System DMS w chmurze

Jak wybrać system DMS w chmurze

Co wyróżnia dobry system DMS w chmurze — czyli chmurowy system zarządzania dokumentami? Kluczowe są trzy kwestie:

• Bezpieczeństwo
• Łatwość obsługi
• Przystępna cena

W ogólnym ujęciu tego oczekujemy od dobrego systemu DMS w chmurze: ochrony dokumentów, intuicyjnej obsługi zachęcającej zespół do korzystania z systemu oraz rozsądnych kosztów.

Analizując szczegóły, możesz dokładniej określić wymagania bezpieczeństwa i dodatkowe potrzebne funkcje. Lista może wtedy obejmować:

• Szyfrowanie 256-bitowe, połączenia SSL, kontrolę dostępu, dzienniki audytu i własne zasady haseł
• Zaawansowane wyszukiwanie z OCR
• Zatwierdzanie dokumentów
• Automatyzację przechowywania
• Dodawanie metadanych
• Historię wersji
• Przypomnienia
• Import przez e-mail

Możesz mieć także inne potrzeby. Folderit DMS oferuje te narzędzia zależnie od wybranego planu, z naciskiem na bezpieczeństwo i wygodę użytkowania. Łatwość obsługi doceniono między innymi w ocenie, w której opisano go jako wyjątkowo intuicyjny system zarządzania dokumentami!

Omówiliśmy więc dwa z trzech kryteriów. A co z ceną? Plany Folderit obejmują określoną liczbę użytkowników i pojemność, zamiast nieograniczonego dostępu dla całej organizacji. Mini obejmuje do 5 użytkowników. Aktualne ceny, limity i warunki rozliczeń znajdziesz na stronie cennika; dawne przykłady cen nie stanowią bieżącej oferty.

Jeśli szukasz systemu DMS w chmurze, oceń Folderit podczas 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego: https://my.folderit.com/signup/