Usluge pohrane dokumenata

Tvrtke koje rade s velikim količinama lokalnih ili izvanmrežnih podataka mogu potvrditi da upravljanje podacima može biti logistička noćna mora. Pohrana dokumenata na mreži, prijenosnom tvrdom disku, USB memoriji, R/RW Blu-ray diskovima i slično znači izloženost krađi, fizičkim oštećenjima, požaru, ljudskoj pogrešci ili čak nepredvidivim prirodnim događajima. Čak i ako sve to izbjegnete, i dalje morate ažurirati podatke, voditi zasebne evidencije razina pristupa i nositi se s ograničenim mogućnostima suradnje. Svi ti problemi nestaju kada sadržaj prenesete u usluge pohrane dokumenata Folderita.

Bolje od lokalne pohrane

Što više lokacija sadrži vaše podatke, sustav upravljanja postaje složeniji. Čuvanje više sigurnosnih kopija, čak i ako su zaštićene od drugih rizika, postaje velik pothvat kada dođe vrijeme ažuriranja. Trebate pratiti stare podatke kako ne bi došlo do sukoba s novima, što postaje sve teže s većim količinama.

Sve to možete izbjeći centraliziranim uslugama pohrane dokumenata Folderita jer omogućuju upravljanje svim datotekama i mapama iz jednog prozora. Folderit rješava probleme lokalne i distribuirane pohrane iznimno sigurnim oblakom s trostrukim sigurnosnim kopijama, 256-bitnim šifriranjem na bankarskoj razini i prijenosom isključivo putem šifriranog SSL-a. To znači da su podaci sigurni od neovlaštenog pristupa, dok svatko bilo gdje na svijetu s uređajem povezanim s internetom može surađivati s bilo kim drugim.

Kontrola datoteka

Folderit osmišljen je s idejom da nad svojim sadržajem trebate imati potpunu kontrolu vi i nitko drugi. Možete postaviti različite razine prava za pristup korisnika ili grupa dokumentima prema vlastitim potrebama.

Možete postaviti i čuvanje datoteka. Datoteci ili mapama u sustavu možete odrediti automatski datum isteka. To može biti korisno u pravnim ili osobnim stvarima kada dokument treba postojati samo određeno vrijeme. Ne morate riskirati vođenjem zasebnih podsjetnika za taj zadatak: bit će poslan u koš čim zadano vrijeme istekne. Tragovi revizije pružaju povijest tko je i kada pristupio dokumentima pa možete biti sigurni da se zaštićenim dokumentima pristupa samo uz vaše odobrenje.

Uz sve to možete kontrolirati verzije datoteka sa zajedničkim metapodacima i po potrebi vratiti stariju verziju.

Svestrana pohrana uz usluge pohrane dokumenata

Folderit omogućuje prijenos pojedinačne datoteke do 50 GB, u bilo kojem formatu. Tvrtke koje se bave videomontažom, medicinskim slikama visoke rezolucije, analizom velikih podataka i sličnim poslovima s golemim datotekama obično se moraju osloniti na fizičku pohranu, FTP ili prijenos manjih dijelova koji će se kasnije ponovno sastaviti. To ugrožava sigurnost i integritet podataka te vas izlaže gubitku i oštećenju. Sve to možete prevladati prelaskom na usluge pohrane dokumenata Folderita.

Ako vaš posao ili industrija nužno zahtijeva lokalnu sigurnosnu kopiju, Folderit vam daje fleksibilnost preuzimanja cijele zbirke datoteka i mapa.

Lakše pronalaženje

Kada dokumentima upravljate na više platformi ili lokalno kroz operacijski sustav, morate pratiti gdje se koji dokument nalazi. Mogućnosti pretraživanja ograničene su platformom koju koristite. No Folderit omogućuje konfiguriranje metapodataka i prilagođenih metapodataka kako biste dokumente opisali detaljno koliko želite. Uz to Folderit omogućuje pretraživanje pomoću optičkog prepoznavanja znakova (OCR). OCR pomaže prepoznati znakove u sadržaju samo za čitanje, poput slika, skenova i PDF-ova, omogućujući pronalaženje sadržaja koji biste inače morali ručno tražiti.

Zaključak

Možda postoji niz rješenja čija bi kombinacija pokrila većinu vaših potreba, ali to je nepotrebno složeno, osobito kada Folderit sve potrebe pokriva na jednom središnjem, sigurnom, zaštićenom i praktičnom mjestu, uz fleksibilnost rada onako kako želite. Dobivate uslugu pohrane dokumenata kojoj možete vjerovati da će posao obaviti kako treba.

Slobodno besplatno isprobajte uslugu pohrane dokumenata Folderita, registrirajte se ovdje!