Pilvipohjaisen asiakirjahallinnan valinta
Paras pilvipohjainen asiakirjahallinta
Mikä tekee parhaasta pilvipohjaisesta asiakirjahallinnasta eli pilvessä toimivasta asiakirjahallintaohjelmistosta hyvän? Keskeisiä tekijöitä ovat epäilemättä seuraavat:
- Tietoturva
- Helppokäyttöisyys
- Edullisuus
Laajasti ajateltuna siinä se on: paras pilvipohjainen asiakirjahallinta! Asiakirjojen on oltava turvassa, tiimin on käytettävä järjestelmää eli sen on oltava käyttäjäystävällinen, etkä halua maksaa liikaa.
Yksityiskohtiin mentäessä voit määrittää tarkemmin tarvittavan tietoturvatason ja muut ohjelmistolta edellytettävät toiminnot. Luettelo voi siksi olla hieman pidempi ja näyttää tältä:
- 256-bittinen tietojen salaus, SSL-yhteydet, käyttöoikeuksien hallinta, tapahtumalokit ja mukautetut salasanakäytännöt
- Edistynyt haku, jossa on tekstintunnistus
- Asiakirjojen hyväksyntä
- Automaattinen säilytyksen hallinta
- Mahdollisuus lisätä metatietoja
- Versionhallinta
- Muistutukset
- Sähköpostituonti
Tarvitset luultavasti myös muita asioita. Näiden tarpeiden perusteella Folderit DMS on tutustumisen arvoinen. Se yhdistää olennaiset ominaisuudet ja tietoturvan helppokäyttöiseen järjestelmään. Folderit on saanut tunnustusta maailman käyttäjäystävällisimpänä asiakirjahallintajärjestelmänä!
Palataan kolmeen keskeiseen ominaisuuteen: tietoturvaan, helppokäyttöisyyteen ja edullisuuteen. Entä hinta? Folderitin hinnoittelu perustuu koko pakettiin, ei erilliseen maksuun jokaisesta käyttäjästä. Esimerkiksi Mini sisältää enintään viisi käyttäjää. Tarkista ajantasainen pakettihinta ja siihen sisältyvä tallennustila hinnastosivulta.
Jos etsit sopivaa pilvipohjaista asiakirjahallintaa, rekisteröidy maksuttomaan 14 päivän kokeiluun tästä: https://my.folderit.com/signup/