Datenschutz ist für Unternehmen und Organisationen jeder Größe von grundlegender Bedeutung, vor allem, da ein Großteil der Welt heute auf eine digitale Speicherinfrastruktur in der Cloud und vor Ort angewiesen ist. ISO 27001, ein Standard, der diese Wachsamkeit in Sachen Sicherheit und Datenschutz verdeutlicht, bietet ein umfassendes Rahmenwerk, das Organisationen bei der Verwaltung und dem Schutz ihrer Informationsbestände hilft.
Das Erreichen der ISO 27001-Konformität erhöht die Sicherheit und schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern. Folderit Document Management System (DMS) – ebenfalls ISO 27001-zertifiziert – wurde entwickelt, um den Weg zur ISO 27001-Konformität zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sicher und wettbewerbsfähig bleibt.
Was ist ISO 27001? Ein genauerer Blick auf den Rahmen
ISO 27001 ist ein international anerkannter Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Sie bietet einen systematischen Ansatz für die Verwaltung sensibler Unternehmensinformationen und gewährleistet deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Zu den Kernelementen von ISO 27001 gehören:
ISMS (Information Security Management System): Ein Rahmenwerk von Richtlinien und Verfahren, das alle rechtlichen, physischen und technischen Kontrollen umfasst, die an den Prozessen des Informationsrisikomanagements einer Organisation beteiligt sind.
Risikomanagement: Identifizierung, Bewertung und Behandlung von Risiken für die Informationssicherheit.
Kontrollmaßnahmen: Implementierung von Schutzmaßnahmen zur Minderung der identifizierten Risiken.
Zertifizierungsprozess: Wir unterziehen uns einem strengen Audit, um die Einhaltung der ISO 27001 Standards zu überprüfen.
Während sich die Konformität auf die Einhaltung der Anforderungen der Norm bezieht, ist die Zertifizierung die formale Anerkennung durch eine akkreditierte Stelle, dass Ihr ISMS diese Anforderungen erfüllt. Die Zertifizierung nach ISO 27001 mit Folderit macht Ihr Unternehmen zu einem vertrauenswürdigen und sicheren Unternehmen auf dem Markt.
Schritt 1: Durchführen einer Risikobewertung
Eine grundlegende Anforderung von ISO 27001 ist eine gründliche Risikobewertung und -behandlung. Dazu gehört die Identifizierung potenzieller Bedrohungen für Ihre Informationsbestände und die Bestimmung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen dieser Risiken.
Folderit zeichnet sich in diesem Bereich durch Tools aus, die Unternehmen helfen, dokumentenbezogene Risiken und Schwachstellen zu erkennen. So können beispielsweise unbefugte Zugriffe oder Datenschutzverletzungen genauestens verfolgt und verwaltet werden. Mit den fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen von Folderit können Sie Risiken leicht identifizieren und abmildern und so sicherstellen, dass Ihre Dokumente vor potenziellen Bedrohungen geschützt bleiben.
Schritt 2: Implementierung von Sicherheitskontrollen
ISO 27001 schreibt die Implementierung strenger Sicherheits- und Zugriffskontrollen zum Schutz von Daten vor. Diese Kontrollen zielen auf verschiedene Aspekte der Informationssicherheit ab, von der Zugriffsverwaltung bis zur Datenintegrität.
Folderit wird diesen Anforderungen durch seine fortschrittlichen Funktionen nahtlos gerecht:
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Verwalten Sie, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf, und stellen Sie so sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf sensible Informationen haben.
Audit-Protokolle: Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Änderungen an den Dokumenten, so dass Sie alle im System durchgeführten Aktionen überwachen und überprüfen können.
Versionskontrolle und automatische Backups: Halten Sie die Datenintegrität aufrecht, indem Sie Dokumentversionen verfolgen und sicherstellen, dass Backups regelmäßig aktualisiert werden, um Datenverluste zu vermeiden.
Diese Funktionen helfen nicht nur bei der Implementierung der notwendigen Sicherheitskontrollen, sondern machen die Einhaltung der ISO 27001 auch leichter umsetzbar und benutzerfreundlich.
Schritt 3: Überwachung und Prüfung
Kontinuierliche Überwachung und regelmäßige interne Audits sind entscheidend für die Einhaltung der ISO 27001. Diese Praktiken helfen, Sicherheitslücken proaktiv zu erkennen und zu beheben.
Folderit vereinfacht diesen Prozess mit seinen automatischen Prüfpfaden, die es Ihnen ermöglichen, den Zugriff auf Dokumente, Änderungen und Berechtigungsänderungen in Echtzeit zu verfolgen. Darüber hinaus stellt die Funktion „Archivieren in Ordner“ von Folderit sicher, dass alle Dokumentenaktivitäten protokolliert werden und zu Prüfzwecken leicht zugänglich sind. Dieses Maß an Transparenz und einfacher Überwachung macht es Ihnen leicht, die Compliance zu wahren und auf Sicherheitsvorfälle umgehend zu reagieren.
Schritt 4: Disaster Recovery und Datenverfügbarkeit
Ein Notfallwiederherstellungsplan und die Gewährleistung der Datenverfügbarkeit sind wesentliche Bestandteile der ISO 27001-Konformität. Unternehmen müssen darauf vorbereitet sein, ihre Daten im Falle von technischen Ausfällen oder Cyberangriffen wiederherzustellen, um die Kontinuität zu wahren.
Folderit erfüllt diese Anforderungen mit seinen umfassenden Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen:
Dreifache Backups: Die Daten werden an drei geografisch getrennten Standorten repliziert und gespeichert, um die Ausfallsicherheit bei lokalen Katastrophen zu gewährleisten.
Automatisierte Backup-Systeme: Regelmäßige Daten-Snapshots erfassen und speichern Informationen auf sichere Weise und ermöglichen bei Bedarf eine schnelle Wiederherstellung.
Datenverfügbarkeit: Selbst bei Systemausfällen oder Cyberangriffen sorgt Folderit dafür, dass Ihre Dokumente zugänglich bleiben, um Ausfallzeiten zu minimieren und den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Diese Funktionen garantieren, dass sich Ihr Unternehmen schnell von Störungen erholen kann und die Integrität und Verfügbarkeit der Daten erhalten bleibt.
Schritt 5: Erlangung der Zertifizierung und Aufrechterhaltung der Compliance
Die Zertifizierung nach ISO 27001 beinhaltet einen detaillierten Audit-Prozess, um zu überprüfen, ob Ihr ISMS alle Anforderungen der Norm erfüllt. Nach der Zertifizierung erfordert die Aufrechterhaltung der Konformität kontinuierliche Bemühungen zur Überwachung, Überprüfung und Verbesserung Ihrer Informationssicherheitspraktiken.
Das ISO 27001-zertifizierte DMS von Folderit bietet alle notwendigen Werkzeuge und Unterstützung, um diese laufenden Anforderungen zu erfüllen:
Umfassende Sicherheitsfunktionen: Von der Verschlüsselung bis zur Zugriffskontrolle sorgt Folderit dafür, dass Ihre Datenschutzmaßnahmen immer dem Standard entsprechen.
Kontinuierliche Verbesserung: Die Plattform von Folderit ist darauf ausgelegt, sich anzupassen und weiterzuentwickeln und die neuesten Sicherheitstechnologien und -praktiken zu integrieren, damit Ihr ISMS stabil bleibt.
Unterstützung und Ressourcen: Der Zugang zu detaillierten Protokollen, Prüfprotokollen und automatisierten Funktionen vereinfacht die Einhaltung von Richtlinien, so dass sich Ihr Team auf seine Kerntätigkeiten konzentrieren kann.
Mit Folderit wird die Erlangung und Aufrechterhaltung der ISO 27001-Zertifizierung zu einem rationalisierten und überschaubaren Prozess.
ISO 27001 und Folderit für sicheres Dokumentenmanagement
Durch die Nutzung der fortschrittlichen Funktionen von Folderit können Sie die Komplexität der ISO 27001-Konformität sicher bewältigen. Nutzen Sie die Partnerschaft zwischen ISO 27001 und Folderit, um Ihre Dokumente zu sichern, Ihre Prozesse zu rationalisieren und Ihr Unternehmen in eine sichere und konforme Zukunft zu führen.
