Servizi di archiviazione documentale

Le aziende con molti dati locali o offline sanno che la gestione può diventare un incubo logistico. Conservare documenti in rete, su dischi portatili, chiavette USB o Blu-ray R/RW espone a furto, danni fisici, incendi, errori umani e fenomeni naturali. Anche evitando tutto questo, restano aggiornamenti, registri separati dei livelli di accesso e collaborazione limitata. Questi problemi scompaiono portando i contenuti nei servizi di archiviazione documentale Folderit.

Meglio del locale

Più posizioni contengono i dati, più complessa diventa la gestione. Mantenere più backup, anche protetti dagli altri rischi, resta impegnativo quando arrivano aggiornamenti. Occorre seguire il vecchio per evitare conflitti con il nuovo, sempre più difficile con grandi volumi.

I servizi centralizzati Folderit evitano tutto questo, permettendo di gestire file e cartelle da un’unica finestra. Superano i problemi dello storage locale o distribuito con un cloud estremamente sicuro, tripli backup, crittografia bancaria a 256 bit e trasferimenti solo tramite SSL crittografato. I dati restano sicuri da ogni accesso non autorizzato, mentre chiunque nel mondo con un dispositivo web può collaborare con gli altri.

Controllo dei file

Folderit è progettato affinché tu, e nessun altro, abbia il pieno controllo dei contenuti. Imposta diversi livelli di permesso per utenti o gruppi secondo le necessità.

Puoi anche impostare la conservazione dei file e una scadenza automatica per file o cartelle. È utile per questioni legali o personali quando un documento serve soltanto per un periodo. Non devi gestire promemoria separati: il documento finisce nel cestino al termine stabilito. Le tracce di audit mostrano chi ha consultato i documenti e quando, per essere certo che quelli protetti siano accessibili solo con la tua autorizzazione.

Inoltre, controlli le versioni con metadati unificati e puoi ripristinare una versione precedente se necessario.

Archiviazione versatile nei servizi documentali

Folderit permette file singoli fino a 50 GB in qualsiasi formato. Video editing, immagini mediche ad alta risoluzione, big data e operazioni simili con file enormi devono spesso affidarsi a supporti fisici, FTP o trasferimenti in frammenti da ricomporre. Questo compromette sicurezza e integrità, esponendo a perdite e danni. Puoi superarlo passando a Folderit.

Se il settore impone assolutamente un backup locale, Folderit offre la flessibilità di scaricare l’intera biblioteca di file e cartelle.

Più facile da trovare

Con documenti su più piattaforme o nel sistema operativo locale devi ricordare dove sia ogni cosa e la ricerca è limitata alla piattaforma. Folderit permette invece di configurare metadati, anche personalizzati, descrivendo i documenti con tutti i dettagli desiderati. Inoltre, Folderit permette di cercare tramite riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). L’OCR identifica caratteri nei contenuti di sola lettura come immagini, scansioni e PDF, trovando ciò che altrimenti richiederebbe una ricerca manuale.

Conclusione

Potrebbero esistere più soluzioni che insieme coprono gran parte dei casi d’uso, ma sarebbe una complessità inutile. Folderit copre tutte le esigenze con un servizio centralizzato, sicuro e comodo, flessibile come desideri: un servizio di archiviazione documentale affidabile per fare bene il lavoro.

Ti invitiamo a provare gratuitamente il servizio Folderit; registrati qui!