Upravljanje tehnične dokumentacije

Programska oprema za upravljanje inženirskih dokumentov

Brezpapirno upravljanje dokumentov je bistveno za inženirsko podjetje, vendar izbira najprimernejšega ponudnika DMS ni lahka. Zaupanje je zelo pomembno. Potrebujete tudi hitro, zanesljivo in predvsem varno programsko opremo za inženirje. Folderit ponuja najboljšo in najvarnejšo oblačno dokumentno programsko opremo na današnjem trgu ter je zmagal na primerjalnem preizkusu kot uporabniku najprijaznejši DMS na svetu. Zaupajo nam nekatera največja in najbolj znana spletna podjetja. Pokrivamo vse potrebe brezpapirne hrambe s trojnimi strežniškimi varnostnimi kopijami in dvojnim sistemom varnostnega kopiranja ter izjemnimi varnostnimi protokoli na ravni spletnih bank za inženirska podjetja.

Varnostne kopije × 2
Naša oblačna shramba zagotavlja visoko varnost vseh brezpapirnih dokumentov: trojne kopije, SSL in 256-bitno šifriranje. A to NI vse. Vemo, da včasih potrebujete tudi papir. Dvojno varnostno kopiranje Folderit omogoča prenos datotek in tiskanje papirnih kopij kadar koli in kjer koli na svetu.

Delite dokumente
Deljenje je del vsakdana. Zagotavljamo varno skupno rabo z različnimi pravicami, da dostop omogočite tistim, ki ga potrebujejo, in takrat, ko je najpomembnejši. Z različnimi pravicami lahko delite datoteko, mapo, razdelek ali celoten račun.

Katalogizirajte in poiščite datoteke z OCR
DMS Folderit omogoča iskanje z ustreznimi metapodatkovnimi oznakami, da podatke najdete v sekundah, ne minutah. OCR zagotavlja, da dokumente najdete tudi po vsebini! Indeksirati je mogoče PDF, Word, OpenOffice, TXT ter JPG in PNG!

Namenski e-poštni naslov
Dokumente lahko od koder koli pošljete v Folderit na namenski e-poštni naslov, ki ga prejmete za vsak račun in podračun.

Nadzirajte delo
Odobrite račune in druge dokumente digitalno, pregledno in HITRO! Pošljite zahteve za odobritev in počakajte na odgovore. Če potrebujete določen vrstni red, sistem povabila samodejno pošilja eno za drugim!

Visoka raven varnosti
Diskretnost in varnost sta verjetno najbolj cenjeni lastnosti vsakega računovodskega podjetja. Nezadostna varnost lahko povzroči izgubo zaupanja strank in poslovanje pripelje na negotovo pot s pravnimi težavami, ki bi se jim sicer izognili. Vendar vas za varnost ni treba skrbeti: Folderit ponuja sodoben sistem visoke ravni, ki za dostop do dokumentov zahteva šifriranje na podlagi dovoljenj.

Samodejna obvestila
V DMS Folderit lahko nastavite samodejna obvestila, ki vas obveščajo o vseh spremembah datotek in dokumentov v skupni rabi.