczana w przyrostach po 1 TB.
| Składnik | Cena |
|---|---|
| Uruchomienie | 10 000 EUR jednorazowo za uruchomienie |
| Miesięczna opłata podstawowa | 1 000 EUR miesięcznie |
| Przestrzeń dyskowa | 150 EUR za TB miesięcznie, w przyrostach po 1 TB |
| Użytkownicy | 2 EUR za użytkownika miesięcznie |
Poproś o ofertę potwierdzającą liczbę użytkowników, przestrzeń, region AWS, identyfikację wizualną, integracje, wsparcie i zakres wdrożenia. Uzgodnij ostateczne warunki handlowe przed zamówieniem.
Zaplanuj wdrożenie przed uruchomieniem
- Określ usługę, którą chcesz oferowaćPowiedz, czy instancja jest przeznaczona dla Twojej organizacji, czy dla klientów pod własną marką. Opisz odbiorców, liczbę użytkowników, przestrzeń i pierwszy proces dokumentowy.
- Uzgodnij markę, hosting i odpowiedzialnośćPotwierdź logo, kolory, domenę i region AWS. Uwzględnij w zakresie wsparcie, wymagania kopii zapasowych i odtwarzania, warunki przetwarzania oraz integracje.
- Skonfiguruj i przetestuj reprezentatywną pracęPrzygotuj strukturę folderów, uprawnienia, metadane, formularze i obiegi. Sprawdź dostęp zwykłych użytkowników, powiadomienia z Twoją marką oraz ważne ścieżki zatwierdzania i wyjątków.
- Przygotuj użytkowników i zespół wsparciaZaplanuj migrację, wdrożenie i szkolenia, a następnie ustal obsługę pytań klientów i eskalacji. Uzgodnij z Folderit harmonogram uruchomienia na podstawie podpisanego zakresu.
Pytania o zarządzanie dokumentami pod własną marką
Czym jest system zarządzania dokumentami white label?
To platforma dokumentowa prezentowana pod Twoją marką. W ofercie white label Folderit aplikacja i powiadomienia korzystają z Twojej identyfikacji, a użytkownicy wchodzą do dedykowanej instancji przez uzgodnioną domenę. Możesz używać jej wewnętrznie lub oferować klientom pod własną marką.
Co oznacza tutaj dedykowana instancja?
Twoja organizacja lub usługa pod własną marką ma odrębną instancję Folderit z danymi oddzielonymi od głównej instancji SaaS. Opisuje to sposób wdrożenia. Podczas ustalania zakresu potwierdź wymagania infrastruktury, dostępu, kopii zapasowych i przetwarzania.
Czym różni się to od programu partnerskiego?
Nasz program partnerski Folderit pozwala przedstawiać lub odsprzedawać Folderit pod istniejącą marką i na warunkach partnerskich. White label służy prezentowaniu usługi pod własną marką i domeną, z dedykowanym wdrożeniem i cenami opisanymi na tej stronie.
Czy każdy klient może mieć inną identyfikację wizualną?
Identyfikacja opisana na tej stronie dotyczy dedykowanej instancji. Jeśli potrzebujesz oddzielnych marek klientów, domen lub izolowanych środowisk, omów z Folderit projekt wdrożenia i licencjonowanie, zanim zobowiążesz się do takiego modelu usługi.
Czy możemy zamiast tego wybrać wdrożenie on-premises?
Folderit on-premises to osobna opcja wdrożenia Enterprise na Twojej infrastrukturze lub w chmurze prywatnej. Ma własne licencjonowanie i obowiązki operacyjne. Omów identyfikację wizualną i pełny zakres w ramach tej oferty.
Stwórz usługę dokumentową rozpoznawalną dla klientów
Opowiedz o marce, planowanych użytkownikach i wspieranej pracy. Pomożemy określić wdrożenie white label i przygotujemy ofertę odpowiadającą wymaganiom.