Upravljanje dokumentov pod vašo blagovno znamko
Ponudite sistem za upravljanje dokumentov pod svojo blagovno znamko in na svoji domeni.
Folderitov DMS pod vašo blagovno znamko vam zagotavlja namensko instanco za enega najemnika z vašim logotipom in barvami, obvestili z vašo podobo ter spletnim naslovom, ki ga vaši uporabniki prepoznajo. Folderit storitev gosti in vzdržuje v AWS v regiji po vaši izbiri.
Uporabite ga kot delovni prostor za dokumente v svoji organizaciji ali oblikujte ponudbo pod lastno blagovno znamko za svoje stranke z lastno cenovno strategijo.
Izkušnja vaših strank na temelju Folderita
Za partnerje, ki ustvarjajo storitev pod svojo blagovno znamko
Upravljanje dokumentov ponudite pod svojim imenom. Določite cene za svoje stranke in storitev oblikujte okoli uvajanja, nastavljanja procesov, usposabljanja ali lokalne podpore. V okviru partnerstva se s Folderitom dogovorite o odgovornostih za zagotavljanje storitve in podporo.
Za organizacije, ki potrebujejo namensko instanco
Zaposlenim zagotovite delovni prostor za dokumente, ki uporablja vašo identiteto in domeno, podatki pa so shranjeni ločeno od glavne instance SaaS Folderita. Izberite regijo AWS za uvedbo in nastavitve uskladite z zahtevami svoje organizacije.
Prepoznavna podoba
Vaš logotip in barvna shema v aplikaciji ter vaša podoba v sistemskih obvestilih.
Vaš spletni naslov
Storitev predstavite na svoji domeni ali uporabite dogovorjeno poddomeno. Naslov in nastavitev domene potrdite med načrtovanjem uvedbe.
Namenska uvedba
Instanca Folderita za enega najemnika, ločena od glavne skupne storitve SaaS, ki jo gosti in vzdržuje Folderit.
Lastna blagovna znamka spremeni način predstavitve storitve. Vaša ekipa še vedno določa uporabnike, pravice dostopa, strukture dokumentov in procese, ki jih želite izvajati.
Ponudite več kot le prostor za shranjevanje datotek
Svojo storitev oblikujte okoli dela, ki ga morajo stranke opraviti. V ponudbi opredelite potrebne zmožnosti Folderita, povezave in nastavitve.
Preiskljivi dokumenti in zgodovina različic
Datoteke organizirajte z mapami in metapodatki, z OCR iščite po vsebini podprtih dokumentov in revizije hranite skupaj. Stranke lahko najdejo zapis, na katerem temelji odločitev, in po potrebi pogledajo prejšnje različice.
Raziščite upravljanje zapisov in zmožnosti iskanja.
Obrazci in strukturirani zapisi
Nastavite e-obrazce za prijave incidentov, registre opreme ali interne zahteve. Obvezna polja in priloge ohranjajo oddajo skupaj; izbrana polja so lahko prikazana kot stolpci v mapah in uporabljena pri iskanju.
Za ponovljive izhodne dokumente nastavite ustvarjanje dokumentov iz podatkov obrazcev in predlog ODT.
Pregledi in nadaljnja obravnava
Uporabite delovne tokove dokumentov za odobritve, potrditve seznanitve in dodeljena opravila. Oblikovalnik delovnih tokov povezuje sprožilce, pogoje in ločene izide okoli procesa stranke.
Oddana zahteva lahko na primer prestane pregled, preden nabavnik pripravi naročilo. Nastavite in preizkusite prejemnike, pravila odločanja in predajo.
Dostop in odgovornost
Določite, kdo lahko dostopa do posameznega področja dokumentov, upravljajte nastavitve prijave in pregledujte dejavnosti z dokumenti v revizijskih sledeh. Pravila hrambe nastavite glede na odobreni načrt stranke.
Za varnostne kontrole, certifikate in dokumentacijo za skrbni pregled obiščite center zaupanja.
Povezovanje z drugim sistemom? Pogovorite se o potrebnih operacijah API, preverjanju pristnosti, preslikavi podatkov in podpori pri povezovanju. Folderitove možnosti povezovanja so izhodišče; nameravano povezavo in njen poslovni obseg je treba potrditi za vašo uvedbo.
Načrtujte stroške DMS pod svojo blagovno znamko
Ponudba pod lastno blagovno znamko združuje enkratni strošek namestitve z mesečno osnovno pristojbino, shrambo in uporabniki. Cena shrambe se obračunava v korakih po 1 TB.
| Postavka | Cena |
|---|---|
| Namestitev | 10.000 € enkrat na namestitev |
| Mesečna osnovna pristojbina | 1.000 € na mesec |
| Shramba | 150 € na TB na mesec, v korakih po 1 TB |
| Uporabniki | 2 € na uporabnika na mesec |
Zahtevajte ponudbo, ki potrjuje število uporabnikov, shrambo, regijo AWS, podobo, povezave, podporo in obseg uvedbe. O končnih poslovnih pogojih se dogovorite pred naročilom.
Uvedbo uskladite pred zagonom
- Opredelite storitev, ki jo želite ponuditiPovejte nam, ali je instanca namenjena vaši organizaciji ali storitvi pod lastno blagovno znamko za stranke. Opišite ciljno občinstvo, pričakovane uporabnike, shrambo in prvi proces z dokumenti.
- Dogovorite se o podobi, gostovanju in odgovornostihPotrdite logotip, barve, domeno in regijo AWS. V obseg vključite dogovore o podpori, zahteve glede varnostnega kopiranja in obnove, pogoje obdelave in morebitne povezave.
- Nastavite in preizkusite reprezentativno deloPripravite potrebno strukturo map, pravice dostopa, metapodatke, obrazce in delovne tokove. Preverite dostop običajnih uporabnikov, obvestila z vašo podobo ter pomembne poti odobritev in izjem.
- Pripravite uporabnike in podporno ekipoNačrtujte selitev, uvajanje in usposabljanje, nato pa potrdite, kdo obravnava vprašanja strank in zahtevnejše primere. S Folderitom se dogovorite o časovnici uvedbe v okviru podpisanega obsega.
Vprašanja o upravljanju dokumentov pod lastno blagovno znamko
Kaj je sistem za upravljanje dokumentov pod lastno blagovno znamko?
To je platforma za upravljanje dokumentov, predstavljena pod vašo blagovno znamko. V Folderitovi ponudbi pod lastno blagovno znamko aplikacija in obvestila uporabljajo vašo podobo, uporabniki pa do namenske instance dostopajo prek dogovorjene domene. Uporabljate jo lahko interno ali jo strankam ponudite pod svojo blagovno znamko.
Kaj tukaj pomeni en najemnik?
Vaša organizacija ali storitev pod vašo blagovno znamko ima namensko instanco Folderita s podatki, ločenimi od glavne instance SaaS. To opisuje uvedbo storitve. Med opredeljevanjem obsega potrdite ureditev infrastrukture, dostopa, varnostnega kopiranja in obdelave, ki jo zahteva vaš primer uporabe.
Kako se to razlikuje od programa za prodajne partnerje?
Folderitov program za prodajne partnerje partnerjem omogoča priporočanje ali nadaljnjo prodajo Folderita z obstoječo blagovno znamko in partnerskimi dogovori. Lastna blagovna znamka pa je namenjena predstavitvi storitve pod vašo blagovno znamko in domeno z namensko uvedbo in cenami, opisanimi na tej strani.
Ali ima lahko vsaka naša stranka drugačno podobo?
Podoba na tej strani se nastavi za namensko instanco. Če potrebujete ločene blagovne znamke strank, domene ali izolirana okolja, se s Folderitom pogovorite o potrebni zasnovi uvedbe in licenciranju, preden se zavežete takšnemu modelu storitve.
Ali lahko namesto tega izberemo lokalno namestitev?
Lokalna namestitev Folderita je ločena možnost uvedbe za velika podjetja v vaši infrastrukturi ali zasebnem oblaku. Ima lastno licenciranje in operativne odgovornosti. O podobi in celotnem obsegu se pogovorite v okviru te ponudbe.
Ustvarite storitev za dokumente, ki jo bodo vaše stranke prepoznale
Povejte nam o svoji blagovni znamki, predvidenih uporabnikih in delu, ki ga želite podpreti. Pomagali vam bomo opredeliti uvedbo pod lastno blagovno znamko in pripraviti ponudbo za vaše zahteve.