„WordPress“ dokumentų valdymo įskiepis

Naudokite „WordPress“ kaip dokumentų portalą, o dokumentų valdymą patikėkite „Folderit“.

„Folderit for WordPress“ įskiepis padeda struktūrizuotai ir patogiai rodyti „Folderit“ failus svetainėje. Užuot viską laikę vien „WordPress“ medijos bibliotekoje, sukurkite dokumentų katalogą naudodami „Gutenberg“ bloką arba trumpąjį kodą. „Folderit“ lieka failų šaltiniu, o autentifikavimo ir atsisiuntimo veiksmai vyksta serverio pusėje.

Paverskite „WordPress“ dokumentų portalu

Ieškant dokumentų valdymo įskiepio dažnai reikia daugiau nei paprasto įkėlimo. Svarbu patogiai skelbti, tvarkyti ir pateikti dokumentus neatskleidžiant nuolatinių tiesioginių nuorodų bei nekeliant visko į medijos biblioteką.

Folderit for WordPress padeda sukurti tvarkingą dokumentų pateikimą. Įskiepis skirtas patogiam redaktorių darbui ir palaiko serverio pusės konfigūraciją veikiančioms svetainėms. 

Ką daro įskiepis?

„Folderit for WordPress“ leidžia svetainėje skelbti failus dviem pagrindiniais būdais:

• Rodyti vieno konkretaus „Folderit“ aplanko failus
• Rodyti su konkrečia „Folderit“ žyma susietus failus

Failų sąrašą galite pridėti naudodami „Folderit File List“ „Gutenberg“ bloką arba trumpąjį kodą senesniuose puslapiuose ir klasikiniame redaktoriuje.    

Kodėl „WordPress“ dokumentams naudoti „Folderit“?

Paprastas failų įskiepis gali pateikti atsisiuntimų sąrašą, tačiau verslui dažnai reikia daugiau struktūros ir šaltinio dokumentų kontrolės.

„Folderit for WordPress“ tinka, kai norite:

• sukurti „WordPress“ dokumentų saugyklos puslapį
• parengti biblioteką klientams, darbuotojams ar partneriams
• skelbti pagal aplanką arba žymą
• aiškiau valdyti prieigą prie dokumentų
• nerodyti nuolatinių tiesioginių atsisiuntimo URL
• naudoti paprastą „WordPress“ redaktorių, paliekant „Folderit“ dokumentų šaltiniu

Įskiepis autentifikuojasi „Folderit OAuth2“ kliento kredencialais, laikinai saugo prieigos žetonus ir kuria pasirašytas riboto galiojimo „WordPress“ atsisiuntimo nuorodas. Tikroji „Folderit“ kliento paslaptis svetainės lankytojams nerodoma.    

Patogesnis „Folderit“ failų skelbimas „WordPress“

Principas paprastas: „WordPress“ pateikia failų sąrašą, o „Folderit“ lieka kontroliuojamu dokumentų šaltiniu.

Toks modelis suteikia šias galimybes:

• įskiepis jungiamas prie „Folderit“, o ne apsiriboja „WordPress“ įkėlimais
• administratoriai naršo paskyras, aplankus ir žymas „WordPress“ viduje
• failai pateikiami iš aplanko arba pagal žymą
• prireikus rankiniu būdu nurodomi „Folder UID“ ir „Tag UID“
• pasirašytos riboto galiojimo nuorodos papildo atsisiuntimo kontrolę

Tai tinka viešosioms dokumentų sritims, klientų ištekliams, partnerių portalams, produktų failams ir kitam struktūrizuotam skelbimui. Prieigos prie paties portalo taisykles nustatykite pagal auditoriją.      

Sukurta patogiam „WordPress“ naudojimui

Rekomenduojamas būdas — „Folderit File List“ blokas redaktoriuje. Senesniems puslapiams ir klasikiniam redaktoriui palaikomi trumpieji kodai. Administratoriai gali parengti jungtį, patikrinti kredencialus, naršyti aplankus bei žymas ir pasirinkti numatytąjį aplanką.    

Pagrindinės įskiepio funkcijos

• „Gutenberg“ blokas „Folderit File List“
• Vedamas nustatymas „WordPress“ viduje
• „Folderit“ kredencialų ryšio patikra
• Aplankų naršyklė numatytajam aplankui pasirinkti
• Su paskyra susietas aplankų ir žymų pasirinkimas
• Rankiniai „Folder UID“ ir „Tag UID“ laukai pasirinkimui pakeisti
• Trumpųjų kodų palaikymas
• Pasirašytos riboto galiojimo atsisiuntimo nuorodos
• Tik administratoriams skirti nustatymo ir naršymo įrankiai
• Kredencialų saugojimas „wp-config.php“ arba aplinkos kintamuosiuose  

Saugumas

Įskiepis naudoja serverio pusės modelį:

• kredencialus galima laikyti „wp-config.php“ ar serverio aplinkos kintamuosiuose
• naudojamas „OAuth2 client credentials“ autentifikavimas
• prieigos žetonai saugomi laikinai
• „Folderit“ kliento paslaptis lankytojams neatskleidžiama
• atsisiuntimams kuriamos pasirašytos laikinos „WordPress“ nuorodos
• nustatymas ir „Folderit“ naršymas skirti administratoriams

Geriausia kredencialus saugoti už „WordPress“ duomenų bazės ribų ir riboti serverio konfigūracijos prieigą.        

Lankstūs failų pateikimo būdai

Palaikomi du pagrindiniai šaltinio režimai.

Rodyti aplanko failus

Pasirinkite paskyrą ir aplanką arba įklijuokite „Folder UID“. Taip pateikiamas struktūrizuotas vienos vietos dokumentų sąrašas.  

Rodyti failus pagal žymą

Pasirinkite paskyrą bei žymą arba įklijuokite „Tag UID“. Tai leidžia grupuoti pagal temą, kategoriją ar kitą žymėjimo sistemą. Pasirinktinės žymos palaikomos, jei jos egzistuoja „Folderit“ ir pasirinkta paskyra gali jas pasiekti.    

Praktiniai verslo naudojimo atvejai

Įskiepis tinka organizacijoms, kurioms svetainėje reikia dokumentų bibliotekos, tačiau failai turi būti gaunami iš atskirai valdomo šaltinio.

Dažniausi atvejai:

• klientų atsisiuntimų sritys
• klientų išteklių bibliotekos
• partnerių ir perpardavėjų dokumentų portalai
• produktų dokumentacijos puslapiai
• vidiniai „WordPress“ žinių puslapiai
• taisyklės, vadovai ir bendrų dokumentų skiltys

Aplankais ar žymomis grindžiamas pateikimas ir laikinos atsisiuntimo nuorodos tinka struktūrizuotam skelbimui. Pasirinktų failų viešumą ir auditoriją nustatykite sąmoningai.    

Paprastas nustatymas „WordPress“

Nustatymo seka:

1. Įdiekite ir įjunkite įskiepį
2. Atverkite „Settings > Folderit for WordPress“
3. Įveskite „Client ID“ ir „Client Secret“ arba parenkite saugią serverio konfigūraciją
4. Patikrinkite ryšį
5. Puslapio ar įrašo redaktoriuje pridėkite „Folderit File List“ bloką ir pasirinkite lankytojams pateikiamus failus

Kontrolinis sąrašas rodo kredencialų išsaugojimą, ryšio patikrą, aptiktą paskyrą ir numatytojo aplanko pasirinkimą.  

Dokumentų katalogas be nuolatinių failų nuorodų

Lankytojui pasirinkus failą, „WordPress“ patikrina pasirašytą nuorodą, gauna naują „Folderit“ atsisiuntimo URL ir nukreipia į failą. Tai riboja nuolatinės nuorodos platinimą. Pasibaigus galiojimui, puslapio atnaujinimas ir naujas pasirinkimas įprastu būdu sukuria galiojančią nuorodą. Jau atsisiųsta kopija lieka gavėjui.  

Tinka naujiems ir senesniems redaktoriams
„Gutenberg“ blokas naudojamas šiuolaikiniuose puslapiuose bei įrašuose, o trumpieji kodai — senesniame turinyje ar klasikiniame redaktoriuje. Palaikomi šaltinio, aplanko, žymos, paskyros UID ir kiekio ribos atributai.

Kodėl įmonės renkasi „Folderit for WordPress“?
Tai praktiškas pasirinkimas, kai reikia „WordPress“ dokumentų valdymo įskiepio, kuriuo redaktoriams paprasta naudotis ir aiškiau administruoti turinį.

Užuot apsiriboję statiniais įkėlimais, naudokite „Folderit“ kaip šaltinį, o „WordPress“ — kaip pateikimo sąsają.

Tai suteikia:

• patogesnį dokumentų pateikimą „WordPress“
• skelbimą pagal aplanką ar žymą
• administratorių valdomą nustatymą
• aiškesnį atsisiuntimo kelią
• naujų ir senesnių „WordPress“ darbo būdų palaikymą

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar įskiepį galima naudoti be trumpųjų kodų?

Taip. Rekomenduojamas „Folderit File List“ blokas „WordPress“ redaktoriuje. Trumpieji kodai lieka senesniems puslapiams ir klasikiniam redaktoriui.  

Ar galima rodyti failus pagal žymą?

Taip. Šaltiniu pasirinkite „Tag“, tada paskyrą ir žymą.  

Ar galiu ranka įklijuoti „Folder UID“ ar „Tag UID“?

Taip. Blokas turi rankinius laukus, kurių reikšmės pakeičia pasirinkimą iš sąrašo.  

Ar įskiepis saugus?

Jame naudojamas serverio pusės autentifikavimas, laikini prieigos žetonai, pasirašytos atsisiuntimo nuorodos ir administratoriaus įrankiai. Tinkamai apsaugokite „WordPress“, serverį bei pasirinktos auditorijos prieigą. Kredencialus galima laikyti „wp-config.php“ ar aplinkos kintamuosiuose vietoj įprastų duomenų bazės nustatymų.

Kodėl gali būti nerodomi failai?

Galimos priežastys: tuščias aplankas, netinkama paskyra, trūkstama prieiga, žymai nepriskirti failai arba pasenusi talpykla. Išvalykite talpyklą, pakartokite ryšio patikrą ir peržiūrėkite paskyrą, aplanką bei žymą.