Labākā dokumentu pārvaldības sistēma mākonī
Labākā dokumentu pārvaldības sistēma mākonī
Kas veido labāko mākoņa DMS — dokumentu pārvaldības programmatūru mākonī? Stūrakmeņi neapšaubāmi ir šādi:
- Drošība
- Lietošanas ērtums
- Pieejama cena
Visplašākajā nozīmē tas arī ir viss, vai ne? Tā ir labākā mākoņa DMS! Dokumentiem jābūt drošiem, komandai sistēma patiešām jālieto, tātad tai jābūt lietotājam draudzīgai, un jūs nevēlaties pārmaksāt.
Protams, iedziļinoties var precīzāk noteikt drošības prasības un citas programmatūras funkcijas. Tad saraksts var kļūt mazliet garāks un izskatīties šādi:
- Banku līmeņa 256 bitu datu šifrēšana ar SSL, piekļuves kontrole, auditācijas žurnāli un pielāgotas paroļu politikas
- Paplašināta meklēšana ar OCR
- Dokumentu apstiprināšana
- Automātiska glabāšana
- Iespēja pievienot metadatus
- Versiju pārvaldība
- Atgādinājumi
- E-pasta iesūtne
Un, iespējams, vēl dažas vajadzīgas lietas. Tas viss izklausās pēc tā, ka meklējat Folderit DMS. Tajā ir visas pareizās funkcijas un drošības pasākumi, un atšķirībā no lielākās daļas citu dokumentu pārvaldības sistēmu tā patiešām ir vienkārši lietojama ikvienam. Folderit pat ir nosaukta par lietotājam draudzīgāko DMS pasaulē!
Tātad, atgriežoties pie trim būtiskajām sākotnējā saraksta īpašībām, kurām jābūt labākajai mākoņa DMS, vismaz divas esam izskaidrojuši. Kā ar cenu? Atkal krasā pretstatā citiem Folderit abonēšanas maksa nav par katru lietotāju. Tā ir par komandu! Cenas ir neticami pieejamas — ļoti iespējams, ka visa organizācija varēs izmantot Folderit dokumentu pārvaldības sistēmu tikai par 25 € (aptuveni 27 $) mēnesī. Tieši tik maksā Mini plāns veselai komandai līdz 5 lietotājiem.
Ja meklējat labāko mākoņa DMS, tālāk nav jāmeklē — reģistrējieties mūsu 14 dienu izmēģinājumam šeit: https://my.folderit.com/signup/