Найкраща хмарна система керування документами

Що робить систему найкращою хмарною DMS — хмарним програмним забезпеченням для керування документами? Безперечно, її основою є:

Безпека
Простота використання
Доступність

У найзагальніших рисах це все, чи не так? Саме це й є найкраща хмарна DMS! Вам потрібні захищені документи, команда має справді користуватися системою, а отже, вона повинна бути зручною, і ви не хочете за неї переплачувати.

Звісно, якщо розглянути деталі, можна точніше визначити потрібний рівень безпеки й інші функції програмного забезпечення. Тоді список може бути довшим і виглядати приблизно так:

256-бітне шифрування даних банківського рівня із SSL, контроль доступу, журнали аудиту й власні політики паролів
Розширений пошук із OCR
Погодження документів
Автоматичне керування строками зберігання
Можливість додавати метадані
Контроль версій
Нагадування
Вхідна електронна пошта

І, можливо, ще кілька потрібних вам речей. Усе це дуже схоже на пошук Folderit DMS. Система має всі необхідні можливості й засоби захисту та, на відміну від більшості інших систем керування документами, справді проста для кожного. Насправді Folderit названо найзручнішою DMS у світі!

Отже, повертаючись до початкового списку трьох вирішальних властивостей найкращої хмарної DMS, щонайменше дві ми вже пояснили. А що з доступністю? Знову ж таки, на відміну від усіх інших, передплата Folderit розраховується не на користувача, а на команду! Ціни неймовірно доступні: цілком можливо, що вся ваша організація зможе користуватися системою керування документами Folderit лише за 25 € — приблизно 27 доларів — на місяць. Саме стільки коштує наш план Mini для цілої команди до 5 користувачів.

Тож якщо ви шукаєте найкращу хмарну DMS, не шукайте далі й зареєструйтеся тут для 14-денного випробування: https://my.folderit.com/signup/