Softver za upravljanje inženjerskom dokumentacijom

Softver sustava za upravljanje inženjerskom dokumentacijom

Upravljanje dokumentima bez papira ključan je dio vašeg inženjerskog poslovanja, ali odabrati najprikladnijeg pružatelja DMS softvera nije lako. Povjerenje je važno pitanje. Uz to, trebate softver za upravljanje dokumentima za inženjere koji je brz, pouzdan i, prije svega, siguran. Folderit pruža najbolji i najsigurniji softver za dokumente u oblaku danas dostupan na tržištu te je pobijedio na usporednom testu kao najjednostavniji DMS na svijetu. Uz povjerenje nekih od najvećih i najpoznatijih tvrtki koje posluju na mreži, pokrivamo sve vaše potrebe pohrane bez papira, pružajući trostruku sigurnosnu kopiju na poslužiteljskoj strani i dvostruki sustav sigurnosnog kopiranja uz iznimne sigurnosne protokole na razini internetskog bankarstva za inženjerske tvrtke.

Sigurnosne kopije x 2
Naša usluga pohrane u oblaku pruža visoku razinu sigurnosti (trostruku sigurnosnu kopiju, SSL, 256-bitno šifriranje) svim vašim dokumentima bez papira, ali to NIJE sve. Razumijemo da ćete ponekad trebati i papirnate kopije. Dvostruko sigurnosno kopiranje Folderita omogućuje vam preuzimanje datoteka i ispis papirnatih kopija — bilo kada i bilo gdje na svijetu.

Dijelite svoje dokumente
Dijeljenje dokumenata dio je vaše svakodnevice. Pružamo sigurno dijeljenje s različitim pravima pristupa kako biste omogućili pristup onima kojima je stvarno potreban i onda kada im najviše treba. Možete dijeliti datoteku, mapu, odjeljak ili cijeli račun uz različita prava pristupa.

Katalogizirajte i pronađite datoteke uz OCR
DMS softver Folderita omogućuje pretraživanje datoteka pomoću odgovarajućih oznaka metapodataka kako biste pronašli sve potrebne podatke u sekundama, a ne minutama. OCR tehnologija osigurava pronalaženje dokumenata čak i prema sadržaju! Mogu se indeksirati PDF, Word, OpenOffice i TXT dokumenti te JPG i PNG datoteke!

Namjenska e-pošta
Dokumente možete poslati na svoj račun Folderita s bilo kojeg mjesta putem namjenske adrese e-pošte koju ćete dobiti uz svaki račun i podračun.

Nadzirite svoj rad
Odobravajte račune i druge dokumente digitalno, transparentno i BRZO! Samo pošaljite zahtjeve za odobravanje i pričekajte odgovore. Sustav će automatski slati pozivnice jednu po jednu ako želite odobrenja dobiti određenim redoslijedom!

Visoka razina sigurnosti
Diskrecija i sigurnost vjerojatno su dvije najcjenjenije osobine svake računovodstvene tvrtke. Nedostatna sigurnost može uzrokovati gubitak povjerenja klijenata. To neizbježno vodi vaše poslovanje nesigurnim putem prema pravnim poteškoćama koje su se mogle izbjeći. No o sigurnosti nećete morati brinuti. Folderit pruža najsuvremeniji sigurnosni sustav visoke razine koji za pristup dokumentima zahtijeva šifriranje temeljeno na pravima pristupa.

Automatske obavijesti
Uz DMS softver Folderita možete postaviti i primati automatske obavijesti koje vas informiraju o svakoj promjeni dijeljenih datoteka i dokumenata.