Allein im Jahr 2023 wird die Cyberkriminalität die Unternehmen weltweit schätzungsweise 8 Billionen Dollar kosten, und bis 2025 könnte diese Zahl auf schwindelerregende 10,5 Billionen Dollar jährlich ansteigen . Die durchschnittliche Datenschutzverletzung kostete die Unternehmen im Jahr 2023 etwa 4,45 Millionen Dollar. Anhand der Prognosen sehen wir, dass die Bedrohungen eskalieren und die Bedeutung eines zuverlässigen, konformen Informationssicherheitssystems gar nicht hoch genug eingeschätzt werden kann. Insbesondere für Unternehmen, die mit großen Mengen sensibler Daten in regulierten Sektoren wie dem Finanz-, Gesundheits- und Rechtswesen umgehen, ist die Norm ISO 27001 der Maßstab für das Management der Informationssicherheit.

Hier kommt ein Dokumentenmanagementsystem wie Folderit mit seiner ISO 27001-Zertifizierung ins Spiel. Folderit sorgt dafür, dass Unternehmen organisiert und sicher bleiben und dass die Dokumente den strengen Anforderungen der ISO 27001 entsprechen. So wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die höchsten Anforderungen an den Datenschutz erfüllt.

Was ist ISO 27001 und warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist

ISO 27001 ist ein international anerkannter Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Der Standard konzentriert sich auf die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen – wichtige Aspekte für jedes Unternehmen, das mit sensiblen Daten arbeitet. Sie bietet einen systematischen Ansatz für die Verwaltung sensibler Unternehmensdaten und hilft Organisationen, Risiken zu erkennen, Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen und sich vor den sich entwickelnden Cyber-Bedrohungen zu schützen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Rahmenwerken gilt ISO 27001 nicht nur für große Unternehmen, sondern ist auch für kleine bis mittlere Unternehmen skalierbar. Um die ISO 27001-Zertifizierung zu erlangen, müssen Sie sich einem strengen Audit-Verfahren unterziehen, das nachweist, dass ein Unternehmen die notwendigen Sicherheitskontrollen zur Verwaltung und zum Schutz seiner Daten implementiert hat. In Branchen, in denen Datenschutz und Datensicherheit für die Einhaltung von Vorschriften entscheidend sind, wie z.B. im Gesundheitswesen (HIPAA), im Finanzwesen und im Rechtswesen (SOX), kann eine ISO 27001-Zertifizierung ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal sein.

Die wichtigsten Vorteile der ISO 27001-Zertifizierung für das Dokumentenmanagement

Die ISO 27001-Zertifizierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die über die reine Sicherheit hinausgehen und die Unternehmen und Organisationen dazu veranlassen, sich aktiv darum zu bemühen. Einige davon sind:

Warum Ihr Unternehmen ein ISO 27001-konformes DMS braucht

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist das Rückgrat des Lebenszyklusmanagements sensibler Dokumente, von der Erstellung und Speicherung bis hin zur Archivierung und eventuellen Vernichtung. In Verbindung mit der Einhaltung von ISO 27001 wird ein DMS zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen.

Hier ist der Grund dafür:

Wie Folderit DMS Ihnen dabei hilft, die ISO 27001-Konformität zu erreichen und aufrechtzuerhalten

Wenn es um den Schutz sensibler Informationen geht, geht Folderit über die traditionelle Dokumentenverwaltung hinaus. Als ISO 27001-zertifiziertes DMS bietet Folderit die wesentlichen Tools, die Ihr Unternehmen benötigt, um die Vorschriften einzuhalten, sensible Daten zu schützen und Sicherheitsprozesse zu vereinfachen. Lassen Sie uns herausfinden, wie die Funktionen von Folderit direkt mit den Kernprinzipien der ISO 27001 übereinstimmen und Ihnen helfen, konform zu bleiben.

Sanktionen bei Nichteinhaltung und Konsequenzen in der Praxis

Die Risiken, die sich aus der Nichteinhaltung der ISO 27001-Normen ergeben, gehen weit über betriebliche Ineffizienzen hinaus. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Strafen, zum Verlust des Kundenvertrauens und zur Schädigung des Rufs führen. In Regionen, die unter die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) fallen, können Bußgelder für das Versäumnis, persönliche Daten zu schützen, bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Umsatzes betragen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Darüber hinaus können Datenschutzverletzungen zu massiven finanziellen Verlusten aufgrund von Anwaltskosten, Entschädigungszahlungen und Geschäftseinbußen führen.

Prominente Fälle wie die Datenpanne bei British Airways im Jahr 2020, bei der die Fluggesellschaft wegen mangelnden Schutzes von Kundendaten mit einer Geldstrafe in Höhe von 20 Millionen Pfund belegt wurde, erinnern uns eindringlich daran, welche Folgen es haben kann, wenn wir nicht über ein robustes Datensicherheitssystem verfügen. Durch den Einsatz eines ISO 27001-zertifizierten DMS wie Folderit können Unternehmen diese kostspieligen Konsequenzen vermeiden und gleichzeitig ihre allgemeine betriebliche Sicherheit verbessern.

Sichern Sie Ihr Unternehmen mit dem ISO 27001-konformen DMS von Folderit

Angesichts zunehmender Cyber-Bedrohungen und sich weiterentwickelnder Vorschriften ist die Einführung eines ISO 27001-zertifizierten DMS der richtige Weg. Der umfassende Ansatz von Folderit für die Dokumentenverwaltung bietet Unternehmen eine sichere, konforme Lösung, die sensible Daten schützt, die Einhaltung von Vorschriften vereinfacht und die betriebliche Effizienz steigert. Von der rollenbasierten Zugriffskontrolle bis hin zu Prüfprotokollen und Verschlüsselung bietet Folderit die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Daten zu schützen und Ihr Unternehmen konform zu halten.

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