Meie nutikas peas on kõik meeleorganid, kaunid juuksed ja meie kõige olulisemad töövahendid – kaks ajupoolkera. Kuigi tundub, et suurelt jaolt läheb tööl vaja seda ratsionaalset, vasakut ajupoolkera, mis oskab analüüsida ja mõistlik-asjalik olla, on siiski igas ametis kasu ka paremast, loovast ja intuitiivsest ajupoolkerast – ole sa firmajuht, kokk, kelner, autojuht või koristusteenindaja. Üldiselt […]
Eestlased armastavad korda. Eestlaste kodud on üldiselt korras, eestlaste isiklik- ja tööelu on üldiselt hästi korrastatud. Ei ole lõunamaadele omast maniana-filosoofiat, vaid tööd tehakse ära õigeaegselt, täpselt ja organiseeritult. Seepärast sobime rahvusvahelistes tegemistes alati hästi sakslastega ja nende ordnung-iga.
Mõned firmad kasutavad oma digidokumentide haldamiseks Dropboxi, Google Drive’i, Microsofti OneDrive’i vm pilveteenuseid, mis võimaldavad faile peamiselt lihtsalt talletada. Sest, oleme ausad, see on kindlasti parem kui neid digidokumente lihtsalt oma arvutis või firma serveris hoida, kus lokaalne õnnetus need hävitada võib.
Meil on hea meel alates tänasest kuuluda Dokumendihaldurite Ühingusse, Eesti olulisimasse dokumendihalduse spetsialiste ühendavasse liitu. Dokumendihaldurite Ühing on asutatud 2004. aastal ning see on kokku kutsutud eesmärgiga korraldada ja jälgida dokumendihalduri kutse arengut ja kvaliteeti.
Milline on parim dokumendihaldussüsteem, sõltub konkreetsetest vajadustest. Suurte korporatsioonide ja riigiasutuste vajadused on märksa erinevad väikeste ja keskmiste ettevõtete vajadustest. Seetõttu on neil ka erinevad võimalused neid vajadusi rahuldada. Väga eriliste nõudmiste puhul ei jää nii mõnelgi muud üle kui tellida spetsiaalne tarkvaraarendus.
Dokumendihaldus ei ole sisuliselt võõras mitte kellelegi. Näiteks see, kui hoida kodus oma ostude tšekke garantiijuhtumite jaoks kusagil sahtlis või mapi vahel, ongi üks dokumendihalduse viise. Ilmselt kõigil on kodus mingi “tähtsate dokumentide sahtel”, kus enam-vähem orienteerutakse ja teatakse, et just sealt võid oma passi, ülikooli diplomi ja elektrilepingu üles leida. Sellisel süsteemil on aga […]
Dokumendi mõte on olla vajalikul hetkel käepärast, et midagi tõestada. Seega, kui dokumendi leidmine on väga aeganõudev või lausa võimatu, pole sageli enam oluline, kas see dokument üldse eksisteeribki.
