Alternativa ao M-Files com preços por plano
Uma alternativa ao M-Files simples e de preço acessível
Controlo documental sem complexidade desnecessária
Implementação flexível
OCR para documentos digitalizados
Pesquisa com pastas e metadados
Aprovações, colaboração e assinaturas
Documentos relacionados e metadados personalizados
Trabalho no navegador
Permissões e auditoria
Conservação, lembretes e versões
Mantenha o controlo. Simplifique o trabalho.
O M-Files utiliza um modelo forte de metadados. Nem todas as organizações precisam da mesma arquitetura para guardar, encontrar, aprovar e proteger documentos. A Folderit combina pastas com metadados, pesquisa, relações entre documentos e fluxos automáticos.
Comece com pastas claras e acrescente campos onde trazem valor. Isto pode reduzir o esforço de aprendizagem e ajudar as pessoas a passar de ficheiros dispersos para uma gestão controlada.
- Para os utilizadores: interface no navegador e uma forma conhecida de organizar o trabalho.
- Para os administradores: gestão de pessoas, grupos, permissões, metadados e fluxos.
- Para governação documental: auditoria, versões, conservação, assinatura, SSO, API e opções de implementação, conforme as necessidades e o plano.
Sistemas diferentes respondem a prioridades diferentes. O M-Files pode adequar-se a quem privilegia IA contextual, Copilot e governação integrada com Microsoft 365. A Folderit centra-se na gestão documental acessível, com custos por plano e menor complexidade operacional para os casos a que se destina. Compare o âmbito real, em vez de presumir que uma solução é melhor em todos os contextos.
Escolha os critérios certos
Comparar apenas o maior número de funcionalidades pode não responder à decisão concreta da organização.
Valor = adoção bem-sucedida + controlo documental − licenças − complexidade − administração.
Que sistema permite à sua organização gerir documentos com o custo, a complexidade e o esforço administrativo adequados?
| Critério | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Custo inicial para 5 utilizadores | 55 dólares/mês, com 5 utilizadores e 150 GB | 325 dólares/mês com base nos 65 dólares por utilizador do Essentials publicados na comparação datada |
| Organização e pesquisa | Pastas conhecidas, metadados, OCR, texto integral e documentos relacionados | Arquitetura centrada no contexto, metadados e grafo de conhecimento empresarial |
| Configuração e administração | Nuvem standard no navegador; começar por um âmbito pequeno e acrescentar fluxos, campos e controlos | Plataforma de IA e governação mais abrangente, com o respetivo âmbito de configuração e administração |
| Resultado de controlo documental | Versões, permissões, aprovações, assinatura, conservação e auditoria segundo planos com utilizadores incluídos | Capacidades de metadados, fluxos, governação, Microsoft 365 e IA |
| Prioridade de valor | Equipas que procuram adoção rápida, custos previsíveis e controlo prático | Organizações que privilegiam IA contextual, Copilot e governação profundamente ligada ao Microsoft 365 |
Resultado desta abordagem: quando o objetivo é uma gestão documental prática com menor complexidade e esforço administrativo, a Folderit foi concebida para responder a essa prioridade.
Comparação de preços de 3 de setembro de 2026, a partir das páginas públicas dos fornecedores. Preços, faturação, impostos e funções podem mudar; produtos e edições não são idênticos. M-Files é uma marca da M-Files Corporation. A Folderit não é afiliada nem recomendada pelo M-Files.
O que dizem os nossos clientes
Uma migração prática do M-Files
A mudança deve reduzir dificuldades. Avance por etapas: comece por um departamento ou tipo documental, recrie os acessos e metadados necessários e importe mais conteúdos quando a equipa estiver preparada.
Traga a estrutura que funciona
Organize ficheiros importados em pastas, adicione metadados, associe documentos e defina acessos de pessoas ou grupos. Reúna políticas, contratos, qualidade, RH, projetos e outros documentos controlados.
Ajude as pessoas a trabalhar rapidamente
Os utilizadores podem carregar, pesquisar, pré-visualizar, editar, partilhar, aprovar e assinar através da interface. A integração Microsoft 365 mantém ferramentas conhecidas, com versões e auditoria associadas.
Acrescente controlos quando necessário
Comece com armazenamento e pesquisa e evolua para fluxos, conservação, eForms, SSO, integrações API, nuvem dedicada ou instalação local, conforme o plano e os requisitos.
Gestão documental que a equipa utiliza
Um DMS só cria valor se for adotado. A Folderit facilita o trabalho diário e oferece aos administradores controlos de segurança, consistência e apoio à conformidade.
Utilize pastas para navegar, metadados para classificar, OCR para digitalizações e texto integral para pesquisar. O histórico preserva trabalho anterior e as relações ligam documentos sem duplicação.
Quando precisa de mais controlo, utilize aprovações ou confirmações de leitura, assinaturas, lembretes e conservação. Permissões detalhadas, MFA, encriptação, auditoria, SSO e opções de alojamento ajudam a adaptar a solução aos requisitos de risco e TI.
Comprovativos de controlo
A Folderit tem certificações ISO 27001 e Cyber Essentials e medidas que apoiam requisitos do RGPD, HIPAA e 21 CFR Part 11, conforme o âmbito e os processos. Dois fatores, armazenamento encriptado de 256 bits, ligações encriptadas, restrições de IP, SSO, auditoria e cópias triplas são controlos concretos, sem garantir conformidade automática.
O resultado é uma alternativa ao M-Files acessível aos utilizadores, gerível pelos administradores e com custos claros para o negócio, segundo a configuração escolhida.
Perguntas frequentes
Sim, para organizações que procuram armazenamento seguro, pastas, metadados, OCR, versões, permissões, fluxos, conservação, auditoria, Microsoft 365 e assinaturas numa interface web intuitiva. Os preços por plano, com utilizadores incluídos e limites definidos, podem ser adequados a essas equipas.
Na referência de 2 de setembro de 2026, o M-Files Essentials era apresentado a 65 dólares por utilizador/mês. O Mini Folderit surgia a 55 dólares/mês, com 5 utilizadores e 150 GB; o Medium a 97 dólares, com 10 utilizadores e 500 GB; e o Tailor a partir de 130 dólares, com capacidade configurável. São referências datadas: confirme preços, impostos, faturação e funcionalidades atuais antes de comprar.
A nuvem standard funciona no navegador, sem servidores para a organização instalar ou manter. As pastas conhecidas ajudam a começar, e os administradores podem acrescentar campos, permissões, fluxos e conservação conforme necessário.
Sim. A Folderit inclui campos personalizados, histórico, relações, aprovações, confirmações de leitura, editor visual, lembretes, auditoria e conservação, conforme o plano. Compare as funções com os requisitos.
Pode exportar documentos do sistema atual, importar para a Folderit e recriar pastas, metadados, permissões e fluxos. O método depende do volume e da informação a preservar. Planeie migrações grandes ou complexas com a equipa Folderit.
Disponibiliza transmissão e armazenamento encriptados, permissões, MFA, auditoria, versões e opções SSO. A integração Microsoft 365 permite criar e editar Word, Excel e PowerPoint, enquanto a Folderit gere organização, acessos e histórico.
