Послуги зберігання документів

Сервіси зберігання документів

Компанії, що працюють із великими обсягами локальних чи офлайнових даних, знають, яким логістичним кошмаром може бути керування ними. Зберігаючи документи в мережі, на переносних жорстких дисках, USB-накопичувачах, дисках Blu-ray R/RW тощо, ви ризикуєте зіткнутися з крадіжкою, фізичним пошкодженням, пожежею, людською помилкою чи стихійним лихом. Навіть уникнувши всього цього, потрібно підтримувати дані актуальними, окремо обліковувати рівні доступу й миритися з обмеженими можливостями співпраці. Усі ці проблеми зникають, коли ви переносите вміст у сервіси зберігання документів Folderit. 

Краще за локальне зберігання

Що більше місць зберігання даних, то складнішою стає система керування. Навіть захищені від інших ризиків численні резервні копії створюють значне навантаження під час оновлення. Потрібно відстежувати старі дані, щоб вони не конфліктували з новими, і зі збільшенням обсягів це дедалі важче.

Усього цього можна уникнути з централізованим сервісом зберігання документів Folderit, що дозволяє керувати всіма файлами й папками в одному вікні. Folderit долає проблеми локального й розподіленого зберігання завдяки надзвичайно захищеній хмарі з потрійним резервуванням, 256-бітним шифруванням банківського рівня та передаванням лише через зашифроване SSL-з’єднання. Це захищає дані від будь-якого несанкціонованого доступу й водночас дозволяє кожному з пристроєм із доступом до інтернету співпрацювати з іншими звідусіль. 

Контроль файлів

Folderit створена з думкою, що саме ви, а не хтось інший, маєте повністю контролювати свій вміст. Ви встановлюєте різні рівні прав доступу до документів для користувачів або груп відповідно до власних потреб. 

Також ви налаштовуєте строки зберігання файлів. Для файла чи папок у системі можна визначити автоматичну дату завершення зберігання. Це корисно в юридичних чи особистих справах, коли документ має існувати лише певний час. Не потрібно ризикувати, ведучи окремі нагадування: документ потрапить у кошик одразу після встановленого строку. Журнали аудиту дають історію того, хто й коли відкривав документи, тож ви можете бути впевнені: доступ до захищених матеріалів надається лише за вашим дозволом.

Крім того, можна керувати версіями файлів зі спільними метаданими й за потреби відновлювати попередню версію.

Універсальне зберігання в сервісі документів

Folderit дозволяє завантажувати окремі файли розміром до 50 ГБ у будь-якому форматі. Бізнес у сферах відеомонтажу, медичної візуалізації високої роздільності, аналізу великих даних і подібної роботи з величезними файлами зазвичай змушений покладатися на фізичні носії, FTP або передавати файли частинами для подальшого збирання. Це ставить під загрозу безпеку й цілісність даних, створює ризик втрати та пошкодження. Перехід на сервіс зберігання документів Folderit дозволяє подолати все це.

Якщо ваша діяльність чи галузь обов’язково вимагає локальної резервної копії, Folderit дозволяє завантажити всю бібліотеку файлів і папок.

Легше знаходити

Коли документи розміщені на кількох платформах або локально в операційній системі, потрібно пам’ятати, де що лежить. Пошук обмежений можливостями відповідної платформи. Натомість Folderit дозволяє налаштовувати метадані, зокрема власні, щоб описувати документи настільки докладно, наскільки вам потрібно. Крім того, Folderit підтримує пошук з оптичним розпізнаванням символів (OCR). OCR розпізнає символи у вмісті лише для читання: зображеннях, сканах, PDF тощо. Так ви знаходите те, що інакше довелося б шукати вручну.

Висновок

Можливо, існує набір рішень, які разом покривають більшість ваших сценаріїв, але це зайва складність. Folderit задовольняє всі потреби в централізованому, захищеному, безпечному й зручному середовищі, яке гнучко працює так, як вам потрібно. Це сервіс зберігання документів, якому можна довірити належне виконання завдань.

Запрошуємо безкоштовно спробувати сервіс зберігання документів Folderit: зареєструйтеся тут!