Sala de datos virtual para fusiones y adquisiciones

Sala de Datos Virtual para Fusiones y Adquisiciones

Las fusiones y adquisiciones (M&A) son una tarea desafiante para cualquier empresa. Una empresa presenta todo su negocio en un formato que es fácil de absorber y analizar para posibles inversores/compradores. Hay un mar de papeleo involucrado (literal y virtual), solicitudes recicladas para cada fase de la integración exploratoria, previa a la comercialización, debida diligencia y posterior a la fusión. La solución simple a todo eso es Sala de datos virtual para fusiones y adquisiciones de Folderit. 

¿Por qué necesitamos un data room virtual para Fusiones y Adquisiciones?

Durante una fusión, es necesario analizar todos los aspectos de una empresa de manera que se protejan los intereses de ambas partes. A esto se le llama debida diligencia. Esta etapa puede involucrar a muchas partes interesadas, incluidas (entre otras):

Esto requiere revisar una gran cantidad de información de la empresa que se consideraría privada y no se arriesgaría a circular por ahí. hasta sala de datos virtual para fusiones y adquisiciones surgió, todo este proceso se llevó a cabo en las instalaciones para contener el flujo de información confidencial.

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Almacene y comparta documentos de forma segura

Folderit está diseñado para ser seguro. Está protegido por un cifrado de nivel bancario de 256 bits que mantiene todo su contenido tan accesible como desee, pero sólo para usuarios autorizados. Folderit también transfiere documentos mediante cifrado SSL seguro, para mantener miradas no deseadas alejadas de su contenido. Folderit también facilita su política de contraseñas en términos de fuerza y con qué frecuencia sus usuarios deben cambiar la suya. 

Sin embargo, la idea es mantener los artículos seguros, no restringir el acceso. Para lograr esto, Folderit facilita permisos para usuarios y grupos de usuarios que permiten distintos grados de acceso al contenido, desde completo/completo hasta solo visualización o, si lo desea, ninguno en absoluto. Todo el acceso a archivos se registra en un pista de auditoría, para saber qué usuario accedió a qué archivo y en qué momento.

En el VDR para fusiones y adquisiciones de Folderit, puede configurar sus permisos de manera que sus partes interesadas obtengan acceso a contenido relevante y al mismo tiempo oculten otra información que no necesitan tener (por ejemplo, la información personal de los empleados). 

Con los permisos, puede estar seguro de que sólo los usuarios o grupos de usuarios a los que haya concedido acceso autorizado podrán ver su contenido.

Además, Folderit configura la retención automática. De esa manera, no tendrá que preocuparse por ordenar después de un trato. Puedes establecer una fecha de caducidad en tus documentos y estos dejarán de existir una vez transcurrido ese tiempo. Esto también puede resultar útil por motivos legales en los que es necesario conservar los documentos durante un período de tiempo determinado. 

Colaboración sencilla

La mayor ventaja de utilizar Folderit como sala de datos virtual para fusiones y adquisiciones es que es tan seguro que las partes interesadas pueden ver su contenido desde prácticamente cualquier dispositivo con acceso a la web y con una conexión a Internet que funcione. De esta manera, los actores clave y las partes interesadas pueden desarrollar estrategias para integrar como quieran los activos adquiridos en sus flujos de trabajo sin ocupar el espacio o el tiempo de su empresa. 

Además, con las sólidas capacidades de búsqueda de Folderit, incluso las estructuras de carpetas y archivos más complejos se pueden indexar y buscar mediante metadatos, metadatos personalizados y OCR. Folderit no solo encuentra su contenido por nombre y metadatos, sino que también puede escanear el contenido para asegurarse de que obtiene lo que busca. Con OCR puedes incluso escanear documentos de sólo lectura, como imágenes, documentos escaneados, archivos PDF o cualquier otra cosa. 

Folderit también admite un flujo de trabajo de aprobación que puede resultar crucial para las negociaciones. Si tiene un documento que necesita luz verde de varias partes interesadas, puede configurarlo de modo que puedan dar su aprobación todas a la vez o mediante una jerarquía de su elección (por ejemplo, antes de comprometerse con cualquier transacción financiera, necesita que su CFO y CEO lo aprueben). 

Pensamientos finales

Los VDR para fusiones y adquisiciones deben hacer más que simplemente proporcionar un espacio seguro para que las partes realicen transacciones. Utilizando todas las funciones de Folderit, puede obtener una vista panorámica de todo el proceso. Puede evaluar qué partes interesadas dedican tiempo a qué archivo(s), a través de registros de auditoría e intentar predecir posibles problemas o obstáculos y diseñar una estrategia para interceptarlos. Folderit trabaja para garantizar que usted haga el trabajo.

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