How to choose a document management system?

Dokumendihaldustarkvara valimisel on palju võimalusi!

Milline on parim dokumendihaldussüsteem, sõltub konkreetsetest vajadustest. Suurte korporatsioonide ja riigiasutuste vajadused on märksa erinevad väikeste ja keskmiste ettevõtete vajadustest. Seetõttu on neil ka erinevad võimalused neid vajadusi rahuldada. Väga eriliste nõudmiste puhul ei jää nii mõnelgi muud üle kui tellida spetsiaalne tarkvaraarendus. Et sünniks dokumendihaldustarkvara, mis katab kõik korporatsiooni unikaalsed vajadused ning mille hind on sageli sadades tuhandetes eurodes. Hoolimata hinnast on sageli tulemuseks dokumendihaldussüsteem, mille funktsioonid on küll kõik olemas, aga mille võimekust lõpuni ei kasutata ning mis on kasutajatele ebamugavad ja ebaintuitiivsed. Ei ole veel kohatud riigiametnikku, kes kasutatavat dokumendihaldussüsteemi armastaks.

Kuidas väiksed ja keskmised ettevõtted raha ja närve säästa saavad

Siin on väikestel ja keskmistel ettevõtetel eelis. Kuna pole palju erinevaid osakondi ja töörühmi, kes dokumendihaldusüsteemi kirjeldades selle väga keeruliseks ajaks, jäädakse praktiliseks. Mõistetakse oma vajadusi hästi selgelt ja soovitakse neile sama selget lahendust. Folderit ongi selline dokumendihaldussüsteem, mis sobib ideaalselt just väikestele ja keskmistele ettevõtetele, kus tohutu bürokraatia on asendatud kiire ja praktilise toimimisega. Folderit dokumendihalduse teeb unikaalseks asjaolu, et kõik olulised funktsioonid on dokumendihaldussüsteemis olemas ning üleliigseid pole meelega sisse pandudki. Nii on päriselt vajalikud ja praktilised funktsioonid alati käepärast ning pead segi ajav rida funktsoone, mida 99% ettevõtteid kunagi ei vaja, on teelt eemaldatud. Seepärast saamegi seda pakkuda vaid 8.99 € kuutasu eest kogu sinu organisatsioonile — kasutajate arvust sõltumata. Folderit dokumendihaldussüsteem on selge, lihtne, toimiv ja soodne viis viia oma ettevõtte dokumendihaldus uuele selguse ja turvalisuse tasemele.

Vaata, millised võimalused kogu firma eest vaid 8.99 EUR kuus makstes saad!