Plugin de gestão de documentos para WordPress
Use o WordPress como portal de documentos, enquanto a Folderit gerencia os documentos nos bastidores.
O Folderit for WordPress é um plugin de gestão de documentos para WordPress que ajuda a apresentar os arquivos da Folderit no seu site de forma estruturada e fácil de usar. Em vez de depender apenas da biblioteca de mídia do WordPress, você pode criar um repositório ou uma biblioteca de documentos mais organizada no WordPress por meio de um bloco Gutenberg ou de um shortcode, enquanto a Folderit assegura nos bastidores a origem dos arquivos, a autenticação e o processo de download.
Transforme o WordPress em um portal de documentos mais inteligente
Se você procura um plugin de gestão de documentos para WordPress, provavelmente precisa de mais do que uploads básicos de arquivos. Precisa de uma forma melhor de publicar, organizar e compartilhar documentos, sem expor links diretos aos arquivos nem precisar salvar tudo na biblioteca de mídia do WordPress.
Folderit for WordPress ajuda a criar uma experiência documental mais organizada e profissional. O plugin foi criado para ser fácil de usar por pessoas sem conhecimentos técnicos, ao mesmo tempo que permite uma configuração segura no servidor para sites em produção.
O que faz o plugin
O Folderit for WordPress permite publicar arquivos da Folderit no seu site WordPress de duas formas principais:
- Apresentar arquivos de uma pasta específica da Folderit
- Apresentar arquivos associados a uma etiqueta específica da Folderit
Pode adicionar a lista de arquivos através do bloco Gutenberg Folderit File List ou de um shortcode em páginas mais antigas e em configurações com o editor clássico.
Por que usar a Folderit para a gestão de documentos no WordPress
Um plugin de arquivos típico para WordPress pode ajudar a listar downloads, mas as empresas precisam frequentemente de mais estrutura e de maior controle sobre os documentos de origem.
O Folderit for WordPress é uma opção adequada quando pretende:
- criar um repositório de documentos no WordPress
- criar uma biblioteca de documentos para clientes, funcionários ou parceiros
- publicar arquivos por pasta ou etiqueta
- manter maior controle sobre o acesso aos documentos
- evitar a exposição de URLs permanentes de download direto
- usar um editor WordPress simples, recorrendo ao Folderit como origem dos documentos
O plugin usa a autenticação OAuth2 da Folderit com credenciais de cliente, armazena os tokens de acesso temporariamente e cria links WordPress assinados e com prazo de validade para um acesso mais seguro aos arquivos. O segredo de cliente da Folderit nunca é apresentado aos visitantes.
Uma forma melhor de publicar arquivos da Folderit no WordPress
O Folderit for WordPress se baseia em uma ideia simples: deixar o WordPress apresentar os arquivos de forma organizada, mantendo a Folderit como origem documental controlada.
Isto proporciona uma base melhor para a gestão de documentos no WordPress, porque:
- o plugin está ligado ao Folderit e não se limita aos arquivos enviados no WordPress
- os administradores podem consultar contas, pastas e etiquetas dentro do WordPress
- os arquivos podem ser apresentados a partir de uma pasta ou de uma etiqueta
- existem campos manuais Folder UID e Tag UID quando forem necessários
- os links assinados e com prazo de validade acrescentam uma camada de proteção aos downloads
Estas características tornam o plugin útil para áreas de documentos públicos, páginas de recursos para clientes, portais de parceiros, seções de arquivos de produtos e outras necessidades de publicação estruturada de arquivos.
Criado para uso fácil no WordPress
A forma de uso recomendada é o bloco Folderit File List no editor do WordPress. Os shortcodes também são compatíveis com páginas mais antigas ou com o editor clássico. Os administradores podem configurar a conexão, testar as credenciais, consultar pastas e etiquetas e escolher uma pasta padrão dentro do WordPress.
Principais funcionalidades do plugin
- Bloco Gutenberg: Folderit File List
- tela de configuração guiada dentro do WordPress
- teste de conexão para as credenciais da Folderit
- navegador de pastas para selecionar uma pasta padrão
- seleção de pastas e etiquetas de acordo com a conta
- campos manuais Folder UID e Tag UID que substituem a seleção
- suporte de shortcodes
- links de download assinados e com prazo de validade
- ferramentas de configuração e consulta reservadas a administradores
- suporte de credenciais seguras em wp-config.php ou em variáveis de ambiente
Segurança
O plugin adota uma abordagem centrada no servidor:
- as credenciais podem ser salvas em wp-config.php ou em variáveis de ambiente do servidor
- o plugin utiliza autenticação OAuth2 com credenciais de cliente
- os tokens de acesso são armazenados temporariamente
- o segredo de cliente da Folderit nunca é exposto aos visitantes do site
- os downloads usam links WordPress assinados e com prazo de validade
- as ferramentas de configuração e de consulta da Folderit destinam-se aos administradores
Para uma configuração mais segura, as credenciais devem ser salvas fora da banco de dados do WordPress.
Formas flexíveis de apresentar arquivos
O plugin suporta dois modos principais de origem.
Apresentar arquivos de uma pasta
Escolha a conta e a pasta ou cole manualmente um Folder UID. Essa opção é útil quando você deseja uma lista estruturada de documentos de um local definido.
Apresentar arquivos por etiqueta
Escolha a conta e a etiqueta ou cole manualmente um Tag UID. Essa opção é útil quando você deseja apresentar documentos agrupados por tema, categoria ou outra estrutura de etiquetas. Nomes de etiquetas personalizados são aceitos, desde que existam na Folderit e que a conta selecionada tenha acesso a eles.
Adequado para necessidades empresariais reais
O Folderit for WordPress é adequado para organizações que precisam de uma biblioteca ou de um repositório de documentos em um site, mas desejam que os arquivos venham de uma origem com maior controle.
Entre as utilizações mais comuns encontram-se:
- áreas de download para clientes
- bibliotecas de recursos para clientes
- portais de documentos para parceiros ou revendedores
- páginas de documentação de produtos
- páginas internas de conhecimento no WordPress
- políticas, manuais e seções de documentos compartilhados
Como o plugin pode apresentar arquivos de pastas ou etiquetas e usa links temporários assinados para os downloads, ele é adequado para sites em que a publicação estruturada e um acesso mais seguro são importantes.
Configuração simples dentro do WordPress
A configuração foi concebida para ser simples:
- Instale e ative o plugin
- Abra Settings > Folderit for WordPress
- Insira o Client ID e o Client Secret
- Teste a conexão
- Abra o editor da página ou do artigo, adicione o bloco Folderit File List e escolha o que pretende apresentar aos visitantes para download
A lista de verificação da configuração indica se as credenciais foram salvas, a conexão testada, a conta detectada e uma pasta padrão selecionada.
Um repositório de documentos WordPress sem expor links permanentes aos arquivos
Quando um visitante clica em um arquivo, o WordPress verifica o link assinado, solicita uma nova URL de download à Folderit e encaminha o visitante para o arquivo. Essa abordagem oferece maior proteção do que a exposição de links diretos permanentes. Se um link expirar, atualizar a página e clicar novamente gera um novo caminho válido pelo processo normal.
Compatível com editores modernos e páginas mais antigas
Pode usar o bloco Gutenberg em páginas e artigos modernos do WordPress ou recorrer aos shortcodes em páginas mais antigas e em configurações com o editor clássico. Os atributos suportados incluem a origem, o UID da pasta, o UID da etiqueta, o UID da conta e o limite.
Por que as empresas escolhem o Folderit for WordPress
O Folderit for WordPress é uma opção prática para quem pretende um plugin de gestão de documentos para WordPress simples para os editores e mais organizado de gerenciar.
Em vez de basear a publicação de documentos apenas em uploads estáticos, pode usar a Folderit como origem e o WordPress como interface de apresentação.
Isto significa:
- apresentação mais fácil dos documentos no WordPress
- publicação por pasta ou etiqueta
- ferramentas de configuração controladas pelos administradores
- melhor tratamento dos downloads
- suporte de processos de trabalho modernos e mais antigos no WordPress
Perguntas frequentes
Posso usar este plugin sem shortcodes?
Sim. O método recomendado é o bloco Folderit File List no editor do WordPress. Os shortcodes continuam disponíveis para páginas mais antigas ou para uso com o editor clássico.
Posso apresentar arquivos por etiqueta?
Sim. Defina a origem como Tag e escolha a conta e a etiqueta.
Posso colar manualmente um Folder UID ou um Tag UID?
Sim. O bloco suporta campos manuais Folder UID e Tag UID, que substituem a seleção nas listas suspensas.
O plugin é seguro?
O plugin foi concebido com uma abordagem orientada para a segurança, incluindo autenticação no servidor, tokens de acesso temporários, links de download assinadas e ferramentas de configuração reservadas a administradores. Para uma configuração mais robusta, as credenciais podem ser salvas em wp-config.php ou em variáveis de ambiente do servidor, em vez de nas configurações habituais do WordPress.
Por que o plugin pode indicar que nenhum arquivo foi encontrado?
Entre as causas possíveis estão uma pasta vazia, a seleção da conta errada, a falta de acesso, a ausência de arquivos correspondentes à etiqueta escolhida ou um cache desatualizado. Limpar o cache, testar novamente a conexão e verificar a conta, a pasta ou a etiqueta selecionada pode ajudar.