Dokumentu glabāšanas pakalpojumi

Uzņēmumi ar lielu lokālu vai bezsaistes datu apjomu zina, ka datu pārvaldība var būt loģistikas murgs. Dokumentu glabāšana tīklā, pārnēsājamā cietajā diskā, USB atmiņās, R/RW Blu-ray diskos un citur pakļauj tos zādzībai, fiziskiem bojājumiem, ugunsgrēkam, cilvēka kļūdām vai pat nejaušām dabas stihijām. Pat ja izvairāties no visa tā, dati jāatjaunina, atsevišķi jāuzskaita piekļuves līmeņi un jārēķinās ar ierobežotu sadarbību. Visas šīs problēmas pazūd, pārnesot saturu uz Folderit dokumentu glabāšanas pakalpojumiem.

Labāk nekā lokāli

Jo vairākās vietās dati atrodas, jo sarežģītāka kļūst pārvaldības sistēma. Vairāku rezerves kopiju uzturēšana pat ar aizsardzību pret citiem riskiem kļūst par ievērojamu darbu atjaunināšanas laikā. Jāseko vecajai informācijai, lai tā nekonfliktētu ar jauno, un pie lielāka apjoma tas kļūst arvien grūtāk.

To visu var novērst ar Folderit centralizētajiem dokumentu glabāšanas pakalpojumiem, kas ļauj visus failus un mapes pārvaldīt vienā logā. Folderit pārvar lokālās un izkliedētās glabāšanas problēmas ar īpaši drošu mākoņkrātuvi, trīskāršām rezerves kopijām un 256 bitu banku līmeņa šifrēšanu, pārsūtot tikai caur šifrētu SSL. Tas aizsargā datus pret nesankcionētu piekļuvi un ļauj ikvienam ar interneta ierīci jebkur pasaulē sadarboties ar citiem.

Failu kontrole

Folderit ir veidots ar domu, ka pilnīgai kontrolei pār saturu jābūt tikai jums. Lietotājiem vai lietotāju grupām varat noteikt dažādus piekļuves līmeņus dokumentiem pēc saviem ieskatiem.

Varat arī iestatīt failu glabāšanu, nosakot failam vai mapēm automātisku derīguma beigu datumu. Tas noder juridiskās vai personīgās lietās, ja dokuments vajadzīgs tikai noteiktu laiku. Nav atsevišķi jāuztur atgādinājumi — pēc noteiktā termiņa tas nonāks atkritnē. Auditācijas pieraksti sniedz vēsturi, kurš un kad piekļuvis dokumentiem, ļaujot būt pārliecinātiem, ka aizsargātajiem dokumentiem piekļūst tikai ar jūsu atļauju.

Turklāt varat kontrolēt failu versijas ar vienotiem metadatiem un vajadzības gadījumā atjaunot vecāku versiju.

Daudzveidīga glabāšana dokumentu glabāšanas pakalpojumos

Folderit ļauj augšupielādēt vienu failu līdz 50 GB jebkurā formātā. Uzņēmumiem video montāžā, augstas izšķirtspējas medicīniskajā attēlveidošanā, lielo datu analītikā un līdzīgās jomās ar milzīgiem failiem parasti jāpaļaujas uz fizisku glabāšanu, FTP vai mazāku daļu pārsūtīšanu un vēlāku apvienošanu. Tas apdraud datu drošību, integritāti un pakļauj tos zudumam un bojājumiem. No tā visa var izvairīties, pārejot uz Folderit dokumentu glabāšanas pakalpojumiem.

Ja jūsu darbs vai nozare obligāti prasa lokālu rezerves kopiju, Folderit ļauj lejupielādēt visu failu un mapju bibliotēku.

Vieglāk atrast

Pārvaldot dokumentus vairākās platformās vai lokāli operētājsistēmā, jāatceras, kur katrs atrodas. Meklēšanu ierobežo izmantotā platforma. Taču Folderit ļauj konfigurēt metadatus, arī pielāgotus, un aprakstīt dokumentus tik detalizēti, cik vēlaties. Turklāt Folderit ļauj meklēt ar optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR). OCR palīdz atpazīt rakstzīmes tikai lasāmā saturā, piemēram, attēlos, skenējumos un PDF, ļaujot atrast to, kas citādi būtu jāmeklē manuāli.

Secinājums

Iespējams, pastāv vairāku risinājumu kombinācija, kas aptvertu lielāko daļu lietojuma gadījumu, taču tā ir lieki sarežģīta, īpaši ja Folderit visas vajadzības nodrošina centralizēti, droši un ērti, ar elastību strādāt pēc jūsu vēlmēm. Tas ir dokumentu glabāšanas pakalpojums, kuram var uzticēt pareizu darba izpildi.

Laipni aicinām izmēģināt Folderit dokumentu glabāšanas pakalpojumu bez maksas, reģistrējieties šeit!