Система керування інженерними документами

Програмне забезпечення керування інженерною документацією

Безпаперове керування документами — необхідна частина вашого інженерного бізнесу, але вибрати постачальника DMS, який найкраще підходить компанії, непросто. Довіра має велике значення. До того ж система керування документами для інженерів має бути швидкою, надійною й насамперед захищеною. Folderit пропонує найкраще й найбезпечніше хмарне програмне забезпечення для документів на сучасному ринку та перемогла в оглядовому тесті як найзручніша DMS у світі. Нам довіряють одні з найбільших і найвідоміших компаній, що працюють онлайн. Ми задовольняємо всі ваші потреби в безпаперовому зберіганні, пропонуючи потрійне резервування на сервері й подвійну систему резервного копіювання з надзвичайно надійними протоколами безпеки рівня інтернет-банкінгу для інженерного бізнесу.

Резервне копіювання × 2
Наше хмарне сховище забезпечує високий рівень безпеки всіх ваших цифрових документів: потрійне резервування, SSL і 256-бітне шифрування. Але це НЕ все. Ми розуміємо, що іноді потрібні й паперові примірники. Подвійне резервне копіювання Folderit дозволяє завантажувати файли й друкувати паперові копії будь-коли й будь-де у світі.

Діліться документами
Обмін документами — частина вашої щоденної роботи. Ми забезпечуємо захищений спільний доступ із різними правами, щоб ви могли надати його тим, кому він справді потрібен, і саме тоді, коли це найважливіше. Ви можете ділитися файлом, папкою, розділом або всім акаунтом із різними правами доступу.

Каталогізуйте й знаходьте файли за допомогою OCR
DMS Folderit дозволяє шукати файли за відповідними метаданими, щоб знаходити всі потрібні дані за секунди, а не хвилини. Технологія OCR допомагає знаходити документи навіть за вмістом! Можна індексувати PDF, Word, OpenOffice, TXT, а також файли JPG і PNG!

Окрема електронна адреса
Ви можете надсилати документи до акаунта Folderit звідусіль через окрему електронну адресу, яку отримуєте для кожного акаунта й субакаунта.

Контролюйте роботу
Погоджуйте рахунки та інші документи цифрово, прозоро й ШВИДКО! Просто надішліть запити на погодження й дочекайтеся відповідей. Якщо потрібна певна послідовність, система автоматично надсилатиме запрошення одне за одним!

Високий рівень безпеки
Конфіденційність і безпека — мабуть, дві найцінніші риси будь-якої бухгалтерської компанії. Недостатня безпека може призвести до втрати довіри клієнтів. Це неминуче ставить бізнес на небезпечний шлях до правових труднощів, яких можна було уникнути. Проте вам не доведеться турбуватися про безпеку. Folderit пропонує сучасну систему захисту високого рівня, яка вимагає доступу до ваших документів через шифрування на основі дозволів.

Автоматичні сповіщення
У DMS Folderit можна налаштувати й отримувати автоматичні сповіщення, які інформують вас про всі зміни спільних файлів і документів.