Upravljanje kadrovske dokumentacije
Programska oprema za upravljanje kadrovskih dokumentov
Kadrovsko upravljanje je eden najpomembnejših vodstvenih procesov, saj podjetja oblikujejo ljudje, ki v njih delajo. Kadrovski vodje za to veliko odgovornost potrebujejo močna orodja. Tako lahko Folderit deluje kot učinkovita Programska oprema za upravljanje kadrovskih dokumentov za podporo kadrovskim procesom.
Spletno kadrovsko skladišče
Oblačni DMS Folderit z varnostjo na ravni bank lahko hrani profile zaposlenih v večnivojskih mapah s kaskadnimi pravicami za celotno hierarhijo podjetja. Kadrovski vodje določijo pravice map in datotek, da osebni podatki niso javno dostopni. Dodajo lahko dokazila usposobljenosti, ocene in vrednotenja uspešnosti, karierne načrte, zapise nadzora po posameznih mapah ali oddelkih ter vse druge potrebne kadrovske dokumente.
Zaposlovanje
Zaposlovanje, zlasti na tehnična mesta, zahteva več razgovorov in klicev. Dokumenti, ki krožijo med nabiralniki, povečajo tveganje izgube primernega kandidata. Folderit omogoča katalog vseh obdelanih prijav na enem mestu, z namensko mapo in dokumentacijo za vsakega kandidata. Vodje oddelkov jih preprosto pregledujejo prek strukture map. Katalog kandidatov lahko indeksirate in razvrščate z enotnimi metapodatki po meri ter iščete zavrnjene, širši in ožji izbor skladno s standardnimi postopki ter zaposlitvenimi politikami podjetja ali države.
Poenostavite kadrovsko dokumentacijo
Folderit odstrani rutino iz pomembnih nalog, kot so priprava obvestil in posodabljanje zapisnikov, z odpravo e-poštnih verig in sporov različic. Kadrovski vodje pripravijo vsebino in ustreznim deležnikom podelijo izključne pravice. Ti nastavijo obvestila tako pogosto, kot želijo.
Dodatna prednost je spreminjanje dokumentov brez nasprotujočih si različic, saj programska oprema za kadrovske dokumente omogoča nadzor različic.
Obravnava kadrovskih odobritev
Odobravanje dopustov lahko vključuje odobritve od neposrednih vodij do predstojnikov oddelkov. Ob več deležnikih je sledenje logističen izziv. Folderit omogoča sistem, v katerem uporabniki odobrijo po hierarhiji ali vsi hkrati, zato je dovolj klik pravega gumba.
Isti mehanizem pospeši interna obvestila in objave. Kadrovski vodje hitreje odobrijo naloge, dodajo komentarje in pregledajo dokumente.
Upravljanje nalog
Folderit z različnimi ravnmi dostopa in odobritvami ustvari okolje nalog z jasno razdeljenimi rezultati in delom. Revizijske sledi vodjem pokažejo, ali so pravi dokumenti pri pravih ljudeh in ali imajo težave z dostopom. To spremljajo obvestila ob dostopu po meri.
Reševanje sporov
Velik del kadrovskega dela je reševanje notranjih sporov glede odgovornosti, nesporazumov ali odnosov. Vse pritožbe lahko varno zabeležite v mapo in pristojnim vodjem omogočite relevantne informacije za ukrepanje. Sistem kadrovskim vodjem omogoča tudi uporabo revizijskih sledi, zgodovine različic in nastavitev obvestil za oceno vrzeli v dokumentni verigi. Pritožbe in druge občutljive dokumente hranite z gotovostjo varne, izključne dostopnosti.
Arhiviranje kadrovskih dokumentov
Arhiviranje/Hramba podatkov v varnem okolju je najpomembnejša za vsako organizacijo. Poleg zahtevnega 256-bitnega šifriranja vsi prenosi potekajo prek SSL, zato ni tveganja nepooblaščenega dostopa. To je ključno, ko sta hramba in revizijska skladnost zakonsko zahtevani. Kadrovski vodje lahko vnaprej določijo, kako dolgo dokument ostane aktiven.
Kadrovski DMS Folderit omogoča delo na eni platformi, ki zaradi vsestranske hrambe sprejme datoteke iz katere koli druge platforme, dostopne kjer koli in kadar koli. Človeškega pristopa pri kadrih nič ne nadomesti, za vse drugo pa lahko zaupate Folderitu.