Ett säkert system för ritningar och tekniska dokument

Dokumentstyrning för ingenjörsprojekt

Hantera ritningar, tekniska filer, revideringar och godkännanden i en säker, sökbar arbetsyta. Låt teamet arbeta med styrd projektdokumentation.

14 dagars kostnadsfri provperiod. Inget kreditkort behövs.
Förhandsgranskning av DWG direkt i systemet finns i Tailor.

Boka en demo för ingenjörsteamet
Starta din kostnadsfria provperiod

Se ert tekniska arbetsflöde i Folderit

Utforska hur teamet kan hantera ritningsrevideringar, godkännanden och behörighetsstyrd åtkomst på samma plats. Berätta vad ni behöver hantera, så kontaktar vi er via e-post för att boka en demo.

    Vi använder uppgifterna för att besvara din demoförfrågan. Integritetsinformation.

    Används av ingenjörsteam och företag över hela världen

    Funktioner för teknisk dokumentstyrning

    Gemensamt arkiv för ritningar och tekniska dokument

    Lagra ritningar, specifikationer, beräkningar, arbetsberedningar, leverantörsdokument, handböcker, certifikat och projekthandlingar i ett säkert dokumentstyrningssystem. Folderit hjälper ingenjörsteam att ersätta utspridda delade enheter och e-posttrådar med ett strukturerat arkiv där aktuell teknisk dokumentation är enklare att hitta, granska och hantera. I Tailor kan även DWG-filer förhandsgranskas direkt i systemet, tillsammans med andra filformat som stöds.

    Detaljerade åtkomstbehörigheter

    Styr exakt vem som får visa, redigera, ladda ned, godkänna och dela känsliga tekniska dokument. Interna team, underentreprenörer, konsulter och kundrepresentanter kan få rätt åtkomstnivå. Ni skyddar teknisk dokumentation samtidigt som projekten drivs framåt effektivt och under kontroll.

    Metadatabaserad sökning och OCR

    Hitta ritningar och tekniska filer snabbt efter projekt, teknikområde, dokumenttyp, revidering, leverantör, utrustningsbeteckning, datum och egna metadata. OCR gör även skannade tekniska dokument sökbara så att viktig information inte blir liggande oåtkomlig i PDF-filer, bildfiler och äldre pappershandlingar som har digitaliserats i efterhand.

    Struktur för projekt- och leverantörsdokument

    Organisera dokumentationen efter projekt, kund, teknikområde, dokumentpaket, anläggningsobjekt eller leverantör. Ingenjörsteamen får en tydlig struktur i stället för fristående mappar. Folderit stöder även kopplingar mellan relaterade objekt, så att ritningar, specifikationer, certifikat, beräkningar och underlag hålls ihop i en kontrollerad miljö.

    Arbetsflöden för godkännande, granskning och läskvittens

    Skicka tekniska dokument genom arbetsflöden för godkännande, granskning, underskrift och läskvittens så att rätt personer deltar i rätt skede. Det är särskilt användbart för styrda ritningar, projektdokumentation, tekniska rutiner och filer från leverantörer där ansvar, tid och dokumenterat slutförande är viktiga.

    Bevaranderegler och kontroll över tekniska handlingar

    Tillämpa bevaranderegler på tekniska handlingar och håll dokumentationen strukturerad och möjlig att redovisa över tid. Folderit hjälper team att styra hur länge viktiga filer sparas, minska risken att centrala handlingar går förlorade och hantera dokumentationen tillförlitligt från aktivt projektarbete till långtidsarkiv.

    Revisionshantering och versionshistorik

    Behåll fullständig versionshistorik för ritningar, specifikationer, rutiner och andra styrda tekniska dokument. När revideringar görs kan teamet följa ändringar tydligt, minska osäkerheten om aktuell version och behålla en tillförlitlig dokumenthistorik genom hela projektets tekniska livscykel.

    Granskningsspår och stöd för regelefterlevnad

    Behåll ett detaljerat granskningsspår över vem som har öppnat, visat, ändrat, godkänt och delat varje tekniskt dokument. Det förbättrar spårbarheten, stöder intern kontroll och ger bättre beredskap inför revisioner, kvalitetskrav, kundkrav och reglerade tekniska miljöer där dokumenthistoriken är viktig.
    Upptäck alla funktioner
    Säker dokumenthantering för ritningar och tekniska filer
    Ritningar, revideringar och behörighetsstyrd åtkomst

    Ett säkert system för ritningar och tekniska dokument

    Ingenjörsteam arbetar med många typer av styrd dokumentation: ritningar, specifikationer, beräkningar, rutiner, leverantörsdokument, certifikat, handböcker och projekthandlingar. Allt behöver vara välordnat, skyddat och lätt att hitta när det behövs. Ett system för teknisk dokumentstyrning ersätter utspridda delade enheter, inkorgar och lokala mappar med ett strukturerat digitalt arkiv för hela dokumentlivscykeln. Med Folderit kan teamen samla teknisk dokumentation på en säker plats och styra exakt vem som får visa, redigera, ladda ned, granska och godkänna specifika filer. Det är särskilt viktigt för känslig projektdokumentation, leverantörsfiler och styrda ritningar som inte ska cirkulera utan tydliga behörigheter och spårbarhet. Ett gemensamt tekniskt dokumentarkiv gör också det dagliga arbetet snabbare. I stället för att söka i e-posttrådar och osammanhängande mappstrukturer hittar teamet rätt fil efter projekt, teknikområde, dokumenttyp, revidering, leverantör eller andra metadata. OCR gör även skannade tekniska filer sökbara, så att viktig information inte blir oåtkomlig i PDF-filer, bildfiler eller äldre digitaliserade handlingar. Folderit stöder också förhandsgranskning direkt i systemet för viktiga tekniska filtyper, inklusive DWG i Tailor. Teamet kan granska ritningar utan onödiga nedladdningar. Oavsett om ni bygger en strukturerad process för dokumentstyrning från början eller förbättrar ett befintligt projektarkiv ger Folderit ett praktiskt och säkert sätt att hantera ritningar, revideringar och tekniska handlingar utan att försvåra vardagen.

    Arbetsflöden för tekniska dokument
    Granskningar, godkännanden och projektarbetsflöden

    Strukturerad granskning och godkännande av tekniska dokument

    Teknisk dokumentstyrning handlar om mer än att lagra ritningar och filer. Rätt dokument måste också nå rätt personer vid rätt tidpunkt. Granskningar, godkännanden, läskvittenser och projektuppdateringar involverar ofta ingenjörer, projektledare, kvalitetspersonal, leverantörer, underentreprenörer och kunder. När detta sköts i e-posttrådar och fristående mappar missas revideringar, godkännanden försenas och teamen blir osäkra på vilken dokumentversion som gäller. Folderit hjälper ingenjörsteam att göra dessa återkommande processer till strukturerade arbetsflöden. Dokument skickas för godkännande, granskning, underskrift och läskvittens så att varje steg är synligt och kontrollerat. Det är särskilt användbart för ritningar, specifikationer, beräkningar, rutiner, leverantörsdokument och andra projekthandlingar där tid, ansvar och dokumenterat slutförande är viktiga. I stället för att bygga dokumentstyrningen runt utspridda filer kan teamen standardisera hur dokument namnges, delas, granskas, godkänns och arkiveras. Det minskar förseningar, ger ett mer enhetligt arbetssätt och gör det enklare att hålla rätt revidering i omlopp. Det hjälper också till att koppla granskade och godkända dokument till rätt projekt, leverantör, dokumentpaket eller anläggningsobjekt från början. Oavsett om ni distribuerar ritningar, samordnar konstruktionsgranskningar, samlar godkännanden eller hanterar leverantörsdokument ger Folderit teamet ett praktiskt sätt att hålla ordning från första utkast till slutlig lagring. Resultatet är ett smidigare tekniskt arbetsflöde med mindre manuell uppföljning och bättre kontroll över revideringar, ansvar och projektdokumentation.

    Metadata, OCR-sökning, granskningsspår och styrning av tekniska handlingar

    Metadata, OCR-sökning, granskningsspår och tekniska handlingar

    Ingenjörsteam arbetar med dokument som medför tekniska, kommersiella och kvalitetsrelaterade risker samt risker för regelefterlevnaden. Ritningar, specifikationer, beräkningar, leverantörsdokument, certifikat, handböcker, kontrollprotokoll och projektkorrespondens behöver vara säkra, välstrukturerade och lätta att hitta genom hela livscykeln. Ett system för teknisk dokumentstyrning hjälper teamen att hantera informationen kontrollerat i stället för att förlita sig på fristående mappar, inkorgar och lokala enheter. Kontrollen blir enklare när dokumentationen finns i ett strukturerat system. Folderit stöder rollbaserad åtkomst, versionshistorik, påminnelser, bevarandeinställningar och detaljerade granskningsspår. Teamen kan styra vem som ser vad och följa vem som ändrat något samt när ett dokument visades, granskades, godkändes eller delades. Den insynen är särskilt viktig för styrda ritningar, leverantörsdokumentation och projekthandlingar där spårbarhet krävs. Snabb återsökning är lika viktig som kontroll. Ingenjörsteam ska kunna hitta rätt ritning eller teknisk fil efter projekt, teknikområde, dokumenttyp, revidering, leverantör, anläggningsobjekt och datum utan att leta i mappar i flera minuter. Metadata ger dokumentationen en meningsfull struktur och OCR gör även skannade filer sökbara. Det är särskilt användbart för äldre pappershandlingar, skannade certifikat och bildbaserade PDF-filer som fortfarande behövs i det dagliga arbetet. Bevarande är ytterligare en viktig del av kontrollen över tekniska handlingar. Olika dokument behöver ofta sparas olika länge beroende på projekt-, kund- och kvalitetskrav. Folderit hjälper team att tillämpa bevaranderegler och upprätthålla tydligare, dokumenterad informationshantering. Det minskar risken för att viktig dokumentation försvinner eller att okontrollerade kopior lagras på fel ställe. Resultatet är en mer tillförlitlig teknisk dokumentmiljö som är enklare att söka i, styra och redovisa när frågor uppstår i efterhand. För växande ingenjörsteam och projektorganisationer innebär det mindre friktion i vardagen och starkare kontroll över revideringar, handlingar och teknisk dokumentation med efterlevnadskrav.

    Vad våra kunder säger

    • ”Vi har använt Folderit under de senaste fem åren och är helt nöjda med lagringen av dokument som rör vårt kvalitetsledningssystem (QMS). Folderit är otroligt användarvänligt, säkert och prisvärt, och gör våra dokument tillgängliga var som helst, när som helst.”
      Sjoerd K. / Verkställande chef
      MedCat / Nederländerna
    • ”Fantastiskt – det här är en utmärkt tjänst och vi är MYCKET nöjda hittills. Och supportteamets fina bemötande bidrar förstås!”
      MIKE L.
      Australien
    • ”Folderit har förändrat arbetet för vårt leverantörsreskontrateam. Vi började använda det för att organisera fakturor och kvitton, och det har gjort vardagen så mycket enklare. Metadatafälten är väldigt praktiska – vi kan märka allt med leverantörsnamn, datum och belopp, vilket gör det enkelt att hitta uppgifterna senare.”
      Paul K. / Operativ chef
      Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
    • ”Jag har använt provversionen de senaste dagarna och måste säga att det här är en av de allra bästa programvaror jag någonsin har använt. Intuitiv, smart och med massor av möjligheter under ytan. Allt finns precis där det ska, och även fakturering och abonnemang är tydliga.”
      PHIL B.
      Storbritannien
    • ”Jag vill gärna säga att jag alltid är nöjd med er kundservice. När jag har frågor svarar ni snabbt, ger tydliga svar och hjälper mig på ett mycket bra sätt.”
      LAURA S.
      Australien
    Alla kundomdömen
    Används av ledande teknikföretag över hela världen

    Vanliga frågor

    Ett system för teknisk dokumentstyrning används för att lagra, organisera, granska, godkänna, följa och hitta ritningar, tekniska dokument, revideringar och projekthandlingar på ett kontrollerat sätt. Det hjälper ingenjörsteam att minska osäkerheten kring versioner, förbättra spårbarheten och hålla viktig dokumentation säker, sökbar och lättare att hantera under hela livscykeln.

    Ni kan hantera ritningar, specifikationer, beräkningar, tekniska rutiner, leverantörs- och underentreprenörsdokument, kontrollrapporter, certifikat, handböcker och projekthandlingar. Organisera filer efter projekt, teknikområde, dokumenttyp och revidering med versionshistorik, behörigheter och arbetsflöden för granskning och godkännande. Förhandsgranskning av DWG direkt i systemet finns i Tailor.

    Ja. Folderit låter team skicka tekniska dokument genom arbetsflöden för godkännande, granskning, underskrift och läskvittens, så att rätt personer deltar i rätt skede. Det är särskilt användbart för ritningsrevideringar, tekniska rutiner, leverantörsdokument och projekthandlingar där tid, ansvar och dokumenterat slutförande är viktiga.

    Folderit skyddar känslig teknisk dokumentation med kryptering, detaljerade åtkomstbehörigheter, granskningsspår och kontrollerad delning. Bestäm vem som får visa, redigera, ladda ned, godkänna och granska specifika filer. Det är särskilt viktigt för styrda ritningar, leverantörsdokument och projekthandlingar.

    Ja. Folderit hjälper ingenjörsteam att tillämpa bevaranderegler, behålla versionshistorik och upprätthålla granskningsspår för styrda tekniska dokument. Det förenklar strukturerad hantering, stöder interna kvalitetskrav och ger bättre beredskap inför revisioner, kundkrav och reglerade miljöer.

    Ja. Folderit kombinerar metadatabaserad struktur med OCR-sökning och hjälper team att hitta rätt ritning eller teknisk fil efter projekt, teknikområde, dokumenttyp, revidering, leverantör, datum och andra uppgifter. Det är särskilt användbart när äldre tekniska handlingar har skannats från papper till PDF eller bildfiler.

    Ja. Folderit behåller versionshistorik för ritningar, specifikationer, rutiner och andra styrda tekniska dokument. Det hjälper teamen att följa revideringar tydligt, minska osäkerheten om aktuell version och behålla en tillförlitlig dokumenthistorik genom hela den tekniska livscykeln.

    Folderit stöder förhandsgranskning av viktiga filtyper direkt i systemet, inklusive DWG i Tailor. Det hjälper ingenjörsteam att granska teknisk dokumentation effektivare utan onödiga nedladdningar.

    Kom igång gratis

    Prova Folderit med teamets ritningar och tekniska dokument. Utforska revisionshantering, godkännanden och sökbara projekthandlingar. 14 dagars kostnadsfri provperiod. Inget kreditkort behövs. Förhandsgranskning av DWG direkt i systemet finns i Tailor.
    Starta din kostnadsfria provperiod
    Blogg

    Läs mer i vår blogg

    Visa alla