Inženiertehnisko dokumentu pārvaldības sistēma

Inženiertehnisko dokumentu pārvaldības sistēmas programmatūra

Bezpapīra dokumentu pārvaldība ir būtiska inženiertehniskā uzņēmuma daļa, taču izvēlēties piemērotāko DMS programmatūras sniedzēju nav viegli. Uzticība ir liels jautājums. Vajadzīga arī inženieriem paredzēta dokumentu pārvaldības programmatūra, kas ir ātra, uzticama un, galvenais, droša. Folderit piedāvā labāko un drošāko mākoņa dokumentu programmatūru mūsdienu tirgū un ir uzvarējis pārskata testā kā lietotājam draudzīgākā DMS pasaulē. Mums uzticas daži no lielākajiem un pazīstamākajiem uzņēmumiem tiešsaistē, un mēs nodrošinām visas bezpapīra glabāšanas vajadzības ar trīskāršu servera puses rezerves kopiju un divkāršu rezerves kopēšanas sistēmu, izmantojot ārkārtīgi drošus tiešsaistes banku līmeņa protokolus inženiertehniskajiem uzņēmumiem.

Rezerves kopijas x 2
Mūsu mākoņkrātuves pakalpojums nodrošina augsta līmeņa drošību — trīskāršu rezerves kopiju, SSL un 256 bitu šifrēšanu — visiem bezpapīra dokumentiem, bet tas nav viss. Saprotam, ka dažkārt vajadzīgas arī papīra kopijas. Folderit dubultā rezerves kopija ļauj lejupielādēt failus un izdrukāt papīra kopijas jebkurā laikā un vietā pasaulē.

Kopīgojiet dokumentus
Dokumentu kopīgošana ir ikdienas darba daļa. Piedāvājam drošu kopīgošanu ar vairākām tiesībām, lai piešķirtu piekļuvi tiem, kam tā patiešām vajadzīga, un vajadzīgajā brīdī. Ar dažādām tiesībām varat kopīgot failu, mapi, sadaļu vai visu kontu.

Katalogizējiet un atrodiet failus ar OCR
Folderit DMS programmatūra ļauj meklēt failos ar atbilstošiem metadatu tagiem, lai visus vajadzīgos datus atrastu sekundēs, nevis minūtēs. OCR tehnoloģija nodrošina dokumentu atrašanu arī pēc satura! Var indeksēt PDF, Word, OpenOffice, TXT dokumentus, kā arī JPG un PNG failus!

Īpaša e-pasta adrese
Dokumentus Folderit kontam var nosūtīt no jebkuras vietas ar īpašo e-pasta adresi, ko saņemat katram kontam un apakškontam.

Pārraugiet darbu
Apstipriniet rēķinus un citus dokumentus digitāli, pārskatāmi un ĀTRI! Nosūtiet apstiprinājuma pieprasījumus un gaidiet atbildes. Sistēma automātiski nosūtīs uzaicinājumus pa vienam, ja vēlaties apstiprinājumus noteiktā secībā!

Augsta līmeņa drošība
Diskrētums un drošība, iespējams, ir divas visaugstāk vērtētās īpašības jebkurā grāmatvedības uzņēmumā. Nepietiekama drošība var likt zaudēt klientu uzticību. Tas neizbēgami aizved uzņēmumu nedrošā virzienā un rada citādi novēršamas juridiskas grūtības. Taču par drošību jums nebūs jāuztraucas. Folderit piedāvā augsta līmeņa modernu drošības sistēmu, kas piekļuvei dokumentiem prasa tiesībās balstītu šifrēšanu.

Automātiski paziņojumi
Ar Folderit DMS programmatūru varat iestatīt un saņemt automātiskus paziņojumus par visām izmaiņām kopīgotajos failos un dokumentos.